Assistant adv

Rattaché au responsable du pôle , vos missions principales seront les suivantes: -Préparer les parties administratives pour la mise en plis dématérialisées, envoie des dossiers de réponses aux appel d'offres et suivre les échanges clients. -Mettre en formes les projets de facturations des chargés d'affaires et envoie aux client public ou privé en s'adaptant à leur mode de fonctionnement (Chorus, mail…) -Faire les relances clients des factures arrivant à échéances -Gérer et saisir des commandes fournitures pour les chantiers (montant inférieur à 5000 euros) -Gérer les tâches administratives (rédaction de contrats, courrier…) -Mettre à jour des tableaux de bord et reportings commerciaux -Assister le chef d'entreprise dans la vie de l'entreprise (réunion, séminaire, prise de RDV…) -Réceptionner et aiguiller les courriers reçus, accueil physique et téléphonique des RDV en agence. Le poste est basé à Antony (92) dans le cadre d'une mission de 5 mois.