Assistant ADV - Stagiaire

Descriptif du poste: Assistant ADV - STAGIAIRE (H/F) STAGE - Temps plein - Toulouse Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant ADV (H/F). Votre rôle ? Vous serez en charge d’accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes. Vos missions concerneront aussi bien les sujets relevant de divers domaines : administration, ADV, RH ou logistique. Et si on parlait de vos missions maintenant ? Sous la responsabilité de notre Attachée de Direction, vous aurez pour missions: Gestion Comptable et facturation: Facturation des ventes Intégration manuelle des factures de vente dans Sage. Anticipation et accompagnement du passage à la facturation électronique prévu l’année prochaine. Aide au paramétrage de l’outil de facturation pour la partie vente (sans prise en charge opérationnelle complète à ce stade). Réalisation de la facturation clients en collaboration avec notre contrôleuse de gestion, à raison d’une fois par mois. Suivi clients Suivi des paiements clients. Mise en place et réalisation des relances clients en cas d’impayés. Gestion des achats Utilisation de l’outil comptable exclusivement pour la partie achats. Saisie des factures de charges. Rapatriement et intégration des flux bancaires dans la comptabilité. Suivi et contrôle des données financières: Reporting Élaboration et mise à jour de reportings sur Excel. Contrôle et vérification de la saisie Excel sur la partie réelle/financière afin d’assurer la fiabilité des données. Automatisation Travail intensif sur Excel avec une logique de phase d’automatisation progressive pour optimiser les processus existants. Gestion administrative et commerciale: Traitement administratif Gestion quotidienne d’un volume important de mails. Traitement des commandes clients à leur arrivée. Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des colis. Saisie de KPI liés à l’ISO 9001 Missions administratives diverses