Assistant ADV

• Assurer le suivi des commandes fournisseurs en appui au service achats
• Gérer les opérations douanières, les devis avec les transitaires et les entrées de matières
• Prendre en charge la facturation fournisseurs et la mise à jour des fichiers de commandes
• Participer activement à la saisie des inventaires
• Piloter le planning de livraison client et vérifier les encours avant expédition
• Établir les factures, bons de livraison et certificats matières
• Organiser les transports, gérer les formalités douanières et assurer le suivi logistique
• Suivre la balance âgée en collaboration avec le service comptabilité
• Gérer les achats généraux de la structure
• Réaliser les régulations de stocks et la clôture des OF selon la charge de production
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et la redirection des messages

• Vous maîtrisez la gestion administrative des commandes, de la facturation et les réglementations douanières (Incoterms)
• Une aisance sur les logiciels de gestion (type Divalto, Salesforce) et le Pack Office est indispensable
• La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus pour ce poste
• Vous faites preuve de rigueur, d'une grande organisation et d'une polyvalence reconnue pour travailler avec l'ensemble des services de l'entreprise
• BAC+2
• 2 année(s) d'expérience

La maîtrise de l'anglais professionnel

Un parcours de formation complet est prévu dès votre arrivée (produits, qualité, sécurité et procédures internes)