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Randstad · Administration de bureau

Assistant adv

France, St Ouen l Aumone 29000.00 - 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 19 avril 2026

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Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous assurez la gestion complète du cycle de commande et garantissez la satisfaction client : Gestion des flux sur SAP : Saisie rigoureuse des commandes clients et suivi jusqu'à la livraison. Facturation : Prise en charge du processus de facturation via l'ERP SAP. Pilotage des tarifs : Mise à jour et contrôle des bases tarifaires dans le système. Interface relationnelle : Point de contact privilégié des clients pour leurs demandes et support actif de l'équipe commerciale terrain.

Responsabilités

Complete management of the order cycle
Customer order entry and follow-up to delivery in SAP
Invoicing process via SAP ERP
Price management: updating and controlling price bases in the system
Relational interface: privileged point of contact for customer requests and active support for field sales team

Exigences

Bac+2 diploma
At least 2 years of experience
Confirmed experience in Sales Administration (Administration des Ventes)
Imperative mastery of SAP (data entry, invoicing, data management)
Excellent interpersonal skills
Ability to combine diplomacy with clients and responsiveness with sales teams

Ce que nous offrons

Meal vouchers (Ticket Restaurant)

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29000.00 - 30000.00 EUR / Année · St Ouen l Aumone

Assistant adv

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Emplacement

France , Buzançais

Salaire

12.50 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

BTS Gestion de la PME (GPME) ou formation équivalente minimum
Expérience confirmée sur un poste similaire de 3 ans minimum
Pack office
Traiter les demandes des clients
Vérifier/contrôler les documents
Planifier les transports de produits (stocks, flux, expéditions…)
Prendre des rendez-vous
Organiser et superviser le traitement des commandes
Maîtriser la communication orale
Maîtriser la communication écrite

Responsabilités

Responsabilités

Enregistrer les commandes clients
Contrôler l'Interface des commandes clients dans l'ERP
Coordonner la gestion des commandes avec les différents services
Préparer les documents nécessaires aux expéditions
Créer les pièces nouvelles en lien avec le service commercial
Suivre les stocks
Renseigner les demandes d'informations clients dans l'ERP
Gérer la relation clients
Suivi des dossiers clients
Réaliser la facturation client

Temps plein

Assistant Adv

Emplacement

France , St Cyr L Ecole

Salaire

33000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

2 ans d'expérience
Expertise en gestion des appels et traitement des demandes clients nationales et internationales
Capacité à servir d'interface efficace entre les clients et les équipes commerciales
Compétence dans l'élaboration de devis, offres de prix et utilisation de CEGID Y2 pour la gestion des commandes
Formation Bac +2 en Commerce international ou équivalent recommandée, avec expérience en suivi et gestion des non-conformités
Anglais professionnel confirmé (indispensable pour le support export)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et gérer les demandes client pour la France, l'Europe et l'export
Servir de lien entre les clients et les experts commerciaux pour toute action commerciale
Élaborer des devis et offres de prix
Saisir, contrôler et valider les commandes clients dans l'outil CEGID Y2
Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison
Gérer les non-conformités en collaboration avec le service qualité

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Mutuelle
Parking gratuit
Fast TT

Temps plein

Assistant ADV

Aimez-vous assurer la fluidité des échanges entre clients, commerciaux et logist...

Emplacement

France , Le Havre

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type Bac +2 en gestion, commerce ou équivalent
Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en PME
Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP de gestion commerciale
Sens du service client et aisance relationnelle
Organisation, réactivité et précision dans le suivi administratif

Responsabilités

Responsabilités

Saisir, suivre et mettre à jour les commandes clients
Contrôler les éléments de facturation et assurer le suivi des livraisons
Gérer les échanges clients et répondre aux demandes d'information
Collaborer avec les services logistique et commercial pour anticiper les besoins
Tenir à jour les tableaux de suivi et indicateurs liés à l'activité ADV

Assistant ADV

Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur le secteur de Brionne u...

