CrawlJobs Logo

Assistant ADV

France, Angers 2000.00 EUR / Mois · Offre publiée 23 avril 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Rattaché au responsable de service, vous effectuez tout d'abord l'enregistrement des commandes NI, le contrôle des pièces administratives, la vérification et l'enregistrement des conditions financières contractuelles. Puis, vous réalisez la facturation et la réalisation des suivis de situations, l'analyse des droits à émettre en fonction de l'avancement du chantiers, les relance des sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs, l'émission des situations, des décomptes, factures et envoi aux clients. Ensuite, vous intégrez les factures fournisseurs en paiement direct, relancez les maîtres d'œuvre pour valider les situations émises, envoyez/Déposez les factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée), détectez les incidents/anomalies liées à la facturation et assurez les tâches administratives. Enfin, vous validez et codifiez les factures prorata, participez aux réunions de recouvrement et réalisez les documents comptables associés. Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute mensuelle proposée est de 2000€ + prime de 13ème mois et tickets restaurants.

Responsabilités

  • Enregistrement des commandes NI
  • contrôle des pièces administratives
  • vérification et enregistrement des conditions financières contractuelles
  • facturation et réalisation des suivis de situations
  • analyse des droits à émettre en fonction de l'avancement des chantiers
  • relance des sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs
  • émission des situations, des décomptes, factures et envoi aux clients
  • intégration des factures fournisseurs en paiement direct
  • relance des maîtres d'œuvre pour valider les situations émises
  • envoi/dépôt des factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée)
  • détection des incidents/anomalies liées à la facturation
  • tâches administratives
  • validation et codification des factures prorata
  • participation aux réunions de recouvrement
  • réalisation des documents comptables associés

Exigences

  • Formation de type Bac+2 en relation client et/ou commerce
  • expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
  • bonnes connaissances des applications de gestion (logiciel de comptabilité, de commandes, CRM, ERP opérationnel, CHORUS, master DATA, plateformes clients, site d'information entreprise)
  • connaissance de la gestion de chantier et de la réglementation des marchés publics
  • capacité à communiquer avec les services internes et externes et avec les clients
  • aisance au téléphone
  • capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
  • esprit d'équipe
  • prise d'initiative
  • sens de la discrétion et de la confidentialité

Ce que nous offrons

  • prime de 13ème mois
  • tickets restaurants

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant ADV

8 matching positions

Nouveau

Assistant ADV

Quelle perspective captivante vous inspire à explorer les missions d'un Assistan...
Emplacement
Emplacement
France , Pont de Vaux
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale
  • Excellente capacité à communiquer et à collaborer efficacement avec les équipes
  • Organisation rigoureuse et gestion des priorités au sein du département commercial
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion commerciale, support à l'action managériale, administration des ventes (ADV) ou équivalent.
  • expérience de deux ans minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner le traitement complet des commandes en veillant à la conformité avec les procédures établies
  • Assurer la communication et le suivi fluide avec les départements internes et les clients pour garantir la satisfaction
  • Maintenir et mettre à jour les données administratives et commerciales dans les systèmes de gestion appropriés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant ADV

Vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative des commandes clients...
Emplacement
Emplacement
France , Lieusaint
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience
  • première expérience en ADV ou administration commerciale
  • polyvalente
  • sens du relationnel
  • bonne maitrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des commandes clients (saisie, suivi, facturation)
  • Interface avec les clients
  • Gestion des litiges
  • Effectuer les appels et mails de centres préleveurs
  • Gestion des données de traçabilité
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant Adv

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) ADV (F/H)
Emplacement
Emplacement
France , Chartres
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Connaissances sur SAP
  • Maîtrise de SAP
  • Aisance avec l'anglais professionnel
  • Sens du service client en B2B
  • Rigoureux et organisé
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille client de la gestion des masters data à la prise de commandes jusqu'à la livraison et la facture
  • Garantir la fiabilité des données et des prix
  • Prise en charge des commandes clients
  • Planification des livraisons, organisation du transport
  • Suivi des expéditions
  • Sortie de stocks et établissement des factures de vente
  • Assurer le suivi des retours et ristournes fin de campagne en relation avec les centres de production et les responsables de région
  • Etablissement des bons de retours et des avoirs de ristournes fin de campagne
  • Transmission des informations pour constituer les provisions nécessaires à l'arrêté comptable fin Juin
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant ADV

