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Assistant ADV

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Randstad

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Emplacement:
France , Aimargues

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24600.00 EUR / Année
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Description du poste:

Vos Responsabilités Principales : Assurer la gestion administrative complète des commandes : de la création et maintenance des comptes clients à l'enregistrement, au contrôle et au suivi quotidien des commandes. Gérer les demandes de devis, les litiges, les retours produits et les avoirs. Contribuer à l'optimisation des commandes clients et des actions promotionnelles : suivi de planning de télévente, relance clients, intégration et optimisation des commandes promotionnelles. Garantir la coordination permanente entre les clients et les interlocuteurs internes (commerciaux, entrepôt, finance). Participer activement à la mise en œuvre des plans d'actions commerciales sur votre secteur. Accompagner les clients dans l'ère du digital (utilisation des outils, proposition de digitalisation des flux) et gérer les commandes clients centralisées.

Responsabilités:

  • Assurer la gestion administrative complète des commandes
  • Gérer les demandes de devis, les litiges, les retours produits et les avoirs
  • Contribuer à l'optimisation des commandes clients et des actions promotionnelles
  • Garantir la coordination permanente entre les clients et les interlocuteurs internes
  • Participer activement à la mise en œuvre des plans d'actions commerciales sur votre secteur
  • Accompagner les clients dans l'ère du digital
  • Gérer les commandes clients centralisées

Exigences:

  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.
  • forte orientation client
  • capable de communiquer efficacement
  • gérer les relations interpersonnelles
  • autonomie
  • rigueur
  • sens aigu de l'organisation
  • maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
  • appétence pour le digital
  • capacité à travailler en équipe, même à distance

Souhaitable:

  • appétence pour le digital
  • capacité à travailler en équipe à distance
Ce que nous offrons:
  • tickets restaurants
  • indemnités de transport
  • primes vacances

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant ADV (f/h)
  • Utilisation de l'ERP SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion commerciale: Gestion des commandes clients
  • Tenir et mettre à jour la base de données client
  • Tenir et mettre à jour le tableau de bord
  • Traiter les commandes de marchandises
  • Suivre les livraisons des commandes
  • Gérer et traiter les retours/litiges (livraison, prix)
  • Traiter les réclamations en collaboration avec le service concerné
  • Facturation clients
  • Gestion administrative: Assurer le classement/Archivage des dossiers administratifs
  • Soutien administratif (préparation divers documents via suite office)
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Vos missions sont : - Traiter les commandes clients au sein du service commercia...
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Exigences
Exigences
  • Compétences bureautique de base
  • Expression anglaise écrite principalement par le biais des mails
  • Savoir utiliser les logiciels WORD, OUTLOOK et EXCEL, TEAMS
  • 6 mois d'expérience
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les commandes clients au sein du service commercial en contrôlant les prix de ventes
  • Gérer les commandes clients jusqu'à leurs livraisons pour les produits sur stock et pour les produits en fabrication usine, en tenant informé régulièrement les clients de leurs avancements
  • Gérer les réclamations après ventes des clients
  • Apporter du support au Responsable Commercial de secteur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Tickets restaurants d'une valeur de 10 euros
  • Temps plein
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Vous serez en charge d'un portefeuille client et traiterez les demandes entrante...
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31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation initiale dans le domaine du commerce international
  • première expérience significative sur un poste similaire dans un Service Client
  • à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Outlook, Dynamics 365)
  • maîtrise de l'Allemand à l'écrit et à l'oral
  • sens de la relation client
  • organisé
  • excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des demandes des nouveaux prospects / Ouverture de compte
  • Demande de prix / Identification simple
  • Mise en place de portail client
  • Commandes / Suivi des expéditions / Demande de délai
  • SAV / Réclamations client / Retour marchandises
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Taux horaire fixe + 10% IFM + 10% ICCP
  • Compte Épargne Temps à 8%, déblocable à tout moment
  • Acompte de paie hebdomadaire si besoin
  • Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, véhicule, etc.
  • RANDSTAD TALENT l'application pour garder le contact
  • Comité d'entreprise (CSE) : cartes cadeaux, chèques vacances, réductions, etc.
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • 2 year(s) experience
  • BAC+2 education
  • polyvalent
  • rigueur et sérieux
  • esprit d'analyse et de synthèse
  • qualités relationnelles
  • maîtrise d'excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la relation client sur différents canaux (notamment téléphoniques)
  • Application des notions de gestion des stocks
  • Utilisation quotidienne d'outils bureautiques et de gestion (CRM, Pack Office, messagerie)
  • Contribution à la fluidité des processus en participant activement à l'organisation de l'entreprise
  • Respect de la réglementation spécifique au secteur d'activité
Ce que nous offrons
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  • tickets restaurants
  • intéressement
  • Temps plein
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  • Maîtrise d'ESKER pour la gestion des BDC
  • Expérience minimale de deux ans dans l'assistanat commercial
  • Compétences en saisie et facturation pour gérer les prestations
  • Formation en gestion administrative / adv ou diplôme équivalent reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser les processus de gestion des prix, des barèmes et bons de commande
  • Coordonner la saisie des prestations et assurer leur facturation ainsi que la gestion des ordres et livraisons
  • Garantir le suivi des relations avec les partenaires externes, y compris le remplacement temporaire de certaines fonctions administratives ou d'accueil
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  • 13e mois
  • Fast TT
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Assistant ADV (f/h) position for a major player in the chemical industry in Gena...
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 (BTS assistant de gestion PME-PMI, DUT Technique de commercialisation, …)
  • Minimum 2 years experience in a commercial function (itinerant or sedentary) or sales administration
  • Open to recent graduates
  • English is a plus
  • Proficiency with ERP systems, especially SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi et l'administration des ventes conformément aux process en vigueur, auprès d'un portefeuille de Clients définis
  • Rendre compte à l'encadrement des dépôts et au Service QHSE de tous les problèmes qualités rencontrés
  • S'assurer que les Technico-Commerciaux, les Responsables Grand-Comptes et les Commerciaux Sédentaires sont informés de manière précise et opportune de la situation courante du Client (commandes, réclamations, paiements, remise de cotations)
  • Être garant de l'image de marque de la société auprès des Clients et de la qualité de la relation avec ceux-ci en particulier en assurant un contact téléphonique de qualité
  • Garantir la transmission aux différents services concernés des informations recueillies auprès des Clients ainsi que leur fiabilité
  • Effectuer le traitement, la saisie et le suivi des commandes Clients en conformité avec les process en vigueur, dans le cadre des conditions de vente et les règles définies par la société
  • Faire systématiquement la revue de commande
  • Suivre quotidiennement l'évolution des commandes dans le système Univar
  • Accuser réception de la commande, suivre les éventuels reports de dates de livraison et en tenir informés les Clients et les équipes UNIVAR concernées
  • Réaliser les demandes règlementaires auprès du service règlementaire
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
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France , Lavaur
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
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Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...
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France , Paris
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30000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
  • À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
  • Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
  • Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
  • Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
  • Coordination de production & planning
  • Secrétariat de direction & gestion documentaire
  • Reporting, pilotage & support analytique
  • Office management & logistique interne
  • Temps plein
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