Assistant aux service généraux Emplois | Randstad (Aulnay sous Bois)

Assistant Coordinateur Moyens Généraux

City One Accueil recherche un(e) Assistant Coordinateur Moyens Généraux pour not...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

2000.00 EUR / Mois

Cityone - Accueil

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées

Responsabilités

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux

Ce que nous offrons

Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
Mutuelle d’entreprise
Formations

Temps plein

Spécialiste Maintenance et Services Généraux

Soutenir les activités Maintenance et Services Généraux (Facility Management (FM...

Emplacement

France , Dijon

Salaire:

Non fourni

IKEA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Curieux et ouvert aux nouvelles technologies et solutions dans le domaine du Facility Management
Sens du service et orienté client
Fort relationnel
Organisé et méthodique
Expériences dans la gestion des projets de réinvestissements
Souci du détail
Solides capacités d'analyse
Connaissances techniques dans les systèmes d'installations (électricité, éclairage, mécanique, chauffage, ventilation, refroidissement, automatisation des bâtiments, gestion de l'énergie)
Connaissance de la structure du bâtiment et du site
Expérience avérée dans le domaine du développement durable et de l'environnement du point de vue de la gestion des installations

Responsabilités

Piloter les services FM de chaque site (sécurité, conformité, maintenance, améliorations)
Coordonner les tâches opérationnelles liées aux travaux internes et aux travaux exécutés par des fournisseurs FM externes
Coordonner et réaliser les contrôles et examens internes liés à la maintenance et aux services généraux
Participer aux audits et certifications internes et externes au sein de l'unité
Coordonner et produire des rapports pertinents dans le domaine FM
Contribuer au processus d'appel d'offres pour les nouveaux et/ou potentiels fournisseurs de services FM
Assister les fournisseurs de services lors des visites de sites
Contribuer à la définition des objectifs, à l’estimation du budget prévisionnel FM et au Business Plan annuel de l'unité
Contribuer à la maîtrise des coûts
Fournir une expertise et un support technique dans les opérations quotidiennes et les projets liés au modèle de prestations FM

Ce que nous offrons

Prime de 13e mois
Part de rémunération variable liée à la performance économique globale
Mutuelle santé offrant des prestations de qualité
Prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
Congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)
Possibilité de prendre un déjeuner sain et varié pour moins de 3€
Remise personnelle de 15% sur les achats chez IKEA

Temps plein

Spécialiste Maintenance et Services Généraux

Tu as pour mission de soutenir les activités Maintenance et Services Généraux (F...

Emplacement

France , Limay

Salaire:

Non fourni

IKEA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Curieux et ouvert aux nouvelles technologies et solutions dans le domaine du Facility Management
Sens du service et orienté client
Fort relationnel pour construire et entretenir des connexions commerciales
Organisé et méthodique
Expériences dans la gestion des projets de réinvestissements
Souci du détail et solides capacités d'analyse pour l’établissement de rapports
Connaissances techniques dans les systèmes d'installations (électricité, éclairage, mécanique, chauffage, ventilation, refroidissement, automatisation des bâtiments, gestion de l'énergie), la structure du bâtiment, le site
Expérience avérée dans le domaine du développement durable et de l'environnement du point de vue de la gestion des installations
Connaissance générale de la planification, l'organisation et la gestion des coûts et des dépenses pour un domaine donné ainsi que la manière d'évaluer et d'atténuer les risques
Diplôme ou qualification professionnelle en Maintenance & Services Généraux / Facility Management (par exemple un BTS CGTBTI)

Responsabilités

Piloter les services FM de chaque site, notamment en matière de sécurité, de conformité, de maintenance et en recherchant les améliorations afin de garantir un environnement sûr et opérationnel
Coordonner les tâches opérationnelles liées aux travaux internes et aux travaux exécutés par des fournisseurs FM externes (incl. contrôle de qualité des services et la conformité avec les réglementations interne/externe et les autorités locales)
Coordonner et réaliser les contrôles et examens internes liés à la maintenance et aux services généraux et participer aux audits et certifications internes et externes au sein de l'unité
Coordonner et produire des rapports pertinents dans le domaine FM
Contribuer au processus d'appel d'offres pour les nouveaux et/ou potentiels fournisseurs de services FM en assistant les fournisseurs de services lors des visites de sites
Contribuer à la définition des objectifs, à l’estimation du budget prévisionnel FM et au Business Plan annuel de l'unité
Contribuer à la maîtrise des coûts en travaillant de façon simple, rationnelle et consciente des coûts, en encourageant les collaborateurs et les fournisseurs à découvrir des méthodes de travail plus efficaces dans le secteur FM
Fournir une expertise et un support technique dans les opérations quotidiennes et les projets liés au modèle de prestations FM
Piloter des projets menés par la fonction FM et contribuer à des projets conduits par d'autres fonctions, tels que les grands projets de construction, les activités de gestion des actifs ou les reconstructions locales, ainsi que la gestion de la documentation technique

