CrawlJobs Logo

Assistant Back Office

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Emplacement:
France , Aix-en-Provence

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

29000.00 - 30000.00 EUR / Année
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant back office (F-H). Vos missions comprennent l'assistance commerciale, la mise à jour des supports commerciaux, la gestion administrative et les missions comptables. Le poste est à Aix-en-Provence, avec un salaire annuel de €29,000 - €30,000.

Responsabilités:

  • Assistance commerciale: Création des fiches clients, Rédaction et suivi des bons de commande, Suivi des échéanciers et relances clients, Alerte sur les retards de paiement, Encaissement ponctuel par carte bancaire, Envoi hebdomadaire des plannings de réservation, Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
  • Mise à jour des supports commerciaux: Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM, Actualisation de la base des centres partenaires, Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
  • Gestion administrative: Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur l'outil CRM, Validation systématique (Bon de commande signé, Kbis, Attestation RC, etc.), Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité, Mise à jour régulière des documents administratifs pour les clients récurrents
  • Missions comptables: Interface entre le service commerce et le service comptabilité, Suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales, Classement et suivi des documents comptables

Exigences:

  • De formation Bac+2 en comptabilité ou commerce ou assistanat
  • expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • rigueur
  • organisation
  • sens du détail
  • excellent esprit d'équipe
  • très bonne aisance relationnelle
  • bonne orthographe
  • maîtrise d'Excel
  • à l'aise avec l'outil informatique
Ce que nous offrons:
  • prime d'intéressement
  • prime annuelle des équipes commerciales

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Icon
Randstad - Toutes les offres d'emploi
Partager le lien de l'offre:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Assistant Back Office

Assistant Back-office Croisière

Stage au sein du service Croisière, pour la marque Croisiris. Vous participerez ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation touristique de niveau bac+2 au minimum
  • Première expérience dans le tourisme est un atout
  • Organisation
  • Rigueur
  • Intérêt pour le back office
  • Curiosité
  • Envie d'apprendre
  • Sens du relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Back office (suivi des enregistrements en ligne, envoi des carnets de voyage, etc)
  • Production (création et mise en ligne de produits)
  • Renseignement clients par téléphone et accueil clients en agence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Participation
  • Prime de cooptation
  • Chèques cadeaux
  • Team building
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Process Change Manager - Back Office

Vous recherchez une alternance en Back office et vous avez un intérêt pour la fi...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Quentin en Yvelines
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac + 3 / L3
  • Formation : Université, Ecole de commerce
  • Spécialisation : Finance / Digitalisation, Informatique, Data, communication
  • Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
  • Hard Skills : Maitrise du pack Office 365, VBA, Power BI, Python / C+
  • Connaissances des produits financiers
  • Maitrise du Pack Office
  • Langues : Français & Anglais courants
  • Soft Skills : Organisation
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre différents projets transverses (support, compte-rendu)
  • Mettre à jour de nombreux KPIs / KRIs et leur automatisation
  • Analyser et suivre le processus Back Office avec compte-rendu
  • Participer à la mise en place de nouveaux outils au sein de certaines équipes Back Office
  • Aider à la mise en place de nouveaux outils pour les clients (Groupe et/ou externes)
  • Piloter et consolider une vue transversale de l’ensemble des actions d’amélioration continue initiées chez CMB
  • Etre le point d’entrée CMB pour les NAP afin de produire une réponse globale sur les impacts sur la chaine post-trade
  • Prendre en charge des sujets directement délégués par le responsable CMB (piloter un chantier de nettoyage, réaliser une étude d’impact, revoir un processus ou formaliser un document pour un comité, séminaire ou autre ...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement international
  • Tuteur
  • Développement de réseau professionnel
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d’intégration réussie
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire Back Office (Banque) (F/H)

Au sein du département "Événement Crédits", vous intervenez sur la gestion admin...
Emplacement
Emplacement
France , Maisons-Alfort
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Entre 1 et 3 ans sur un poste similaire (Gestionnaire Back Office, Assistant(e) Crédit ou Gestionnaire de données)
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres
  • Une connaissance des mécanismes de prêt bancaire est un sérieux atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et mise à jour des dossiers de prêts
  • Édition d'avenants de report d'échéances et de renégociation de crédits
  • Mise à jour rigoureuse des bases de données clients (KYC, informations contractuelles)
  • Contrôle de la conformité des pièces reçues et traitement des demandes liées à la vie du crédit
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) Opérateur(trice) Front Office

Le département Execution Management (EXM) réalise l’exécution des opérations de ...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Ecole de commerce, Ecole d'ingénieur/Informatique, Université
  • Finance de Marché
  • 0 - 2 ans d'expérience
  • Une première expérience en finance de marché, en middle office ou sur des activités opérationnelles liées aux marchés financiers est souhaitable
  • VBA Excel/Access
  • Python
  • Bloomberg Souhaité
  • Maitrise du Pack Office
  • Français & Anglais courants
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre à jour et développer les différents outils (pricing notamment) et bases de donnée
  • Assister les opérateurs Front Office dans les travaux pré et post transaction (Pricing des opérations, préparation des tickets, saisie dans les outils front office, instruction du Back Office et suivi de sa mise en oeuvre)
  • Participer à la production des reporting liés à l’activité gérée
  • Prendre en charge la production de certains contrôles et états (rapprochements FO/BO, reportings d’activité, documents à destination du conseil d’administration, des commissaires aux comptes, etc…)
  • Participer à la coordination des processus avec les différents partenaires (équipes juridiques, structuration, conformité, marketing, trésorerie, back office….)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • communauté importante de jeunes
  • campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant middle office banque - anglais

