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Assistant adv et logistique

Randstad

Emplacement:
France , Marcoussis

Catégorie:
Logistique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

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Description du poste:

We are recruiting on behalf of our client at the Marcoussis site a permanent ticket service coordinator.

Responsabilités:

Administration of IBC container recovery
Follow-up of used IBC collection
Management of holders: entering collection requests, following up on customer reminders, creating and modifying customer accounts, sending customer numbers and collection conditions, processing emails and phone calls, following orders, invoicing and waste non-conformities, informing the customer or prospect about the collection service and its application conditions, writing and sending monthly reports
Management of subcontractors: planning and monitoring IBC delivery and cage reception, creating open purchase orders, modifying delivery schedules and managing stock, monitoring exchanges and sales of unwanted cages and IBC
Regulatory monitoring: sending pre-filled and complete BSD to the client, creating and updating a CAP, handling the sending of regulatory documentation (ISO, insurance), creating requests and entering Safety Data Sheets
Supporting forklift operators with scanning
Respecting and applying daily QHSE standards on site
Management of carriers: daily monitoring of transports (reminders, customer information), performing weekly monitoring of ongoing delays for IBC and cages, following safety protocols of holders, establishing invoices and sending them to the carrier

Exigences:

Bac diploma
Minimum 2 years of experience
Experience in logistics assistance is appreciated
Autonomy
Rigor and method in organization

Souhaitable:

Experience in logistics assistance is appreciated
Autonomy
Rigor and method in organization

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Date d'expiration

Exigences

Diplôme en logistique, commerce ou équivalent
5 ans d'expériences dans une fonction ADV
Excellentes compétences en gestion des relations fournisseurs
Précédents en gestion de stock
Engagement envers l'amélioration continue

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la liaison entre l'entreprise et ses fournisseurs pour une coordination optimale
Gérer les stocks de l'entreprise pour garantir une efficacité opérationnelle permanente
Planifier et suivre les activités associées à l'administration des ventes

Temps plein

Assistant adv logistique

Notre client recherche un professionnel dynamique pour soutenir efficacement l'é...

Emplacement

France , Vitry sur Seine

Salaire

15.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Expérience d'au moins deux ans dans l'administration des ventes, idéalement dans les secteurs logistique, automobile ou restauration
Excellente capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives de manière proactive
Compétences avérées en gestion des tournées et planification des chauffeurs pour assurer une logistique fluide
Maîtrise des tâches administratives telles que la gestion des appels entrants, des pannes de véhicules et des incinérateurs
Formation Bac+2 en gestion ou administration des entreprises, ou équivalent reconnu dans le domaine administratif et logistique

Responsabilités

Responsabilités

Préparation et organisation des tournées des chauffeurs
Impression et distribution des plannings de chauffeurs
Gestion des pannes et maintenance des véhicules
Réponse téléphonique et traitement des demandes clients, contrats, commandes et factures
Gestion des bordereaux incinérateurs et saisie informatique des retours de tournées

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Frais de transport en commun
Prévoyance santé
Primes et intéressements
Tickets restaurants
Parking gratuit

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...

Emplacement

Salaire

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Responsabilités

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Temps plein

Assistant adv

Au cœur de l'activité, vous êtes le lien stratégique entre les clients internati...

Emplacement

France , Fragnes la Loyere

Salaire

14.16 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Bac+2/3 en Commerce International, Logistique ou Licence LEA
Profils juniors acceptés ! Une première expérience en milieu industriel ou en ADV internationale est un plus
Un niveau d'Anglais B2/C1 est impératif
La maîtrise de SAP est un atout majeur
Une bonne aisance sur Excel est requise
Excellent relationnel, sens de la négociation, capacité à gérer les priorités et esprit d'équipe

Responsabilités

Responsabilités

Gestion du cycle de commande : Traitement des commandes dans l'ERP, vérification de la conformité (prix, délais, incoterms) et suivi proactif jusqu'à la livraison
Expertise export : Préparation de la documentation douanière et logistique pour les expéditions internationales
Coordination de projets : Interface avec les services techniques (DTP, Méthodes, Qualité) pour le suivi des projets spécifiques et le lancement de nouveaux produits
Gestion prévisionnelle : Collecte des prévisions clients et suivi des stocks dédiés pour garantir une disponibilité optimale
Qualité et amélioration : Traitement des réclamations en lien avec le service qualité et mise à jour rigoureuse des bases de données clients

Assistant

Au cœur de l'atelier et en lien direct avec les clients, vous êtes le chef d'orc...

