Assistant ADV - Stagiaire

• Gestion Comptable et facturation: Facturation des ventes
• Intégration manuelle des factures de vente dans Sage
• Anticipation et accompagnement du passage à la facturation électronique
• Aide au paramétrage de l’outil de facturation pour la partie vente
• Réalisation de la facturation clients en collaboration avec notre contrôleuse de gestion
• Suivi des paiements clients
• Mise en place et réalisation des relances clients en cas d’impayés
• Gestion des achats: Utilisation de l’outil comptable exclusivement pour la partie achats
• Saisie des factures de charges
• Rapatriement et intégration des flux bancaires dans la comptabilité
• Suivi et contrôle des données financières: Élaboration et mise à jour de reportings sur Excel
• Contrôle et vérification de la saisie Excel sur la partie réelle/financière
• Travail intensif sur Excel avec une logique de phase d’automatisation progressive
• Gestion administrative et commerciale: Gestion quotidienne d’un volume important de mails
• Traitement des commandes clients à leur arrivée
• Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des colis
• Saisie de KPI liés à l’ISO 9001
• Missions administratives diverses

• De formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou Management de PME
• Recherche un stage de fin d’études ou a minima de 4 et 6 mois
• Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le)
• Excellentes capacités de communication écrites et orales
• Discret(e), proactif avec un bon esprit d’équipe
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

La maitrise de l’Anglais professionnel est un plus