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Assistant back office

France, Brest · Offre publiée 09 juin 2026
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Description du poste

Assurer la bonne fin du traitement des opérations négociées (change, placement et gestion de la dette), réalisées avec la Clientèle par la Salle des Marchés de la Direction des Marchés Financiers (contrôle, envoi des avis d'opérés et contrats, …), ainsi que leurs couvertures sur les marchés. Assurer la gestion des événements survenant sur le stock de ces opérations. Effectuer le service après-vente des opérations réalisées avec la clientèle (suivi des contrats, suivi des réclamations…).

Responsabilités

  • Assurer la bonne fin du traitement des opérations négociées (change, placement et gestion de la dette), réalisées avec la Clientèle par la Salle des Marchés de la Direction des Marchés Financiers (contrôle, envoi des avis d'opérés et contrats, …), ainsi que leurs couvertures sur les marchés
  • Assurer la gestion des événements survenant sur le stock de ces opérations
  • Effectuer le service après-vente des opérations réalisées avec la clientèle (suivi des contrats, suivi des réclamations…)

Exigences

  • De l'engagement
  • L'esprit d'initiative et d'équipe
  • Des capacités d'apprentissage et d'adaptations importantes
  • Idéalement chercher une formation de 2 ans type master finance (IGR ou IAE de Brest par exemple, ou dans d'autres formations similaires)
  • Etre méthodique, rigoureux, dôté d'un esprit d'analyse, à l'aise relationnellement

Ce que nous offrons

  • La possibilité d'apprendre au contact de tuteurs expérimentés
  • De vous former à des méthodes de travail collaboratives
  • De vivre une expérience professionnelle au sein d'un grand groupe de bancassurance et d'en découvrir les différents métiers
  • De travailler pour une entreprise à mission engagée dans l'accompagnement des transitions environnementales et sociétales, au service des territoires et de leurs acteurs

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Assistant back office

8 matching positions

Assistant Back Office

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant back office (F-H). ...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en comptabilité ou commerce ou assistanat
  • expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • rigueur
  • organisation
  • sens du détail
  • excellent esprit d'équipe
  • très bonne aisance relationnelle
  • bonne orthographe
  • maîtrise d'Excel
  • à l'aise avec l'outil informatique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance commerciale: Création des fiches clients, Rédaction et suivi des bons de commande, Suivi des échéanciers et relances clients, Alerte sur les retards de paiement, Encaissement ponctuel par carte bancaire, Envoi hebdomadaire des plannings de réservation, Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
  • Mise à jour des supports commerciaux: Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM, Actualisation de la base des centres partenaires, Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
  • Gestion administrative: Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur l'outil CRM, Validation systématique (Bon de commande signé, Kbis, Attestation RC, etc.), Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité, Mise à jour régulière des documents administratifs pour les clients récurrents
  • Missions comptables: Interface entre le service commerce et le service comptabilité, Suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales, Classement et suivi des documents comptables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime d'intéressement
  • prime annuelle des équipes commerciales
  • Temps plein
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Assistant back office conformité (f/h)

Quels défis stimulants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) conformité ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
31000.00 - 34000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des outils informatiques EXCEL
  • Expérience confirmée en rédaction et vérification de contrats et actes de garanties
  • Compétence avérée en mise à jour et suivi des bases de données sur Excel
  • Capacité à gérer les relations clients et à assurer un support téléphonique de qualité
  • Diplômé(e) d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 avec connaissance en droit des sociétés
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et finaliser les saisies des dossiers sur les outils informatiques internes
  • Mettre à jour systématiquement les bases de suivi sur Excel pour refléter l'évolution des dossiers en temps réel
  • Rédiger les contrats de prêt et les actes de garanties associés ainsi que les clauses particulières pour actes authentiques
  • Procéder à la levée des garanties et rédiger les courriers clients relatifs à la progression du dossier
  • Vérifier la conformité finale des pièces pour autoriser la mise à disposition des fonds auprès des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible
  • Temps plein
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Assistant back office commercial

Support commercial et gestion des demandes; Élaboration des offres commerciales;...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Paul
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce
  • Idéalement une première expérience sur un poste similaire
  • Expérience dans un environnement technique ou industriel constitue un atout
  • Aisance avec les chiffres et les calculs commerciaux
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Publisher, PowerPoint)
  • Capacité à comprendre et analyser les demandes clients
  • Rigueur dans la gestion administrative des dossiers
  • Sens du service et relation client
  • Organisation et rigueur
  • Curiosité et envie d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes des technico-commerciaux et des clients professionnels
  • Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations commerciales
  • Prendre le relais des commerciaux sur certaines demandes lorsque nécessaire
  • Préparer les propositions commerciales et rédiger les offres de prix
  • Élaborer les devis et bons de commande
  • Participer à l'analyse et au chiffrage des demandes clients
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les rendez-vous et actions terrain
  • Participer à l'étude et à la préparation des dossiers d'appels d'offres
  • Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers
  • Assurer le suivi commercial des dossiers et la gestion des demandes clients
  • Temps plein
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Assistant back office commercial

