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Assistant Adv Administration Des Ventes

France, Auray 24000.00 - 25200.00 EUR / Année · Offre publiée 15 juin 2026
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Description du poste

Our client located in Auray operates in the personal protective equipment sector. This company is a growing business that champions innovation and stability. Its value-centered mindset allows it to offer diverse professional development opportunities.

Responsabilités

  • Establish quotes and process orders up to delivery
  • Ensure proper delivery of goods to their final point through regular communication with logistics
  • Validate transport invoices on sales
  • Contact with French and foreign suppliers, the buyer, and the supply chain for France and Import
  • Create and monitor tender files related to the department in collaboration with the relevant department director
  • Request and monitor import licenses for products subject to authorization (and export for the Export Department) from state services
  • In liaison with the Marketing department, ensure creation of the latest versions of user manuals or other specific materials

Exigences

  • Bachelor's degree (BAC+3) in international commerce or equivalent (BTS, IUT, Licence)
  • English fluent (B2 level)
  • Mastery of Excel, Word, and PowerPoint
  • Teamwork skills
  • Organized and methodical
  • Successful experience in commercial assistance and/or sales administration assistance

Ce que nous offrons

  • Meal voucher (ticket restaurant) with 60% company coverage
  • Mutual insurance (mutuelle) 100% covered by the company
  • Telework possible after 6 months of seniority

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Beretta Clima Italia
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un BTS Commerce, Management des Unités Commerciales, Négociations et Relations Clients, technico-commercial ou similaire
  • Vous recherchez une alternance dans le domaine de la Climatisation-Ventilation-Chauffage dans un groupe industriel internationale
  • Vous maitrisez le pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille client au niveau du suivi des commandes
  • Prendre contact avec les clients pour la partie logistique
  • Mettre en place des transports auprès de nos transporteurs
  • Informer du suivi des livraisons auprès de nos clients et du réseau
  • Faire la facturation des lignes expédiées
  • Gérer les litiges: création des réclamations VDOC, recherche, etc.
  • Enregistrer les commandes client
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Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV)

Fondé en France, Talan est aujourd'hui un groupe international qui accompagne se...
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France , Paris
Salaire
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Talan
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • You are in a Bachelor's, or Master 1 or 2, and you are looking for a work-study program in Sales Administration, ideally with a rhythm of 4 days in the company and 1 day in training
  • You have a taste for numbers and are comfortable with Excel
  • Team spirit, motivated
  • Rigor and autonomy
  • Invest yourself personally
Responsabilités
Responsabilités
  • Help with creating and controlling missions in the internal tool
  • Control and validation of employees' activity and expense reports and subcontractor invoices
  • Participation in the monthly cut-off for clients and subcontractors
  • Resolution of client disputes and recovery
  • Issuing and sending invoices to clients
  • Control, analysis and follow-up of client billing outstanding
  • Monitoring of revenue
  • Receipt of purchase orders
  • Resolution of discrepancies and disputes with subcontractors
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant(e) Administration Des Ventes (Adv) – Ia & Digital

Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle, vous êtes le trait d'union essentiel entr...
Emplacement
Emplacement
France , St Ouen L Aumone
Salaire
Salaire:
35000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 3 années d'expérience
  • maîtrise impérative de l'environnement Microsoft
  • anglais niveau intermédiaire requis
  • rigueur
  • sens du service client
  • capacité à travailler sur des flux d'informations complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le lien fluide entre l'avant-vente, la prise de contrat et la facturation
  • Préparation et suivi des factures d'abonnements, de services et approvisionnement de solutions Cloud
  • Établissement des contrats et suivi quotidien de la clientèle France
  • Utilisation active de l'IA, de Sage Copilot pour optimiser vos flux de gestion
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail possible en cas de besoin
  • Salaire fixe + Primes + Tickets Restaurant
  • Setup triple écran
  • 35h00 par semaine (Lundi au Vendredi, 09h00 – 17h00)
  • Temps plein
!
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Arrow Right

Assistant administration des ventes / Commercial h/f

Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une entreprise à taille hum...
Emplacement
Emplacement
France , Cestas
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (niveau à confirmer/affiner selon profil).
  • Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou sur un poste d'Assistant(e) Commercial(e) est un véritable plus.
  • Qualités recherchées : Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre vivacité d'esprit et votre grande capacité d'adaptation.
  • Logistique : Véhicule obligatoire (la zone n'est pas desservie par les transports en commun).
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Réception et centralisation des flux via différents canaux (téléphone, intranet, mail, EDI) et saisie rigoureuse dans notre système.
  • Facturation : Vérification et contrôle de la facturation clients.
  • Suivi client : Participation active au traitement des réclamations et support ponctuel sur l'envoi des tarifs.
  • Pilotage : Suivi de l'activité à travers un reporting régulier et fiable.
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administration des Ventes

Autochim, filiale de VINCI Energies Oil & Gas, conçoit et déploie des solutions ...
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Emplacement
France , Rungis
Salaire
Salaire:
Non fourni
vinci-energies.com Logo
VINCI Energies
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2/3 (type BUT GEA, BTS Gestion PME/PMI, Commerce international…)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
  • Sens du service client, rigueur, réactivité et esprit d'équipe
  • Débutant accepté
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des commandes clients : saisie, suivi, validation dans SAP
  • Relation client : gestion des demandes, suivi des livraisons, traitement des litiges
  • Facturation et suivi des paiements : émission des factures, relances clients, coordination avec la comptabilité
  • Coordination interne : interface avec les équipes commerciales, logistiques et production
  • Reporting : mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs ADV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
  • Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
  • Un management et accompagnement de proximité
  • Une reconnaissance de la performance du collaborateur via un plan d’épargne entreprise
  • Le partage et la fierté de nos réussites
  • Le respect de l'environnement et des communautés locales dans les pays de réalisation de nos projets (Guide des Droits Humains)
  • Le respect de la santé et la sécurité de nos collaborateurs
  • Temps plein
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Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...
Emplacement
Emplacement
France , Leers
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
  • Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)
  • Temps plein
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Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
27600.00 EUR / Année
irisolaris.com Logo
IRISOLARIS GROUPE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
  • Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
  • Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
  • Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
  • Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
  • Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
  • Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
  • Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
  • Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
  • Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
  • Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
  • Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
  • Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
  • Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
  • Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration sur-mesure
  • RTT
  • Prime vacances
  • Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
  • Café à volonté !
  • Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
  • Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
  • Politique de mobilité interne attractive
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administration des Ventes

L’Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l’équipe ADV dans la gestion...
Emplacement
Emplacement
France , Croissy-sur-Seine
Salaire
Salaire:
36000.00 - 39000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right