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Assistant ADV et Achat

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Emplacement:
France , Mundolsheim

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant ADV et Achat pour notre agence de Mundolsheim dans le cadre d'un contrat en CDD d'une durée de 6 mois. Rattaché à Virginie, Responsable ADV et Achat et membre d'une équipe de 7 personnes.

Responsabilités:

  • Réalisation du processus des achats auprès des fournisseurs et suivi des délais
  • Dialogue avec les équipes de planification concernant les suivis de livraison
  • Gestion de la distribution des licences au format dématérialisé
  • Saisie et suivi des factures fournisseurs
  • Traitement des litiges fournisseurs
  • Traitement des facturations fournisseurs et ventes intragroupe
  • Accompagnement à la réalisation des factures de ventes

Exigences:

  • Première expérience en Achat et/ou ADV
  • Maîtrise des différents outils bureautique et de gestion
  • Bonne vision de l'organisation d'une entreprise
  • Savoir s'adresser à des interlocuteurs de tous types
  • Être un vrai relais entre les services internes et les clients
  • Aimer trouver de nouvelles idées et chercher des solutions
Ce que nous offrons:
  • Carte Tickets Restaurant
  • Très bonne mutuelle santé
  • Plateforme d'avantage Comité d'Entreprise
  • Welcome Pack (Sweat, Tasse, Lunch Box…)
  • Management participatif et de proximité
  • Équipes autonomes dans un environnement collaboratif
  • Partage de valeurs communes : entraide et innovation
  • Possibilités d'évolution, de responsabilités et de mobilité géographique
  • Espaces de travail agréables et à la pointe de la technologie
  • Politique RSE en plein développement
  • Teambuilding – Séminaires – Concours des Pull de Noël – Halloween – Au Boulot à Vélo – Collectes à But non Lucratif organisés tout au long de l'année
  • Parcours d'intégration personnalisé
  • Référent désigné comme parrain ou marraine

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant Achat et ADV

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France , Mundolsheim
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Non fourni
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OCI INFORMATIQUE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en Achat et/ou ADV
  • Maîtrise des différents outils bureautique et de gestion
  • Bonne vision de l'organisation d'une entreprise
  • Savoir s'adresser à des interlocuteurs de tous types
  • Être un vrai relais entre les services internes et les clients
  • Aimer trouver de nouvelles idées et chercher des solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalisation du processus des achats et suivi des délais
  • Dialogue avec les équipes de planification concernant les suivis de livraison
  • Gestion de la distribution des licences au format dématérialisé
  • Saisie et suivi des factures fournisseurs
  • Traitement des litiges fournisseurs
  • Traitement des facturations fournisseurs et ventes intragroupe
  • Accompagnement à la réalisation des factures de ventes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte Tickets Restaurant
  • Très bonne mutuelle santé
  • Plateforme d'avantage Comité d'Entreprise
  • Welcome Pack (Sweat, Tasse, Lunch Box…)
  • Management participatif et de proximité
  • Équipes autonomes dans un environnement collaboratif
  • Possibilités d'évolution, de responsabilités et de mobilité géographique
  • Espaces de travail agréables et à la pointe de la technologie
  • Politique RSE en plein développement
  • Teambuilding – Séminaires – Concours des Pull de Noël – Halloween – Au Boulot à Vélo – Collectes à But non Lucratif organisés tout au long de l'année
  • Temps plein
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Assistant adv et achat

Vous serez chargé/e de faciliter la gestion des commandes, des relations clients...
Emplacement
Emplacement
France , Neuville aux Bois
Salaire
Salaire:
29000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'analyse et du traitement des commandes clients pour maintenir une gestion efficace et proactive
  • Expérience avérée dans l'utilisation d'outils ERP et Excel pour la gestion des bases ADV et le suivi de tableaux de bord
  • Compétences solides en communication pour assurer un service client exceptionnel et gérer l'interface avec divers services de l'entreprise
  • Diplôme en gestion commerciale ou équivalent et certification en administration des ventes, fortement apprécié(e)
  • Capacité à collaborer avec les équipes transversales, assurant une information fluide entre les achats, le commerce, la production et autres départements
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner, analyser et suivre les commandes clients, tout en gérant la boîte mail dédiée
  • Mettre à jour et suivre les indicateurs ADV à travers des tableaux de reporting précis
  • Assurer l'interface téléphonique entre les clients et les services de la société pour un service client optimal
  • Collaborer avec les services transverses pour organiser les livraisons et gérer les conditions commerciales
  • Participer à la gestion et à l'évaluation des fournisseurs, tout en actualisant les données et les tarifs dans l'ERP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Primes et intéressements
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant adv confirmé