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez une équipe...
Emplacement
Emplacement
France , Mulhouse
Salaire
Salaire:
29000.00 - 31000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2
  • expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise courante de l'anglais
  • Grande aisance avec les outils informatiques et la gestion sur ERP
  • Rigueur administrative
  • Sens de la réactivité
  • Excellent esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la responsable ainsi que l'équipe de vente dans le suivi et le développement de l'activité
  • Suivi administratif des ventes
  • Saisie et enregistrement rigoureux des commandes dans le logiciel ERP
  • Facturation, suivi de la relation client et gestion des réclamations
  • Garantir le bon déroulement des livraisons en organisant le transport et en éditant les documents requis
  • Traitement documentaire et enregistrement des mouvements de stocks
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant ADV

Nous recherchons pour notre client un Assistant ADV et administratif (F/H). Vos ...
Emplacement
Emplacement
France , Châtenois
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience d'un an minimum en tant qu'assistant administratif et commercial requise
  • Maîtrise du Pack Office indispensable
  • connaissance de l'outil SAP appréciée
  • Formation Bac+2 ou équivalent en gestion commerciale ou administrative attendue
  • Aptitude à communiquer efficacement, à gérer les priorités et à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la bonne exécution des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison
  • Assurer le suivi des commandes, gérer les urgences et traiter les réclamations clients
  • Travailler en étroite collaboration avec les forces de vente et les services internes pour garantir une satisfaction client optimale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Sécurité financière et professionnelle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Adv

Vous serez chargé·e d'assurer une gestion administrative fluide en suivant les p...
Emplacement
Emplacement
France , Putanges Le Lac
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'ERP pour un suivi efficace des commandes
  • Expérience d'au moins un an en support administratif client
  • Solides compétences en Excel et gestion de messagerie
  • Diplôme en gestion commerciale ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif client en utilisant un ERP pour le traitement des commandes et des retours
  • Répondre avec précision aux demandes variées des clients concernant la disponibilité des produits et les procédures de retour
  • Collaborer étroitement avec l'équipe en utilisant des outils comme Excel et la messagerie pour garantir une communication et une organisation efficaces
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Adv

Vos missions si vous les acceptez : Le cœur de l'action : - Enregistrer et suivr...
Emplacement
Emplacement
France , Pamiers
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • You speak English fluently (mastery of Spanish or German is a serious asset)
  • You master ERP management tools
  • You are results-oriented, autonomous while having a strong team spirit, and stress does not affect you
  • You are sensitive to eco-responsible approaches (digitalization, paper reduction, selective sorting) and strict compliance with safety rules
Responsabilités
Responsabilités
  • Register and track customer orders in our ERP system (in compliance with EN9100 quality processes)
  • Respond to requests, establish commercial offers and manage first-level complaints with calm and efficiency
  • Make the essential link between customers, production, planning and logistics to guarantee top deliveries
  • Work hand in hand with your colleagues and the sales team for maximum customer satisfaction
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Adv

Pour renforcer l'équipe durant la période estivale, nous recherchons un Assistan...
Emplacement
Emplacement
France , Rillieux la Pape
Salaire
Salaire:
14.20 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2/3 (type BTS en commerce, vente ou gestion)
  • Minimum 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire (alternance comprise)
  • Maîtrise des outils informatiques indispensables (Excel, ERP, gestion des e-mails)
  • Grand sens du service client
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur et excellente organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Saisie et suivi complet des commandes clients dans l'ERP
  • Suivi logistique : Suivi des délais, des transports et du bon déroulement des livraisons
  • Interface interne : Collaboration étroite avec l'équipe commerciale et lien avec les services internes (Business Management, comptabilité clients, supply, SAV)
  • Relation client BtoB : Gestion qualitative des échanges avec les clients (appels, e-mails...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d'intégration personnalisé
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right