Emplacement

France , Brionne

Salaire

12.02 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 dans le domaine de l'assistanat des ventes
1 année d'expérience
Connaissance de SAP serait vivement appréciée

Responsabilités

Responsabilités

Saisie des commandes
Classement
Gestion des documents de transports : bon de livraison et Export
Création et mise à jour d'articles sur informatique
Orders de préparation

Assistant ADV

Emplacement

France , Montfaucon en Velay

Salaire

12.31 - 15.00 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation BAC+2/3 (Gestion PME/PMI, Commerce International) ou équivalent
Expérience réussie de 1 an à 2 ans dans un service Administration des Ventes
Langue Anglais et Allemand

Responsabilités

Responsabilités

Gestion et saisie des commandes
Vérification et mise à jour des prix
Surveillance des délais de livraison et du stock pour votre portefeuille clients
Suivi général des clients de l'entreprise

Temps plein

Assistant Adv

Emplacement

France , Serres Castet

Salaire

13.00 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme Bac+2 en Logistique avec une forte sensibilité commerciale, ou Bac+2 en Commerce avec une expérience significative en logistique industrielle
3 année(s) d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Piloter la relation client et garantir la performance des livraisons en optimisant les flux avec nos partenaires extérieurs et nos équipes internes
Gestion de la Relation Clients & Sous-traitants: Intégrer et analyser le prévisionnel, envoyer les accusés de réception et suivre le carnet de commandes
Négocier les délais, analyser les causes de retard et collaborer avec les clients et sous-traitants pour améliorer les performances de livraison
Gérer et résoudre les éventuels litiges
Gestion des En-cours & Approvisionnements: Traiter les propositions de lancement à 4 semaines suite au Calcul des Besoins Nets (CBN)
Assurer au quotidien le bon jalonnement des ordres de fabrication (OF) fermes et suggérés
Réaliser un point quotidien sur les attentes matières/composants et mettre en place des actions d'urgence en cas de défaillance (AOG, dérogations, gestion des priorités, lissage)
Système d'Information: Créer et mettre à jour la base de données articles dans notre ERP

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Rattaché(e) directement au Responsable de l'Administration des Ventes, vous assu...

Emplacement

France , Le Puy Ste Reparade

Salaire

2000.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
At least 4 years of experience
Advanced Excel skills
Knowledge of ERP Microsoft Dynamics AX is a major asset
English language proficiency is highly appreciated
Great rigor, organization, and autonomy
Excellent telephone skills and interpersonal skills
Customer service orientation
Team spirit

Responsabilités

Responsabilités

Prise en charge, saisie et suivi rigoureux des commandes
Planification et coordination des livraisons
Etablissement de la facturation
Pilotage et animation des revues de commandes en collaboration avec les équipes internes
Gestion des appels entrants
Traitement des demandes d'information
Suivi des réclamations et résolution des litiges commerciaux

Temps plein

Assistant ADV

Au sein de la Direction Commerciale et en lien étroit avec l'équipe commerciale,...

Emplacement

France , Grasse

Salaire

2500.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé d'un Bac+2
première expérience réussie dans un poste similaire
autonome
rigoureux(se)
grand sens de l'organisation
excellent relationnel
sens du service client
capacité à gérer les priorités
maîtrise de Sage X3 ou autre ERP
très à l'aise sur suite Office 365

Responsabilités

Responsabilités

Administrer les ventes depuis les prévisions jusqu'au suivi des paiements en passant par la gestion des comptes clients sous intranet, CRM et Sage X3 (prévisions, tarifs, offres, commandes)
Suivre les opérations logistiques et les délais de livraison et assurer une bonne communication aux clients
Assurer le suivi des dossiers administratifs des clients, en particulier du point de vue réglementaire, contrôle des exportations, suivi des réglementations en vigueur
Participer aux salons professionnels du secteur
Être force de proposition et gérer la documentation commerciale (brochures, plaquettes, documents de communication commerciale)