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Assistant adv et transport

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Emplacement:
France , Lys Lez Lannoy

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Catégorie:
Logistique

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant qu'Assistant ADV/Transport, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Ce poste, basé à LYS LEZ LANNOY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois évolutive. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Responsabilités:

  • Sécuriser la disponibilité du matériel et informer les clients sur les délais
  • Valider les demandes spécifiques des clients concernant le transport
  • Gérer les aléas de livraison en assurant la communication entre les transporteurs et les clients
  • Gérer les litiges courants avec les transporteurs de messagerie
  • Informer les clients en cas de problème de livraison
  • Récupérer et fournir aux clients les justificatifs de livraison nécessaires
  • Gérer les retours clients : autorisations de retour, suivi et remise en stock
  • Compléter les indicateurs de suivi et proposer des actions d'amélioration pour optimiser les processus

Exigences:

  • Bac+2 en transport ou en commerce
  • 3 années d'expérience sur le même type de poste
  • A l'aise avec le pack office
  • Bon niveau d'anglais
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit
  • Sens du service client
  • Esprit d'équipe

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • At least 2 years of experience as a transport assistant (F/H)
  • Organized, rigorous, and team spirit
  • BAC+2 education level
Responsabilités
Responsabilités
  • Organize and monitor pickups and deliveries: Welcome drivers
  • Contact client via MAD to request EXW trucks
  • Contact with our customs representative
  • Follow up by email the day before with carriers to confirm appointment and truck license plates
  • Establish a transport order and a delivery slip
  • Use TNT and Geodis platforms for sending small packages
  • Establish carrier pre-invoices and contribute to cost optimization
  • Ensure smooth communication between carriers, clients, and internal departments (ADV)
  • Manage transport documents and monitor various indicators: Validate previous day's transports in LP2
  • Unrecorded packaging
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Exigences
Exigences
  • 2 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • qualification Assistant ADV (f/h)
  • maîtrise impérative de l'anglais et de l'allemand professionnel
  • expert de la relation client
  • solide compréhension de l'administration des ventes
  • tempérament dynamique et volontaire
  • rigueur
  • apprécie travailler en environnement PME
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de ventes : gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
  • Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export : assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
  • organiser les transports
  • Support Commercial de Proximité : gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité
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Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 à bac+4
  • Première expérience en support client
  • Maîtrise de l'anglais permettant une communication professionnelle écrite et orale
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à s'adapter à un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception et traitement des commandes clients
  • Soutien aux équipes commerciales pour garantir une communication fluide et efficace
  • Coordination des transports avec les différents sous-traitants
  • Gestion des formalités liées à l'export
  • Suivi de la livraison
  • Facturation clients
  • Suivi des stocks
  • Temps plein
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Assistant adv

Au sein de notre client, vous aurez pour mission principale de garantir l'effica...
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Exigences
  • Diplômé-e Bac +2/3 en gestion PME/PMI ou administration des ventes
  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
  • Compétence avérée sur le logiciel ERP pour la gestion des commandes
  • Maîtrise du Pack Office et compréhension écrite de l'anglais
  • Capacité à travailler en équipe sous la supervision de la responsable ADV France
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la saisie précise des tarifs et l'accueil téléphonique des clients
  • Analyser et saisir les commandes clients dans l'ERP, puis les transmettre à l'équipe concernée
  • Organiser les transports et suivre les commandes dans le respect des délais impartis
  • Rédiger les factures, gérer les réclamations et procéder au classement des documents
  • Effectuer le reporting et mettre à jour les données dans des tableaux hebdomadaires et mensuels
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  • Une première expérience en assistanat industriel, ADV ou logistique
  • Maîtrise d'un logiciel de gestion type ERP
  • Être à l'aise avec les outils informatiques
  • Être rigoureux(se)
  • Être réactif(ve)
  • Savoir gérer les priorités d'un planning de production mouvant
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Commerciale (ADV): Réceptionner les commandes et effectuer la revue de contrat
  • Confirmer les délais aux clients via l'envoi des Accusés de Réception (ARC)
  • Assurer le suivi relationnel quotidien avec les clients et les fournisseurs
  • Planification & Production: Préparer, lancer et ordonnancer les Ordres de Fabrication (OF)
  • Établir et mettre à jour le planning de livraison pour l'équipe de production
  • Garantir la traçabilité complète des informations et assurer le reporting de votre activité
  • Logistique & Stocks: Gérer les stocks (physiques et sous ERP) des produits clients et fournisseurs
  • Préparer toute la documentation administrative nécessaire au départ des pièces (bons de livraison, documents de transport)
  • Temps plein
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Assistant logistique

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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire (Gestionnaire Transport, Affréteur ou Coordinateur Logistique)
  • Maîtrise des incoterms
  • Maîtrise de la réglementation TMD (Matières Dangereuses)
  • Excellente maîtrise d'Excel
  • Rigueur extrême
  • Proactivité
  • Capacité à trouver des solutions rapidement
  • Dynamisme
  • Humilité
  • Anglais opérationnel indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion opérationnelle et le suivi des flux de marchandises à l'international
  • Faire le lien entre les transporteurs, les équipes internes (ADV, Développement) et les autorités réglementaires
  • Répondre aux demandes de cotation et transmettre les offres tarifaires (Route, Maritime, Aérien)
  • Assurer le suivi commercial d'un portefeuille de transporteurs/transitaires
  • Identifier de nouveaux partenaires stratégiques
  • Accompagner l'ADV sur les problématiques d'expédition
  • Assurer le suivi en temps réel des flux
  • Superviser la facturation transport
  • Piloter le reporting des envois express
  • Assurer le suivi hebdomadaire du développement (mise à jour Excel chaque vendredi)
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Assistant polyvalent

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez un soutien transversal et tec...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum
  • 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire (ADV, Supply Chain ou Assistanat de Direction en milieu industriel)
  • Anglais courant impératif
  • Maîtrise d'un ERP et d'Excel
  • Connaissance des règles comptables (TVA sur encaissement/débit) et la saisie de factures d'achats généraux
Responsabilités
Responsabilités
  • Logistique Internationale: Pilotage des flux
  • Documentation: établissement et suivi des BL, CMR et saisie rigoureuse sur Excel
  • Incoterms & Transport: organisation des expéditions (France et Export) et gestion des litiges transport
  • Facturation & Fiscalité: Cycle complet de facturation clients et fournisseurs
  • Conformité TVA: gestion pointue des régimes de TVA européens et des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB)
  • Vérification: contrôle de la cohérence Commandes / Livraisons / Factures
  • Support Administratif & Services Généraux: Accueil et gestion des flux entrants
  • Vie du bureau: organisation des réunions internes et gestion des prestataires/fournitures
  • Base de données: mise à jour du CRM (clients et prospects) et supports de communication
  • Temps plein
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
  • Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
  • Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
  • Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
  • Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
  • Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
  • Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
  • Suivi et coordination interne
  • Veille à la fiabilité des informations, données et flux
  • Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
  • Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
  • Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurant
  • Intéressement
  • PEE et PERCO
  • Possibilité de travailler sur 4.5 jours
  • Véhicule de service pour les déplacements
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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