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Assistant bilingue anglais

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Randstad

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Emplacement:
France , Toulouse

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Intégré(e) à l'équipe, vos missions principales sont : la préparation des feuilles de présentation des prix, la préparation de fichiers, la gestion et mise à jour de la documentation administrative associée aux offres européennes, ainsi que diverses tâches administratives liées aux processus commerciaux. Mission de 3 mois renouvelable avec prise de poste rapide. Le salaire est entre 35 et 45K€ selon expérience.

Responsabilités:

  • Preparation of price presentation sheets
  • Preparation of files
  • Management and updating of administrative documentation associated with European offers
  • Various administrative tasks related to business processes

Exigences:

  • Bac+3 education
  • Minimum 5 years of experience
  • Experienced candidate
  • Ability to integrate quickly
  • Strong autonomy
  • Knowledge of the aerospace sector
  • Intermediate English
  • Mastery of TCD
  • Mastery of Excel macros and VBA

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou office manager
  • Expérience idéalement acquise dans un environnement PME
  • Discrétion
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Maîtrise d'un anglais professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Support aux dirigeants : Gestion de l'agenda et des déplacements complexes
  • Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés
  • Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs
  • Rédaction et mise en forme de documents et présentations
  • Gestion des achats & Supply Chain : Pilotage des prévisions de commandes et mise à jour de l'ERP
  • Gestion administrative des achats : vérification des proforma, ouverture de crédits documentaires auprès des banques et suivi des prix
  • Coordination logistique : lien avec les transitaires pour les opérations de dédouanement mensuel
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BAC +2 MUC/Gestion/Commerce ou équivalent
  • Expérience réussie d'au moins 2 ans sur poste similaire
  • Maîtrise d'un ERP
  • Maîtrise de l'Anglais professionnel (écrit/oral)
  • Expérience dans l'export et maîtrise des incoterms (un plus)
  • Être rigoureux, organisé et avoir un bon sens du relationnel
  • Aimer travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Maintien d'une bonne relation client avec écoute active des besoins
  • Enregistrement et suivi des commandes: de la saisie à la facturation
  • Diffusion des informations générales (Fiches produits...)
  • Soutien aux services commercial, marketing et R&D
  • Gestion du lien entre les clients et la Supply Chain (suivi et contrôle des stocks, suivi retour)
  • Réalisation du suivi après vente dans un but de satisfaction client (taux de service client, gestion des retards de livraison, enregistrement des réclamations)
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Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
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Assistant commercial export bilingue anglais

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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
  • Temps plein
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Comment l'opportunité du poste de Gestionnaire ADV bilingue anglais (F/H) enrich...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais courant
  • Solide expertise en organisation logistique et suivi des commandes à l'international
  • Compétence avérée en gestion et mise à jour de bases de données et tableaux de bord
  • Diplôme BTS « Assistant(e) Commercial(e) » ou « Commerce International » indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion globale des demandes clients
  • Prise en charge de la gestion intégrale des commandes, y compris la création de devis et l'organisation des plannings de livraison
  • Coordination logistique entre les sites de production internationaux, les clients en Europe et les transitaires
  • Actualisation des bases de données clients et des tableaux de bord de suivi de l'activité
  • Rédaction de courriers en français et en anglais
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Ce que nous offrons
  • Environnement international (Europe)
  • Frais de transport en commun à hauteur de 50%
  • Prévoyance santé
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Assistant commercial bilingue

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Exigences
Exigences
  • Maîtrise indispensable de l'anglais et connaissance de l'espagnol souhaitée
  • Diplôme en commerce international ou équivalent apprécié
  • Compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des tâches administratives
  • Excellentes capacités de communication et d'interaction avec les clients
  • Minimum d'un an d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Faciliter les relations avec les clients internationaux en fournissant un service de communication fluide et efficace
  • Assurer la gestion administrative des dossiers commerciaux, incluant la préparation des documents contractuels et le suivi des commandes
  • Coordonner les réunions et les déplacements professionnels, garantissant une planification optimale des activités du personnel commercial
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Ce que nous offrons
  • Fast TT
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  • Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
  • Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat
  • Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions
  • Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais
  • Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes
  • Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces
  • Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré
  • Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7
  • Communauté inclusive : Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique
  • Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage
  • Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale
  • Temps plein
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Assistant commercial bilingue anglais

Dans un environnement exigeant, vous assurerez l'interface entre les équipes com...
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France , Brignais
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure (Bac+2/3) en commerce ou gestion
  • Expérience solide de plusieurs années impérativement acquise dans le secteur de l'industrie
  • Anglais courant
  • Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités dans des contextes à forte exigence
  • Excellente maîtrise de la bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de la relation client: suivi complet des comptes de la réception de la commande à la livraison finale
  • Support avant-vente et technique: participation au lancement des nouveaux projets en élaborant les propositions tarifaires et en assurant la transition vers l'industrialisation
  • Administration et Reporting: mise à jour des conditions commerciales, traitement des litiges et suivi des indicateurs de performance (KPIs) pour la direction
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue anglais

Nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte...
Emplacement
Emplacement
France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
30000.00 - 31000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 4 ans minimum en administration de projets dans un environnement international
  • Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral
  • Diplôme en gestion de projets ou en administration, idéalement complété par une formation spécialisée
  • Compétence avérée sur Excel (TCD, recherche V)
  • Capacités relationnelles et de communication exemplaires, avec un sens aigu de la diplomatie et de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Servir de point de contact administratif pour les partenaires
  • Apporter un soutien administratif et de gestion de projets
  • Gestion quotidienne de monitoring
  • Organiser des réunions et événements scientifiques, en assurant la support logistique et administratif requis
  • Contrôler les finances du Cluster et gérer la délégation financière conformément aux règles internes
  • Collaborer avec le service informatique pour optimiser les interfaces
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bureaux exceptionnels
  • RTT
  • Télétravail partiel possible
  • Temps plein
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