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Assistant adv export

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Emplacement:
France , St Jean de Braye

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein de l'équipe administrative export, vous assurez la gestion des ventes internationales et la coordination logistique des expéditions pour garantir un service de qualité.

Responsabilités:

  • Gérer l'ensemble du cycle des commandes export : saisie, suivi, facturation et archivage
  • Vérifier la conformité des documents commerciaux, notamment les bons de commande et factures
  • Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi des commandes et les délais de livraison
  • Collaborer avec l'équipe logistique et les transporteurs pour organiser les expéditions dans le respect des délais
  • Identifier et remonter les besoins clients pour améliorer la satisfaction et le service après-vente

Exigences:

  • Diplôme Bac +2/3 en Commerce international, Logistique ou Gestion commerciale
  • 2 années d'expérience en Administration des Ventes, service client ou logistique export
  • Maîtrise d'Excel et connaissances en procédures d'exportation, incluant incoterms et formalités douanières
  • Capacité à communiquer couramment en anglais à l'écrit et à l'oral pour échanger avec nos partenaires internationaux
  • Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités avec une orientation client exceptionnelle
Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurants
  • Parking géant
  • Accès par piste cyclable
  • Arrêt de transport en commun très proche

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
  • Temps plein
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Assistante export

Au sein de notre équipe commerciale, vous serez un pilier essentiel dans la gest...
Emplacement
Emplacement
France , Magny les Hameaux
Salaire
Salaire:
35000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en ADV ou en Commerce
  • Première expérience réussie dans un poste similaire
  • Bon niveau d'anglais
  • Maîtrise du Pack Office
  • Bonne connaissance des méthodes et procédures en commerce international
  • Personne organisée, réactive, autonome et motivée
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Grande facilité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète des devis, commandes, transport, suivi et réclamations clients
  • Réalisation et suivi des procédures administratives et logistiques de vente en France et à l'international
  • Interface fluide avec les différents services internes et les clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Mutuelle
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Possibilité de télétravail (2 jours hebdomadaires)
  • Primes (de bilan et de fin d'année) possibles
  • Temps plein
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Assistant adv

Assistant(e) ADV pour une entreprise familiale spécialisée dans la transformatio...
Emplacement
Emplacement
France , La Biolle
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Bon niveau en Anglais
  • Grande autonomie
  • Utilisation du logiciel TOPSOLID ERP (un plus)
  • Niveau correct en Allemand (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des contrats Supports
  • Traitement des appels téléphoniques, relation clients
  • Enregistrement des commandes clients, émission AR
  • Etablissement des fiches planning destinées à la Gestion de Production
  • Edition des bordereaux de livraison, des certificats de conformité, des documents douaniers
  • Suivi des règlementations propres aux activités d'exportation (formalités douanières, Incoterm)
  • Archivage des dossiers
  • Rédaction courriers clients
  • Archivage des certificats de conformité matière 3.1
  • Suivi OTD commandes en cours, information clients
  • Temps plein
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Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...
Emplacement
Emplacement
France , Le Bocasse
Salaire
Salaire:
2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
epi-normandie.fr Logo
EPI Normandie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
  • Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
  • Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
  • Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
  • Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
  • Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
  • Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
  • Suivi et coordination interne
  • Veille à la fiabilité des informations, données et flux
  • Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
  • Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
  • Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurant
  • Intéressement
  • PEE et PERCO
  • Possibilité de travailler sur 4.5 jours
  • Véhicule de service pour les déplacements
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant communication

Attachée à la sous-direction Performances et Activité, la cellule communication ...
Emplacement
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France , Malakoff
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Salaire:
Non fourni
mindquest.io Logo
Mindquest
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un master dans le domaine de la communication
  • Justifie d’une première expérience significative dans le domaine
  • Maitrise les outils de communication, qu’elle soit digitale ou non
  • Capable de participer à l’organisation et à la coordination d’une équipe de communication
  • Polyvalent
  • Esprit d’initiative
  • Autonomie
  • Sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’équipe communication dans le suivi des projets
  • Planifier et coordonner les actions de communication
  • Gérer les plannings éditoriaux et calendriers de publication
  • Assurer le lien avec les prestataires
  • Rédiger des contenus de communication (articles, brèves, newsletters, réseaux sociaux)
  • Relire, corriger et mettre en forme les contenus
  • Mettre à jour les contenus des sites intranet et internet
  • Participer au suivi du budget et à l’utilisation des moyens de la cellule
  • Appuyer le chef de cellule quant à l’élaboration des stratégies de communication du service et de ses nouvelles campagnes de communication
  • Etre en relation constante avec les services communications des armées et services interarmées et interne SEO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Remboursement au delà des 50%
  • Salle de sport dans les locaux
  • Temps plein
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People & Communication Operations Coordinator