Ce que nous offrons

Prime de 13e mois
Part de rémunération variable liée à la performance économique globale
Mutuelle santé offrant des prestations de qualité, dès ton arrivée
Prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
Congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)
Possibilité de prendre un déjeuner sain et varié pour moins de 3€
Remise personnelle de 15% sur tes achats chez IKEA

Temps plein

Nouveau

Stagiaire Assistant Gouvernant général

Contribuer à un séjour client inoubliable!

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Hively Hospitality - Gina

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens du service avec une grande polyvalence
Attentif(ve) aux détails
Première expérience d'1 an minimum
qualités relationnelles
envie de rejoindre une équipe unie, énergique et professionnelle

Responsabilités

Assister le Gouvernant Général dans l’organisation et le suivi du service des étages d’un hôtel 5 étoiles
Participer au contrôle des chambres et des espaces publics
Participer au suivi de la qualité des prestations de la société de sous-traitance
Participer à la gestion du linge et des stocks
Participer au respect des normes d’hygiène et de sécurité
Contribuer à la coordination avec les autres services
Contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de l’expérience client

Temps plein

Assistant services généraux

Au sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de : La Flotte autom...

Emplacement

France , Paris 13

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2 education
Minimum 2 years of experience
Experience working with Teams video conferencing
Experience with PowerPoint presentations
Experience with Excel
Ability to listen and serve colleagues
Autonomy
Precision

Responsabilités

Manage the vehicle fleet: assignments and renewals
Participate in creating monitoring tables and analyzing vehicle fleet consumption
Participate in monitoring electric charging stations project
Liaise with real estate services
Create a monitoring table for regional real estate projects
Conduct inventory of IT equipment at headquarters
Assist the manager with second-level security controls (SSI)
Actively participate in setting up monitoring tables

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
Excellentes compétences rédactionnelles
Très bon niveau en orthographe
Excellente maîtrise du français
Rigoureux et autonome
Aime le travail en équipe

Responsabilités

Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services

Ce que nous offrons

Package attractif
2 jours de télétravail

Temps plein

Nouveau

Office Manager

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe « Facilities française ...

Emplacement

France , Besançon

Salaire:

Non fourni

Arrive

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience significative de 3 à 5 ans en tant qu’Office Manager, Happiness Manager, Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
Langues: Anglais niveau bilingue / Français langue maternelle ou niveau bilingue
Maîtriser la gestion de projets est un fort plus
Avoir de solides compétences en organisation, en gestion multitâche et en résolution de problèmes
Une bonne connaissance des outils Google Suite et Slack est souhaitée
Savoir apporter une vraie valeur ajoutée à l’expérience des collaborateurs
Qualités requises: excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance orale, organisation, rigueur, polyvalence

Responsabilités

Soutenir les Services Généraux de 'soft facility' pour maintenir un environnement de travail organisé, et efficace
Gérer les fournitures, l'équipement de bureau et les relations avec les fournisseurs pour garantir un service de qualité et une bonne rentabilité
S'assurer d'etre le contact principal pour la gestion du bureau concernant les Services Généraux de 'soft facility' (nettoyage, restauration, événements, image de marque du bureau, etc.)
Planifier des événements locaux de l'entreprise
Soutenir les équipes locales pour les conférences y compris les activités de consolidation d'équipe, la restauration et d'autres événements
Développer et mettre en œuvre des politiques de bureau pour améliorer l'efficacité opérationnelle, y compris la mise à jour des manuels, de l'intranet ou d'autres supports similaires
Gérer les dépenses du bureau et les achats
Fournir un soutien administratif pour d'autres éléments divers liés aux bureaux tels que le courrier entrant et sortant, etc
Soutenir d'autres projets ponctuels liés au lieu de travail tels que les déménagements de bureau, les fusions ou les mises à niveau, si nécessaire

Temps plein

Assistant aux service généraux

Randstad

Emplacement:
France , Aulnay sous Bois

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Assistant services généraux

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Assistant de Direction

Office Manager

Assistant aux service généraux

Randstad

Emplacement:France , Aulnay sous Bois

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 janvier 2026

Expiration:31 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Assistant de Direction

Office Manager

Emplacement:
France , Aulnay sous Bois

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026