Support commercial et gestion des demandes. Élaboration des offres commerciales....
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Paul
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce
  • Idéalement une première expérience sur un poste similaire
  • Aisance avec les chiffres et les calculs commerciaux
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Publisher, PowerPoint)
  • Capacité à comprendre et analyser les demandes clients
  • Rigueur dans la gestion administrative des dossiers
  • Sens du service et relation client
  • Organisation et rigueur
  • Curiosité et envie d'apprendre
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes des technico-commerciaux et des clients professionnels
  • Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations commerciales
  • Prendre le relais des commerciaux sur certaines demandes lorsque nécessaire
  • Préparer les propositions commerciales et rédiger les offres de prix
  • Élaborer les devis et bons de commande
  • Participer à l'analyse et au chiffrage des demandes clients
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les rendez-vous et actions terrain
  • Participer à l'étude et à la préparation des dossiers d'appels d'offres
  • Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers
  • Assurer le suivi commercial des dossiers et la gestion des demandes clients
  • Temps plein
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Assistant Administratif Back Office

Aux côtés de la Responsable de Service, votre rôle consiste à assurer le traitem...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
23700.00 - 24700.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac+2
  • une première expérience en gestion administrative, ou en back-office bancaire
  • être à l'aise avec les outils informatiques
  • savoir suivre des procédures établies
  • être reconnu pour son organisation et sa discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Le suivi des dossiers: Vérifier que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes avant de valider les demandes
  • La gestion des flux: Saisir les opérations, préparer les moyens de paiement (chèques, ordres de virement) et assurer le lien avec nos partenaires
  • La relation client: Répondre aux questions des professionnels par mail ou par téléphone avec réactivité et diplomatie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13 mois
  • Temps plein
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Assistant comptable back office

Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de soutenir et d'optimiser...
Emplacement
Emplacement
France , Alixan
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2/+3 – Comptabilité - Gestion - Administration
  • Connaissance des outils informatiques et bureautiques Excel, Word, Outlook
  • Avoir une expérience significative en trésorerie (suivi et optimisation)
  • Savoir s'organiser et gérer les priorités
  • Avoir un bon esprit de synthèse et d'analyse
  • Rigueur, fiabilité et le sens du travail en équipe
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la tenue administrative et comptable de l'ensemble des opérations correspondant aux activités de production
  • Assurer la tenue administrative et comptable des opérations effectuées sur les comptes bancaires
  • Affecter les virements – Suivre et analyser les suspens
  • Effectuer les lettrages et rapprochements des écritures
  • Établir les rapprochements bancaires
  • Encaisser les chèques – Suivre les stocks des chèques
  • Procéder aux contrôles inhérents à l'activité afin d'assurer la fiabilité des équilibres comptables tant en ce qui concerne les titres que les espèces, suivre les documents et opérations en suspens
  • Assurer d'une manière générale les tâches administratives inhérentes aux activités de son unité
  • Veiller à la qualité des prestations fournies, en référer à sa hiérarchie en cas de difficulté et proposer le cas échéant les actions correctives et/ou préventives susceptibles d'améliorer la fiabilité de la production et la satisfaction de la clientèle
  • Élaborer des reportings d'activité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant Back-office Croisière

Stage au sein du service Croisière, pour la marque Croisiris. Vous participerez ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation touristique de niveau bac+2 au minimum
  • Première expérience dans le tourisme est un atout
  • Organisation
  • Rigueur
  • Intérêt pour le back office
  • Curiosité
  • Envie d'apprendre
  • Sens du relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Back office (suivi des enregistrements en ligne, envoi des carnets de voyage, etc)
  • Production (création et mise en ligne de produits)
  • Renseignement clients par téléphone et accueil clients en agence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Participation
  • Prime de cooptation
  • Chèques cadeaux
  • Team building
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Assistant de production gestionnaire back office

Comment exprimeriez-vous votre expertise en tant que Gestionnaire back office (b...
Emplacement
Emplacement
France , Schiltigheim
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques, notamment Excel et Word
  • Capacité à gérer les priorités et à planifier efficacement les tâches assignées
  • Rigueur et précision dans le traitement des données, assurant la conformité aux procédures bancaires
  • Esprit d'équipe marqué, avec une formation de niveau Bac + 2/3 minimum, et 6 mois minimum (stage et alternance inclus) d'expérience en Back Office bancaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les opérations de production et d'appui au commerce liées aux flux bancaires
  • Garantir la conformité et la qualité des prestations fournies en respectant scrupuleusement les procédures internes
  • Assurer le traitement des dossiers dans les délais impartis et rendre compte de l'activité en cas d'anomalies
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accessible en transport en commun
  • Temps plein
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Arrow Right