Dans un environnement dynamique et exigeant, vous supervisez l'ensemble des opér...
Emplacement
Emplacement
France , Vénissieux
Salaire
Salaire:
35000.00 - 39000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la logistique
  • Maîtrise des modules SAP Vente et Achat, essentielle pour gérer efficacement les opérations logistiques
  • Capacité à gérer les priorités, avec un esprit d'analyse et une organisation rigoureuse
  • Excellente communication en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrez les commandes clients dans SAP, traitez les anomalies EDI et vérifiez les accusés de réception
  • Négociez les délais avec les usines, surveillez les plannings de livraison et coordonnez les priorités selon les besoins clients
  • Traitez et résolvez les réclamations logistiques tout en contribuant aux actions d'amélioration continue de la Supply-Chain
  • Supervisez l'ensemble des opérations logistiques pour garantir une expérience client optimale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Environnement international
  • Espaces bien-être
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
  • Télétravail partiel possible
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant-e ADV /X

L'Agence Geser-Best Paris recherche un/une Assistant-e ADV, pour l'un de nos cli...
Emplacement
Emplacement
France , Versailles
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Au moins 2 ans d'expériences sur un poste similaire au sein d'une grande structure du secteur industriel
  • Connaissances: Excel (bon niveau ex. Macro, recherche V, …)
  • Connaissances: AX
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Savoir-faire: Achats
  • Savoir-faire: Administration des ventes
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception des commandes clients, vérification des prix delais vs offres et/ou catalogues
  • Emission de l'accusé reception
  • Saisie des commandes dans AX
  • Etablissement du statut de commandes (disponibilité des PR, délais, points durs)
  • Etablissement des facturations
  • Traitement des litiges
  • Participation aux réunions client et réunions d'avancement
  • Partage des informations avec les différentes interfaces concernées dans l'entreprise
  • Relance des appro et achats
  • Temps plein
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Assistant commercial export bilingue anglais

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans le domaine de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
37000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
  • Temps plein
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Directeur supply chain

Rattaché(e) directement au PDG, vous intégrez le Comité de Direction et devenez ...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
75000.00 - 85000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Supérieure (Bac+5) type Ingénieur ou Master en logistique/Supply Chain/Transport
  • Maîtrise des systèmes ERP type SAP et de l'optimisation des flux en environnement grande série
  • Capacité à animer le PIC / PDP / MRP CBN / Ordonnancement
  • Anglais B2 / C1 requis
  • Capacité à influencer et à négocier
  • Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, et esprit d'équipe
  • Forte orientation satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir la stratégie Supply Chain (politique de stocks, taux de service) en accord avec la Direction Générale
  • Animer et faire évoluer le processus complet PIC-PDP / S&OP commun à toutes les activités
  • Piloter l'optimisation des flux entrants et sortants, assurant la transversalité avec tous les services (Production, Achats, Commerce, R&D, etc.)
  • Superviser le processus d'amélioration continue (Lean, 5S) et être force de proposition pour l'optimisation des coûts
  • Assurer le reporting des indicateurs clés (taux de service, coût, délai, stocks) auprès de la Direction Générale
  • Manager votre département composé de 20 à 25 collaborateurs, assisté par 4 managers (Logistique/Achats, Expéditions/Approvisionnements, ADV, Planning/Ordonnancement), et veiller au développement de leurs compétences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package global d'environ 80k € (dont un 13e mois garanti et un 14e mois sur objectifs + prime vacances)
  • Une passation est assurée par un consultant en place pour faciliter votre prise de poste
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant polyvalent

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez un soutien transversal et tec...
Emplacement
Emplacement
France , Genas
Salaire
Salaire:
34999.00 - 40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum
  • 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire (ADV, Supply Chain ou Assistanat de Direction en milieu industriel)
  • Anglais courant impératif
  • Maîtrise d'un ERP et d'Excel
  • Connaissance des règles comptables (TVA sur encaissement/débit) et la saisie de factures d'achats généraux
Responsabilités
Responsabilités
  • Logistique Internationale: Pilotage des flux
  • Documentation: établissement et suivi des BL, CMR et saisie rigoureuse sur Excel
  • Incoterms & Transport: organisation des expéditions (France et Export) et gestion des litiges transport
  • Facturation & Fiscalité: Cycle complet de facturation clients et fournisseurs
  • Conformité TVA: gestion pointue des régimes de TVA européens et des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB)
  • Vérification: contrôle de la cohérence Commandes / Livraisons / Factures
  • Support Administratif & Services Généraux: Accueil et gestion des flux entrants
  • Vie du bureau: organisation des réunions internes et gestion des prestataires/fournitures
  • Base de données: mise à jour du CRM (clients et prospects) et supports de communication
  • Temps plein
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Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...
Emplacement
Emplacement
France , Le Bocasse
Salaire
Salaire:
2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
epi-normandie.fr Logo
EPI Normandie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
  • Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
  • Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
  • Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
  • Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
  • Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
  • Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
  • Suivi et coordination interne
  • Veille à la fiabilité des informations, données et flux
  • Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
  • Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
  • Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurant
  • Intéressement
  • PEE et PERCO
  • Possibilité de travailler sur 4.5 jours
  • Véhicule de service pour les déplacements
  • Temps plein
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