Rattaché.e à la Chief People, Culture & Communication Officer, vous jouez un rôl...
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France , Gentilly
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Mindquest
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou équivalent
  • Une expérience réussie sur un poste similaire en RH est recherchée
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365, notamment Excel, outils de visioconférence)
  • Anglais professionnel courant indispensable
  • Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Esprit d'initiative, autonomie et forte capacité à travailler en transverse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda People & Communication de la Chief People, Culture & Communication Officer : priorisation, coordination et préparation des réunions stratégiques
  • Piloter et/ou coordonner des projets et outils transverses critiques pour les équipes RH et Communication
  • Organiser les événements RH & Communication, internes et externes (séminaires, réunions, événements corporate)
  • Piloter le People Dashboard Groupe : collecte des données, fiabilisation et préparation des analyses mensuelles à partir de notre outil Workday
  • Assurer la mise à jour et la coordination de l'intranet RH, en France et à l'international
  • Animer et suivre les espaces collaboratifs Teams RH
  • Préparer et suivre des dossiers ad hoc à destination du Comex
  • Contribuer à la préparation de supports de présentation, notes et courriers
  • Apporter un support opérationnel ponctuel à l'ensemble des équipes RH et Communication
  • Contribuer au suivi budgétaire des équipes RH et Communication, en lien avec le contrôle de gestion Groupe et social
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • intéressement & participation
  • télétravail
  • prise en charge des frais de transport (70 %)
  • œuvres sociales
  • Congés payés supplémentaires
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Technico-commercial CVC

Le responsable Technico-commercial (H/F) est rattaché au Responsable régional. I...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
Non fourni
IMI Precision Engineering
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure dans le commerce ou l'ingénierie
  • Idéalement 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans la prescription de technologie du CVC
  • Personne sachant évoluer dans une organisation internationale
  • Un niveau d'anglais conversationnel est requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Commercialiser les technologies d’IMI Hydronic auprès des installateurs exploitants et distributeurs
  • Enrichir le portefeuille d’affaires et développer les partenaires
  • Assurer la promotion des nouveaux produits orientée sur l’industrie du futur
  • Suivre les indicateurs de performances liés à la stratégie de développement du groupe IMI
  • Assurer une veille technologique afin d'anticiper les tendances et les besoins futurs
  • Assurer la mise à jour régulière des prévisions de vente en collaboration avec l’équipe commerciale
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé de communication éditoriale et digitale

Bienvenue au MAIF Social Club ! Lieu culturel inspirant et concept-store ouvert ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris; Niort
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Mindquest
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparation d’un Master 1 ou Master 2 / BAC + 5
  • Formation communication, web, numérique, sciences humaines
  • Aisance relationnelle, esprit d’équipe
  • Appétence pour la culture, les questions sociétales, l’événementiel, le retail
  • Bonne connaissance de la chaîne graphique et de la coordination de supports
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux et du montage de vidéos adaptées
  • Orthographe irréprochable
  • Qualités rédactionnelles, créativité, curiosité et force de proposition
  • Autonomie, rigueur, organisation
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément - poste polyvalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Communication Print : rédaction des textes de la programmation du lieu
  • Conception du retroplanning des supports imprimés du lieu : programme, flyers, affiches…
  • Lien avec les graphistes pour leur mise en page et gestion de la livraison dans les délais
  • Newsletters : aide à la rédaction des newsletters du MAIF Social Club et des emailing ponctuels, gestion des listings et de la base de données, analyse des statistiques de campagne
  • Webmastering : rédaction et mise en forme de contenus à destination du site internet maifsocialclub.fr
  • Assurer la mise à jour des informations quotidiennes
  • Aide à la gestion de la billetterie en ligne
  • Mise en ligne des articles de blog du store
  • Graphisme : réaliser des créations graphiques à destination du site internet, des réseaux sociaux et des affichages print
  • Écrire des briefs à destination du studio de création MAIF pour la réalisation de supports de communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche…
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Temps plein
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Arrow Right