Assistant ADV (Administration des Ventes) Emplois | Beretta Clima Italia (Montluel)

Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV)

Fondé en France, Talan est aujourd'hui un groupe international qui accompagne se...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Talan

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

You are in a Bachelor's, or Master 1 or 2, and you are looking for a work-study program in Sales Administration, ideally with a rhythm of 4 days in the company and 1 day in training
You have a taste for numbers and are comfortable with Excel
Team spirit, motivated
Rigor and autonomy
Invest yourself personally

Responsabilités

Help with creating and controlling missions in the internal tool
Control and validation of employees' activity and expense reports and subcontractor invoices
Participation in the monthly cut-off for clients and subcontractors
Resolution of client disputes and recovery
Issuing and sending invoices to clients
Control, analysis and follow-up of client billing outstanding
Monitoring of revenue
Receipt of purchase orders
Resolution of discrepancies and disputes with subcontractors

Temps plein

Assistant(e) Administration Des Ventes (Adv) – Ia & Digital

Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle, vous êtes le trait d'union essentiel entr...

Emplacement

France , St Ouen L Aumone

Salaire:

35000.00 - 37000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+2
au moins 3 années d'expérience
maîtrise impérative de l'environnement Microsoft
anglais niveau intermédiaire requis
rigueur
sens du service client
capacité à travailler sur des flux d'informations complexes

Responsabilités

Assurer le lien fluide entre l'avant-vente, la prise de contrat et la facturation
Préparation et suivi des factures d'abonnements, de services et approvisionnement de solutions Cloud
Établissement des contrats et suivi quotidien de la clientèle France
Utilisation active de l'IA, de Sage Copilot pour optimiser vos flux de gestion

Ce que nous offrons

Télétravail possible en cas de besoin
Salaire fixe + Primes + Tickets Restaurant
Setup triple écran
35h00 par semaine (Lundi au Vendredi, 09h00 – 17h00)

Temps plein

!

Assistant Administration des Ventes

Autochim, filiale de VINCI Energies Oil & Gas, conçoit et déploie des solutions ...

Emplacement

France , Rungis

Salaire:

Non fourni

VINCI Energies

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2/3 (type BUT GEA, BTS Gestion PME/PMI, Commerce international…)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
Sens du service client, rigueur, réactivité et esprit d'équipe
Débutant accepté

Responsabilités

Traitement des commandes clients : saisie, suivi, validation dans SAP
Relation client : gestion des demandes, suivi des livraisons, traitement des litiges
Facturation et suivi des paiements : émission des factures, relances clients, coordination avec la comptabilité
Coordination interne : interface avec les équipes commerciales, logistiques et production
Reporting : mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs ADV

Ce que nous offrons

Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
Un management et accompagnement de proximité
Une reconnaissance de la performance du collaborateur via un plan d’épargne entreprise
Le partage et la fierté de nos réussites
Le respect de l'environnement et des communautés locales dans les pays de réalisation de nos projets (Guide des Droits Humains)
Le respect de la santé et la sécurité de nos collaborateurs

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...

Emplacement

France , Leers

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
Excellent sens relationnel
Ouverture d'esprit
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
Esprit d'équipe
Excellent esprit d'analyse et d'implication

Responsabilités

Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout

Responsabilités

Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
Café à volonté !
Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
Politique de mobilité interne attractive

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

L’Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l’équipe ADV dans la gestion...

Emplacement

France , Croissy-sur-Seine

Salaire:

36000.00 - 39000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisation et rigueur
Bon sens du service et esprit d’équipe
Capacité à gérer des tâches administratives variées
Maîtrise du Pack Office (Excel)
Connaissance d’un ERP appréciée
Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
Anglais : B1

Responsabilités

Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
Vérification des informations administratives des dossiers
Mise à jour des données clients et des informations de commande
Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
Tracking des livraisons
Suivi des certificats, licences et documents associés
Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
Contrôle administratif des dossiers
Classement et archivage des documents contractuels

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Gestionnaire administration des ventes export

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattachée au Superviseur d'équipe, v...

Emplacement

France , Chambéry

Salaire:

33000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation BAC +2 minimum (cursus commercial et/ou administratif, idéalement commerce international)
vous disposez d'une expérience significative dans un service ADV, dans une entreprise multinationale
vous disposez d'une connaissance approfondie des exportations et d'un bon niveau en anglais, oral et écrit
la pratique de l'allemand ou de l'espagnol est un plus
vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel
votre sens aigu du service client et du résultat, associé à votre goût du travail en équipe, vous permettront de réussir sur ce poste
3 année(s) d'expérience
Assistant ADV (f/h)
BAC+2

Responsabilités

Vous prenez en charge un portefeuille de clients à l'international
vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients
vous créez les factures, les corrections
vous coordonnez les commandes d'exportation, émettez et contrôlez les documents justificatifs associés
vous suivez les échéances de livraison et la qualité des produits pour répondre aux exigences des clients
vous mettez à jour les systèmes internes avec l'enregistrement des clients et d'autres informations supplémentaires au besoin
vous assurez l'interface entre le client et les services internes (ventes, logistique, finances, production)
vous traitez les réclamations des clients, fournissez des solutions et des alternatives appropriées dans les délais
vous identifiez et proposez des améliorations continues qui aident à répondre aux exigences du client

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant ADV (Administration des Ventes)

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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