Comment percevez-vous la perspective d'assumer les responsabilités d'Assistant m...
Emplacement
Emplacement
France , St Gregoire
Salaire
Salaire:
1971.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtriser les outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Démontrer une culture bancaire approfondie et connaître les procédures du Back Office
  • Diplôme Bac+2/3 en finance ou gestion, ou Bac+4/5 avec expérience en Back Office
  • Excellente capacité de communication à l'oral et à l'écrit, permettant un travail d'équipe efficace
  • Compétences linguistiques: anglais intermédiaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer un contrôle rigoureux des dossiers clients, garantissant la complétude et la cohérence requises pour les processus KYC
  • Collaborer étroitement avec l'Agence de Production et d'Appui Commercial pour optimiser le suivi de la vie des crédits
  • Synthétiser les informations financières, en respectant les normes bancaires et favorisant l'efficacité des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transport en commun
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé.e de back office

Contribue à la mise en œuvre du projet associatif en assurant la relation entre ...
Emplacement
Emplacement
France , Montreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
franceactive.org Logo
France Active
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en gestion ou assistanat commercial
  • 3 ans d’expérience minimum sur des fonctions de back office, de relation clientèle, idéalement dans un environnement bancaire ou mutualiste
  • De l’aisance dans la gestion de suivi administratifs de dossiers et dans un rôle d’assistance technique et commerciale
  • Une bonne connaissance des outils bureautiques type Excel et de l’appétence pour les outils numériques
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en place les garanties bancaires, les prêts et les primes octroyées aux entrepreneurs par France Active
  • Contrôler des pièces et des données dans l’outil de gestion en lien avec le back office du réseau pour confirmer les garanties bancaires aux banques et demander le décaissement des prêts et des primes
  • Encaisser des commissions
  • Mettre en place des garanties auprès de partenaires garants ou contres garants
  • Traiter et suivre les appels en garanties
  • Traiter les appels en paiement émanant des banques
  • Contrôler et analyser les pièces en vue du règlement de la garantie à la banque
  • Suivre les relations avec les organismes de contre garantie
  • Traiter les modifications des prêts à la demande des banques
  • Clôturer les dossiers
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Client Account Officer

Financing & Client Services (FCS) est une ligne métier mondiale de Crédit Agrico...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac + 4/+5 avec une spécialisation en finance
  • Expérience concluante dans un Back-Office / Middle-Office, avec un contact clientèle ou dans un métier faisant appel aux mêmes compétences
  • Connaissance des outils cash management
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Sens du résultat et des priorités
  • Autonomie
  • Relationnel
  • Capacité à coopérer/Transversalité
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Power Point)
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler les positions des comptes et valider des décaissements cash en cas de dépassement de ligne Intraday ou Overnight
  • Contrôler quotidiennement tous les comptes en anomalie
  • Participer à la centralisation des besoins ITB dans le cadre des Revues Annuelles Risque (FIRCOM)
  • Assister les équipes commerciales dans la préparation de réunions clients et/ou participer aux réunions clientèle
  • Dans le cadre de la surveillance des activités de Correspondance bancaire, participer aux revues de portefeuille
  • Assurer la mise en œuvre opérationnelle, avec les clients, des négociations commerciales de l’équipe ITB Sales
  • Intervenir auprès des correspondants sur instruction de la Sécurité Financière dans le cadre des opérations bloquées
  • Participer aux projets d’amélioration d’outil ou de processus lié à l’activité Comptes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d’intégration réussie
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant back office commercial

Support commercial et gestion des demandes. Élaboration des offres commerciales....
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Paul
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce
  • Idéalement une première expérience sur un poste similaire
  • Aisance avec les chiffres et les calculs commerciaux
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Publisher, PowerPoint)
  • Capacité à comprendre et analyser les demandes clients
  • Rigueur dans la gestion administrative des dossiers
  • Sens du service et relation client
  • Organisation et rigueur
  • Curiosité et envie d'apprendre
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes des technico-commerciaux et des clients professionnels
  • Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations commerciales
  • Prendre le relais des commerciaux sur certaines demandes lorsque nécessaire
  • Préparer les propositions commerciales et rédiger les offres de prix
  • Élaborer les devis et bons de commande
  • Participer à l'analyse et au chiffrage des demandes clients
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les rendez-vous et actions terrain
  • Participer à l'étude et à la préparation des dossiers d'appels d'offres
  • Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers
  • Assurer le suivi commercial des dossiers et la gestion des demandes clients
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right