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Assistant adv export

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Randstad

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Emplacement:
France , Puteaux

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein du service Customer Service France, dans une équipe de 7 personnes , rattaché(e) au Responsable Customer Service Industrie vous jouez un rôle clé dans le rayonnement de notre activité à l'international. Garant de la satisfaction client et de la fluidité logistique, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne de commande, tout en respectant scrupuleusement nos standards QHSEI et Énergie. Vos Missions Principales Votre quotidien est rythmé par la gestion opérationnelle et administrative des flux exports : Gestion Commerciale : Tenue et mise à jour rigoureuse du fichier clients. Administration des Ventes : Saisie, traitement et suivi complet des commandes.Documentation Export : Établissement des documents indispensables au grand export (EX1, Certificats d'origine, listes de colisage, ..). Logistique : Organisation et suivi des positionnements de containers (maritimes et aériens). Relation Client & Litiges : Gestion des réclamations . Rôle d'alerte auprès de la hiérarchie en cas de situations critiques ou délicates. ... Ce poste est à pourvoir début mai dans le cadre d'une mission d'un mois tout d'abord , avec prolongation possible pour un contrat jusque 6 mois environ .vous jouez un rôle clé dans le rayonnement de notre activité à l'international. Garant de la satisfaction client et de la fluidité logistique, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne de commande, tout en respectant scrupuleusement nos standards . Vos Missions Principales Votre quotidien est rythmé par la gestion opérationnelle et administrative des flux exports : Gestion Commerciale : Tenue et mise à jour rigoureuse du fichier clients. Administration des Ventes : Saisie, traitement et suivi complet des commandes sur votre secteur géographique. Documentation Export : Établissement des documents indispensables au grand export (EX1, Certificats d'origine, listes de colisage, etc.). Logistique (OTM) : Organisation et suivi des positionnements de containers (maritimes et aériens). Relation Client & Litiges : * Gestion des réclamations (ZS et inter-compagnies ZP). Résolution des litiges comptables. Rôle d'alerte auprès de la hiérarchie en cas de situations critiques ou délicates. Ce poste est à pourvoir sur PUTEAUX, ACCÈS LA DEFENSE , mission à pourvoir début mai en interim , contrat de 1 mois tout d'abord avec prolongation jusqu'à 6 mois de mission . Le salaire est de 35 à 40 ke selon expérience

Responsabilités:

  • Gestion Commerciale: Tenue et mise à jour rigoureuse du fichier clients
  • Administration des Ventes: Saisie, traitement et suivi complet des commandes
  • Documentation Export: Établissement des documents indispensables au grand export (EX1, Certificats d'origine, listes de colisage, ..)
  • Logistique: Organisation et suivi des positionnements de containers (maritimes et aériens)
  • Relation Client & Litiges: Gestion des réclamations
  • Rôle d'alerte auprès de la hiérarchie en cas de situations critiques ou délicates

Exigences:

  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum
  • Vous avez la maitrise de sap (indispensable)
  • bon niveau d'anglais oral et écrit pratiqué
  • Vous êtes autonome
  • flexible
  • polyvalent
  • bon relationnel
  • esprit d'équipe
  • bonne gestion du stress