Emplacement

France , Montsûrs

Salaire

12.50 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Une première expérience en assistanat industriel, ADV ou logistique
Maîtrise d'un logiciel de gestion type ERP
Être à l'aise avec les outils informatiques
Être rigoureux(se)
Être réactif(ve)
Savoir gérer les priorités d'un planning de production mouvant

Responsabilités

Responsabilités

Gestion Commerciale (ADV): Réceptionner les commandes et effectuer la revue de contrat
Confirmer les délais aux clients via l'envoi des Accusés de Réception (ARC)
Assurer le suivi relationnel quotidien avec les clients et les fournisseurs
Planification & Production: Préparer, lancer et ordonnancer les Ordres de Fabrication (OF)
Établir et mettre à jour le planning de livraison pour l'équipe de production
Garantir la traçabilité complète des informations et assurer le reporting de votre activité
Logistique & Stocks: Gérer les stocks (physiques et sous ERP) des produits clients et fournisseurs
Préparer toute la documentation administrative nécessaire au départ des pièces (bons de livraison, documents de transport)

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Assistant adv confirmé

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Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la logistique
Maîtrise des modules SAP Vente et Achat, essentielle pour gérer efficacement les opérations logistiques
Capacité à gérer les priorités, avec un esprit d'analyse et une organisation rigoureuse
Excellente communication en anglais

Responsabilités

Responsabilités

Enregistrez les commandes clients dans SAP, traitez les anomalies EDI et vérifiez les accusés de réception
Négociez les délais avec les usines, surveillez les plannings de livraison et coordonnez les priorités selon les besoins clients
Traitez et résolvez les réclamations logistiques tout en contribuant aux actions d'amélioration continue de la Supply-Chain
Supervisez l'ensemble des opérations logistiques pour garantir une expérience client optimale

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Environnement international
Espaces bien-être
Frais de transport en commun
Prévoyance santé
Primes et intéressements
Télétravail partiel possible
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Assistant adv et transport

En tant qu'Assistant ADV/Transport, vous jouerez un rôle clé au sein de notre éq...

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Exigences

Bac+2 en transport ou en commerce
3 années d'expérience sur le même type de poste
A l'aise avec le pack office
Bon niveau d'anglais
Sens de l'organisation
Réactivité
Bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit
Sens du service client
Esprit d'équipe

Responsabilités

Responsabilités

Sécuriser la disponibilité du matériel et informer les clients sur les délais
Valider les demandes spécifiques des clients concernant le transport
Gérer les aléas de livraison en assurant la communication entre les transporteurs et les clients
Gérer les litiges courants avec les transporteurs de messagerie
Informer les clients en cas de problème de livraison
Récupérer et fournir aux clients les justificatifs de livraison nécessaires
Gérer les retours clients : autorisations de retour, suivi et remise en stock
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25000.00 - 32000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Bac+2 minimum type BTS Gestion de la PME, SAM ou Management Commercial Opérationnel
Une première expérience réussie sur un poste similaire (ADV ou assistanat commercial)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel)
Aisance avec les logiciels de gestion (ERP/CRM)
Maîtrise de l'anglais (un atout majeur)
Excellent relationnel
Organisé(e)
Autonome

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des commandes : Saisie, suivi et validation des commandes clients sur notre ERP
Suivi logistique : Coordination avec les transporteurs et suivi des délais de livraison
Relation Client : Accueil téléphonique, traitement des demandes d'information, gestion des litiges et des retours
Facturation : Établissement des factures, suivi des règlements et relances clients si nécessaire
Support Commercial : Mise à jour de la base de données (CRM) et préparation des offres tarifaires

Temps plein