Description du poste:
Ecouter Voir, élue meilleure enseigne de l'année 2024 ! 🚀 Vous souhaitez vous recentrer sur votre cœur de métier, évoluer, vous former, être un réel acteur au sein de notre entreprise, nos centres Ecouter – Voir recrutent. Mutualité Française Grand Sud est une entreprise regroupant 107 établissements , engagés pour une offre de santé de qualité : prendre soin de tous, autrement, tout au long de la vie. Nous gérons une grande diversité d’établissements : Crèches Centres dentaires Magasins d’optique et d’audition Établissements médico-sociaux et sanitaires : EHPAD, SSIAD, accueil de jour, SMR... Implantés sur l’Aude, le Gard, l’Hérault, la Lozère et les Pyrénées-Orientales, nous portons une action fondée sur des valeurs essentielles : accessibilité, responsabilité, innovation et bien-être. Rejoignez nos équipes et participez au développement d'un réseau de services de qualité. Missions principales : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et veiller à leur confort Gérer l’agenda du centre et traiter le courrier Vérifier la réception des produits commandés pour le bon déroulement des rendez-vous et les reporter le cas échéant Assurer le suivi du SAV Constituer les dossiers administratifs (mutuelle), les traiter et les expédier Facturer, enregistrer les encaissements, assurer la gestion de la caisse et préparer les dépôts bancaires Participer à la gestion des stocks et passer les commandes Contrôler, traiter et classer les factures fournisseurs Veiller à la réalisation conforme de l’ensemble des tâches administratives (TP, caisses, inventaires, traitement des factures fournisseurs, dossiers non soldés…) et s'assurer de la tenue du fichier et des dossiers clients Prendre en charge les facturations en ligne des dossiers TP et leur suivi Assurer le suivi des rejets des organismes tiers-payant (RO et RC) et des paiements des parts clients Mettre en place les opérations commerciales et développer l’image du centre : veiller à la bonne tenue et au rangement du centre
