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Rattaché au responsable de service, vous effectuez tout d'abord l'enregistrement des commandes NI, le contrôle des pièces administratives, la vérification et l'enregistrement des conditions financières contractuelles. Puis, vous réalisez la facturation et la réalisation des suivis de situations, l'analyse des droits à émettre en fonction de l'avancement du chantiers, les relance des sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs, l'émission des situations, des décomptes, factures et envoi aux clients. Ensuite, vous intégrez les factures fournisseurs en paiement direct, relancez les maîtres d'œuvre pour valider les situations émises, envoyez/Déposez les factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée), détectez les incidents/anomalies liées à la facturation et assurez les tâches administratives. Enfin, vous validez et codifiez les factures prorata, participez aux réunions de recouvrement et réalisez les documents comptables associés. Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute mensuelle proposée est de 2000€ + prime de 13ème mois et tickets restaurants.
Responsabilités
Enregistrement des commandes NI
contrôle des pièces administratives
vérification et enregistrement des conditions financières contractuelles
facturation et réalisation des suivis de situations
analyse des droits à émettre en fonction de l'avancement des chantiers
relance des sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs
émission des situations, des décomptes, factures et envoi aux clients
intégration des factures fournisseurs en paiement direct
relance des maîtres d'œuvre pour valider les situations émises
envoi/dépôt des factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée)
détection des incidents/anomalies liées à la facturation
tâches administratives
validation et codification des factures prorata
participation aux réunions de recouvrement
réalisation des documents comptables associés
Exigences
Formation de type Bac+2 en relation client et/ou commerce
expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire
maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
bonnes connaissances des applications de gestion (logiciel de comptabilité, de commandes, CRM, ERP opérationnel, CHORUS, master DATA, plateformes clients, site d'information entreprise)
connaissance de la gestion de chantier et de la réglementation des marchés publics
capacité à communiquer avec les services internes et externes et avec les clients
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