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Assistant adv

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Randstad

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Emplacement:
France , Deuil la Barre

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Véritable pivot entre le développement commercial et l'exécution opérationnelle, vous assurez la gestion administrative complète du cycle de vie de nos contrats de services. Loin d'une mission de négociation commerciale, votre rôle est de garantir la conformité juridique, la fiabilité des données et la satisfaction client à travers une gestion rigoureuse et autonome.

Responsabilités:

  • Administration & Juridique : Rédaction, modification et vérification en autonomie des bases contractuelles
  • Intégration de données : Enregistrement des contrats dans l'ERP/outil informatique avec contrôle critique
  • Suivi de la facturation : Gestion du cycle de facturation (échéances, périodicité) avec auto-contrôle
  • Ingénierie contractuelle : Application des formules de révision de prix et indexation
  • Relation Client : Gestion directe des échanges avec les clients finaux pour le suivi administratif et la gestion des résiliations

Exigences:

  • Expérience de 5 années
  • Maîtrise de la rédaction contractuelle et compréhension des enjeux juridiques de premier niveau
  • Aisance avec les outils de gestion (ERP)
  • Orthographe irréprochable
  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle et diplomatie
  • Autonomie
  • Expérience en société de services idéalement
Ce que nous offrons:

Titres-restaurant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) /ADV
  • Rigueur
  • Sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des commandes clients de la réception jusqu'à la livraison
  • Gestion des éventuels litiges
  • Suivi d'activité via des reportings
  • Temps plein
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descriptif du poste; Vos missions principales; profil recherché; à propos de not...
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France , Aigurande
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12.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, impérativement dans le secteur industriel
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques
  • La connaissance de l'ERP Net Print est un véritable atout
  • Savoir-être : rigueur, autonomie, dynamisme, aisance relationnelle, capacité à faire preuve de fermeté pour faire respecter les délais et priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Relation Client & Commerciale : Accueillir les demandes (prix, délais, avancement de commandes)
  • Assurer le lien constant entre les clients et les services de production
  • Centraliser et enregistrer les commandes ainsi que les demandes de prix
  • Gestion Administrative & Suivi : Assurer la facturation des dossiers et la gestion des reportings
  • Créer, commander et suivre les dossiers de sous-traitance
  • Effectuer des recherches historiques pour répondre précisément aux sollicitations
  • Qualité & Organisation : Veiller au respect des engagements de services
  • Participer activement à la politique Qualité et RSE de l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant(e) adv

Rattaché(e) au Directeur, vous êtes l'interface privilégiée entre les clients, l...
Emplacement
Emplacement
France , Lisieux
Salaire
Salaire:
25000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum type BTS Gestion de la PME, SAM ou Management Commercial Opérationnel
  • Une première expérience réussie sur un poste similaire (ADV ou assistanat commercial)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel)
  • Aisance avec les logiciels de gestion (ERP/CRM)
  • Maîtrise de l'anglais (un atout majeur)
  • Excellent relationnel
  • Organisé(e)
  • Autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Saisie, suivi et validation des commandes clients sur notre ERP
  • Suivi logistique : Coordination avec les transporteurs et suivi des délais de livraison
  • Relation Client : Accueil téléphonique, traitement des demandes d'information, gestion des litiges et des retours
  • Facturation : Établissement des factures, suivi des règlements et relances clients si nécessaire
  • Support Commercial : Mise à jour de la base de données (CRM) et préparation des offres tarifaires
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant adv

Assistant ADV (f/h) position for a major player in the chemical industry in Gena...
Emplacement
Emplacement
France , Genay
Salaire
Salaire:
30000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 (BTS assistant de gestion PME-PMI, DUT Technique de commercialisation, …)
  • Minimum 2 years experience in a commercial function (itinerant or sedentary) or sales administration
  • Open to recent graduates
  • English is a plus
  • Proficiency with ERP systems, especially SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi et l'administration des ventes conformément aux process en vigueur, auprès d'un portefeuille de Clients définis
  • Rendre compte à l'encadrement des dépôts et au Service QHSE de tous les problèmes qualités rencontrés
  • S'assurer que les Technico-Commerciaux, les Responsables Grand-Comptes et les Commerciaux Sédentaires sont informés de manière précise et opportune de la situation courante du Client (commandes, réclamations, paiements, remise de cotations)
  • Être garant de l'image de marque de la société auprès des Clients et de la qualité de la relation avec ceux-ci en particulier en assurant un contact téléphonique de qualité
  • Garantir la transmission aux différents services concernés des informations recueillies auprès des Clients ainsi que leur fiabilité
  • Effectuer le traitement, la saisie et le suivi des commandes Clients en conformité avec les process en vigueur, dans le cadre des conditions de vente et les règles définies par la société
  • Faire systématiquement la revue de commande
  • Suivre quotidiennement l'évolution des commandes dans le système Univar
  • Accuser réception de la commande, suivre les éventuels reports de dates de livraison et en tenir informés les Clients et les équipes UNIVAR concernées
  • Réaliser les demandes règlementaires auprès du service règlementaire
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...
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30000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
  • À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
  • Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
  • Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
  • Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
  • Coordination de production & planning
  • Secrétariat de direction & gestion documentaire
  • Reporting, pilotage & support analytique
  • Office management & logistique interne
  • Temps plein
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Assistant adv

Descriptif du poste: Interlocuteur/rice unique du client,vous assurez la gestion...
Emplacement
Emplacement
France , Autechaux
Salaire
Salaire:
26000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • First experience in a similar ADV role
  • Dynamic, organized person with strong customer orientation
  • Multitasking
  • Excellent oral and written communication
  • Technical studies-R & D Industries (F/H) qualification
  • BAC+2 education level
Responsabilités
Responsabilités
  • Unique client contact
  • Management of the client's order portfolio
  • Customer order reception: order review (validation of order conditions against price offer: price, deadlines, quality requirements), entry into ERP
  • Purchase and supply of raw materials, monitoring and follow-up with suppliers
  • Financial monitoring of work in progress and stock
  • Purchase and supply of subcontracting (TTH/TTS), monitoring and follow-up with subcontractors
  • Production deadline monitoring
  • Organization of transport plan with logistics department
  • Communication with the client: on schedules, deadline issues, billing issues, quality issues...
  • Pricing: Updating prices on known references
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Young and dynamic team
  • Profit-sharing and participation
  • Advantageous complementary insurance and provident
  • Mileage allowances
  • Possibility of advancement
  • Temps plein
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Descriptif du poste: Vous assurez le traitement et la validation des commandes c...
Emplacement
Emplacement
France , Luxeuil les Bains
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 in commerce or business administration assistance
  • At least 2 years of experience in a similar role, ideally in B2B
  • Organized
  • Rigorous
  • Autonomous
  • Good communication skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Process and validate customer orders, respecting deadlines and objectives
  • Apply customer service charter rules
  • Manage orders (reception, analysis, processing, entry...)
  • Control orders and transmit order confirmations to customers
  • Define delivery deadlines according to customer requirements and production capacity
  • Prepare quotes as needed
  • Monitor and communicate performance indicators
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