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Randstad · Logistique

Assistant Adv

France, Vinay 27000.00 - 33000.00 EUR / Année · Offre publiée 30 mai 2026

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Description du poste

Vous êtes le garant de l'optimisation des expéditions vers une clientèle internationale. Votre mission centrale est de piloter le flux de commandes pour garantir une bonne satisfaction client.

Responsabilités

Pilotage des expéditions : Gérer le carnet de commandes et coordonner les flux avec la production, le planning et le laboratoire pour garantir la disponibilité des produits
Gestion documentaire export : Préparer l'intégralité des documents requis pour la livraison (certificats sanitaires, certificats d'origine, documents douaniers spécifiques selon les pays)
Organisation du transport : Sélectionner et planifier le mode de transport optimal (routier, aérien, maritime ou express) en fonction des impératifs de coûts et de délais
Gestion de la relation client : Assurer un rôle proactif auprès du Customer Service, établir des cotations de transport et traiter les réclamations (transporteurs et clients) via l'outil Salesforce
Maîtrise opérationnelle : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des données dans l'ERP SAP

Exigences

Bac+2 en commerce international ou formation équivalente
au moins 2 années d'expérience
règles du commerce international (transports, incoterms …)
maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit)
travail en équipe
réactivité
bonne gestion du stress
grand sens du Service Client
esprit de synthèse
organisé
bon sens des priorités
aisance avec les outils informatique (Excel & SAP)
aisance relationnelle
dynamisme
motivation

Ce que nous offrons

Indemnités kilométriques (prime de déplacement)

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27000.00 - 33000.00 EUR / Année · Vinay

Assistant Adv

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Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum (type BTS Gestion PME/PMI, NRC ou équivalent)
première expérience en administration des ventes, logistique ou support technique
Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de type ERP
savoir lire et comprendre des documents techniques (plans, cahiers des charges)
Rigueur absolue, excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
aisance relationnelle et réactivité

Responsabilités

Responsabilités

Polyvalence et Coordination
Accueil & Gestion courante
Interface Commerciale
Technique & Production
Suivi & Logistique

Temps plein

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Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle pivot au cœur du flux opérationne...

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Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Une expérience réussie en ADV ou assistanat commercial est attendue
Une bonne pratique des outils informatiques ( ERP, Excel ) est nécessaire
Rigueur
sens du service client
esprit d'équipe
réactivité face aux imprévus
BAC+2
2 année(s)

Responsabilités

Responsabilités

Prendre en charge la réception par mail, le contrôle de conformité et la saisie quotidienne des commandes clients
l'envoi des ordres de préparation (flux EDI vers l'entrepôt) et sélectionner les transporteurs adaptés
Établir et envoyer les factures pro-formas pour les clients concernés
Suivre le bon acheminement des marchandises et s'assurer de la conformité des livraisons
Réaliser le reporting et le suivi hebdomadaire des statistiques de l'activité

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Rémunération sur 13 mois
PEE + mutuelle
prise en charge à 50% des transports publics

Temps plein

Assistant ADV

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients et le développeme...

Emplacement

Salaire

13.75 EUR / Heure

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Formation Bac +2/3 commerciale ou administrative
2 années d'expérience sur des missions similaires
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques et CRM indispensable
Dynamisme, proactivité et esprit d'équipe

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients, coordonner les échanges entre services
Réaliser des actions de prospection sédentaire pour enrichir le portefeuille clients et organiser les rendez-vous commerciaux
Participer à la relance des devis, identifier de nouvelles opportunités commerciales et contribuer à la fidélisation des clients

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Indemnité kilométrique
Fast TT

Temps plein

Assistant ADV

Envisagez-vous d'exceller dans le rôle d'Assistant adv (F/H) en relevant de nouv...

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12.50 EUR / Heure

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Expérience d'un an minimum en administration des ventes dans un secteur similaire
Aptitudes avérées en gestion de commandes et en vérification de règlements
Compétence en établissement et vérification des bons de livraison et des factures
Formation Bac+2 en gestion ou administration, idéalement avec une spécialisation en commerce

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la prise de commande, en veillant à leur traitement efficace et rapide
Proposer des promotions pertinentes pour optimiser la satisfaction client et la rentabilité
Établir et vérifier les bons de livraisons et les factures, ainsi que contrôler les règlements effectués par les clients

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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Temps plein

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Intégrée au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez le traitement des com...

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Salaire

2000.00 - 2250.00 EUR / Mois

Date d'expiration

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Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) /ADV. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service client.

Responsabilités

Responsabilités

assurer le traitement des commandes clients (des professionnels) de la réception jusqu'à la livraison de celle-ci en passant par la gestion des éventuels litiges
assurer le suivi d'activité via des reportings

Temps plein

Assistant ADV

Au quotidien, vos activités principales s'articuleront autour de la gestion opér...

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France , Pusignan

Salaire

24500.00 - 25480.00 EUR / Année

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Anglais requis
maîtrise du contrôle de commandes et de l'analyse de documents complexes (plannings, flux)
excellente pratique des outils bureautiques (MS Office)
aise avec les ERP
connaissance de l'ERP SYLOB est un plus
première expérience réussie dans le domaine de l'ADV souhaitée

Responsabilités

Responsabilités

Gestion et optimisation des commandes : saisie informatique des commandes clients, analyse des commandes pour valider la faisabilité des délais
Pilotage des plannings : suivi et modification des plannings clients
Communication et interface : gestion des flux téléphoniques et courriels, échanges avec clients et services internes
Support logistique et qualité : transcription, organisation, classement et exploitation des données techniques du service logistique, préparation et participation aux réunions logistiques, saisie des non-conformités clients

Temps partiel

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Comment percevez-vous l'opportunité d'exceller en tant qu'Assistant adv (F/H) ? ...

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12.31 EUR / Heure

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Au moins un an d'expérience
Expertise en gestion administrative des ventes
Solides compétences en communication
Capacité à mettre à jour les systèmes informatiques avec précision et rapidité
Diplôme en gestion administrative ou équivalent apprécié

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la liaison entre les fournisseurs et les clients
Participer à la mise à jour des systèmes informatiques avec le logiciel Onaïa
Collaborer avec l'équipe pour optimiser les processus d'achat et de vente

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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Comment apprécieriez-vous de contribuer efficacement aux missions cruciales d'As...

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France , Ste Helene du Lac

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14.83 EUR / Heure

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Maîtrise de l'Italien et un bon niveau en Anglais
Excellent sens de la communication et capacité à travailler en équipe
Compétence en gestion administrative et commerciale, notamment avec SAP et CRM
Diplôme bac +2 en gestion commerciale ou équivalent souhaité

Responsabilités

Responsabilités

Assurez la création, la mise à jour des comptes clients dans l'ERP (SAP) et vérifiez la conformité des informations essentielles
Coordonnez l'organisation et le suivi des expéditions, en traitant les litiges éventuels pour garantir une traçabilité optimale
Répondez aux demandes clients et garantissez un service de qualité en collaborant avec les services internes concernés

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
Télétravail partiel possible

Temps plein