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
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Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
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  • Organisé(e) & Réactif(ve) : savoir gérer les priorités dans un environnement en mouvement
  • Anglais courant (indispensable)
  • Esprit d'équipe : aimer le travail en lien direct avec la production et la direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion et le suivi des commandes de A à Z
  • Établir les bons de livraison, les bordereaux d'expédition et les certificats sanitaires
  • Incarner l'excellence auprès d'une clientèle exigeante par votre réactivité et votre sens du service
  • Apporter votre soutien sur la communication et l'animation de nos réseaux sociaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une mutuelle attractive
  • Opportunité de participer à une aventure humaine et gastronomique unique
  • Temps plein
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
  • Bac
  • au moins 3 années d'expérience
  • bon niveau en Anglais
  • grande autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des contrats Supports
  • Traitement des appels téléphoniques, relation clients
  • Enregistrement des commandes clients, émission AR
  • Etablissement des fiches planning destinées à la Gestion de Production
  • Edition des bordereaux de livraison, des certificats de conformité, des documents douaniers
  • Suivi des règlementations propres aux activités d'exportation
  • Archivage des dossiers
  • Rédaction courriers clients
  • Archivage des certificats de conformité matière 3.1
  • Suivi OTD commandes en cours, information clients
  • Temps plein
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Votre Mission : Le cœur de la relation clientRattaché(e) au Chef de marché, vous...
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Exigences
  • Vous maîtrisez les rouages de l'ADV et de la logistique (la gestion des stocks et le grand export n'ont pas de secret pour vous).
  • Les chiffres vous parlent et vous jonglez avec les statistiques et les tableaux de bord.
  • Autonome et diplomate, vous savez gérer les litiges avec calme et trouver des solutions créatives.
  • Compte tenu de la gestion de clients étrangers, un bon niveau d'anglais (ou autre langue selon le portefeuille) est un sérieux atout.
  • 3 année(s)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Commerciale : De la création des comptes clients à la saisie rigoureuse des commandes. Vous assurez également le suivi des créances pour nos clients à l'international.
  • Pilotage de la Production & Stocks : Vous gérez les stocks selon la méthode FIFO, anticipez les besoins et assurez le lien avec le planning de production.
  • Logistique & Transport : Vous dénichez les meilleures solutions de transport pour optimiser les flux et résolvez les aléas de livraison avec agilité.
  • Qualité & Amélioration : Vous gérez les litiges et rédigez les fiches de non-conformité (FNC) pour garantir l'excellence de nos services.
  • Analyse & Veille : Vous pilotez l'activité via des tableaux de bord (indicateurs clés) et épaulez le Chef de marché dans la veille concurrentielle.
  • Temps plein
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Rattaché.e au Responsable Service clients, votre mission principale est de réali...
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31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac + 2 assistant.e de gestion PME/PMI/NRC
  • Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • polyvalent.e
  • savoir faire preuve d'écoute et d'adaptabilité
  • rigueur et organisation
  • autonomie
  • goût pour le travail en équipe
  • notions de SAV
  • maîtrise des ERP
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier la conformité de la commande administrative
  • Enregistrer les commandes dans l'ERP et le CRM
  • Créer et mettre à jour les comptes clients
  • Suivre la commande en lien avec les services planification, livraison-expédition et facturation
  • Suivre les stocks agents, effectuer les commandes sur stocks et la facturation
  • Effectuer l'accueil téléphonique et physique et le suivi de la boite mail service clients
  • Assurer des missions de secrétariat diverses
  • Rédiger les offres et joindre les documents techniques
  • Vérifier et suivre le mode de financement du client
  • Organiser le transport
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Management participatif et collaboratif
  • Flexibilité du temps de travail
  • Possibilité de télétravailler 1j/semaine
  • Ambiance conviviale
  • Tickets restaurant à partir de 6 mois d'ancienneté
  • Prime semestrielle
  • Rémunération : 30 K€/an (13ème mois inclus)
  • Temps plein
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Assistant ADV Bilingue Anglais

En tant qu'assistant(e) ADV, vous travaillerez au cœur de l'équipe pour garantir...
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France , Blagnac
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Salaire:
29000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 à bac+4
  • première expérience en support client
  • maîtrise de l'anglais permettant une communication professionnelle écrite et orale
  • capacité à travailler en équipe
  • capacité à s'adapter à un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception et traitement des commandes clients
  • Soutien aux équipes commerciales pour garantir une communication fluide et efficace
  • Coordination des transports avec les différents sous-traitants
  • Gestion des formalités liées à l'export
  • Suivi de la livraison
  • Facturation clients
  • Suivi des stocks
  • Temps plein
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Assistant commercial et adv

Au sein du service commercial et ADV, vos missions sont les suivantes : Partie c...
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Emplacement
France , Guyancourt
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 diploma
  • At least 3 years of experience in commercial, logistics, or export fields
  • Good mastery of IT tools (Office Pack, Teams, ideally SAGE ERP, ideally Salesforce CRM)
  • Good level of English
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare or establish commercial proposals
  • Write price offers
  • Develop simple quotes according to instructions from Technical Sales Engineers/client contracts
  • Update and maintain customer and prospect database (CRM)
  • Provide administrative support to the commercial manager and Technical Sales Engineers
  • Prepare commercial files before contacts and appointments of Technical Sales Engineers
  • Conduct commercial follow-ups
  • Act as the relay between the client and the commercial department within the company
  • Ensure order follow-up in accordance with sales contracts
  • Verify and transmit technical documents to the planning department (integration plan/binder)
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Assistant commercial et ADV

Au sein du service commercial et ADV, vos missions sont les suivantes : Partie c...
Emplacement
Emplacement
France , Guyancourt
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 3 années d'expérience dans le domaine commercial, logistique, export
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, ERP idéalement SAGE, CRM idéalement Salesforce)
  • Bon niveau d'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis simples selon les consignes des Ingénieurs Technico-Commerciaux /contrats clients
  • Alimenter et actualiser la base de données clients (CRM) et prospects
  • Apporter un soutien administratif au responsable commercial et aux Ingénieurs Technico-Commerciaux
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des Ingénieurs Technico commerciaux
  • Effectuer des relances commerciales
  • Être le relais du client et du service commercial au sein de l'entreprise
  • Assurer le suivi des commandes conformément aux contrats de vente
  • Vérifier et transmettre les documents techniques au service planification (plan d'intégration/classeur)
  • Saisir la commande sous Excel Sage à partir d'un devis existant ou saisir le devis pour intégration de la commande dans l'ERP
  • Effectuer la revue de contrat : Vérification du prix, des quantités, de l'adresse de livraison, du délai de livraison en lien avec le fichier ... délai standard et des particularités clients (BL, ordre de livraison, export, accusé de réception...)
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