CrawlJobs Logo

Assistant adv – comptable clients

gl-events.com Logo

GL EVENTS

Location Icon

Emplacement:
France , Aussonne

Category Icon
Catégorie:

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

Non fourni
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Assistant ADV – Comptable Clients pour Toulouse Evénements (GL events). Poste basé au MEETT - Parc des Expositions et Centre de Conventions & Congrès de Toulouse Métropole. L'entreprise organise plus de 100 événements par an et gère des salons comme la Foire Internationale de Toulouse.

Responsabilités:

  • Administration des ventes: Gestion des dossiers / contrats clients (contrôle, enregistrement, suivi, clôture)
  • Facturation clients et suivi des échéanciers en fonction des contrats signés
  • Facturation diverses (recette billetterie, restauration, autres activités)
  • Mise en œuvre, suivi et utilisation de la plateforme « facturation électronique »
  • Interface entre les équipes commerciales, les clients et le service de recouvrement du groupe
  • Participation ponctuelle à l’accueil exposants (vérification des informations clients, des créances)
  • Comptabilité Clients: Vérification et cadrage du chiffre d’affaires en fin de mois (bons de commande, factures, manifestations clôturées, etc.)
  • Création compte clients
  • Lettrage comptes clients
  • Préparation des éléments clients pour auditeurs
  • Suivi des paiements et gestion du recouvrement: Gestion des encaissements clients avec export quotidien des virements
  • Saisie journalier des encaissements sur SAP (virement, chèque, espèces)
  • Suivi des remboursements
  • Suivi quotidien des créances clients (échues et non échues)
  • Relance des impayés et suivi des relances
  • Suivi mensuel des clients douteux avec gestion des provisions associés
  • Être un support pour les opérationnels
  • Interaction quotidienne avec les équipes commerciales, le service restauration, l’équipe gestion des flux et l’ensemble des directions de service

Exigences:

  • De formation gestion administrative et comptable
  • Niveau minimum BAC | BAC +2/3
  • Première expérience en comptabilité et gestion administrative clients
  • Aimer travailler en équipe
  • Bon relationnel
  • Esprit d'initiative
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Communication
  • Sens de l'organisation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Assistant adv – comptable clients

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant comptable

En tant que véritable support opérationnel, vous assurez les missions suivantes ...
Emplacement
Emplacement
France , Chemazé
Salaire
Salaire:
26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 en comptabilité
  • Expérience avérée d'au moins 2 ans sur un poste d'Assistant comptable idéalement acquise en milieu industriel
  • Maîtrise d'Excel
  • Aisance avec l'utilisation d'outils informatiques tels que les ERP
  • Grande autonomie et rigueur
  • Excellente communication
  • Aisance avec le travail et les échanges en distanciel
Responsabilités
Responsabilités
  • Établissement et gestion des facturations du service (environ 40 factures par mois)
  • Suivi et gestion des immobilisations
  • Réalisation de la clôture mensuelle des frais liés à l'activité
  • Mise à jour et fiabilisation des bases de données clients sur Excel en vue de leur réintégration dans l'ERP (Silver)
  • Rédaction et formalisation de procédures internes
  • Maintien d'échanges réguliers (visioconférence, e-mail, téléphone) avec le Chef de projet
  • Coordination transversale avec les équipes Administration des Ventes (ADV) pour 2 sites
  • Déplacements réguliers sur Poitiers (86)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant commercial bilingue allemand

Vous êtes attaché au responsable supply chain et vous intervenez en support des ...
Emplacement
Emplacement
France , Sille le Guillaume
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • vous parlez et écrivez un Allemand confirmé et un anglais intermédiaire
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et possédez un bon relationnel
  • Vous êtes par ailleurs très à l'aise au téléphone et justifiez d'un excellent sens du service clients
  • experience 1 mois
  • qualifications Assistant ADV (f/h)
  • education BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • l'enregistrement des commandes et Gestion de l'intégration des commandes EDI et validation des prix/délais/références
  • le suivi des commandes clients : répondre aux clients sur questions techniques, délais de livraison- gestion et suivi du carnet de commandes
  • analyse des taux de service client
  • Vous traiterez les SAV et serez en relation avec les équipes commerciales, administratives et logistiques
  • Vous traiterez les avoirs avec le service comptabilité
  • Vous participerez régulièrement à des réunions avec le service de production et à des réunions hebdomadaires avec le Responsable Supply chain
Lire la suite
Arrow Right

Assistant ADV - Stagiaire

Descriptif du poste: Assistant ADV - STAGIAIRE (H/F) STAGE - Temps plein - Toulo...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou Management de PME
  • Organisé(e)
  • rigoureux(se)
  • ponctuel(le)
  • excellentes capacités de communication écrites et orales
  • discret(e)
  • proactif
  • bon esprit d'équipe
  • bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • maîtrise de l'Anglais professionnel est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes
  • facturation des ventes
  • intégration manuelle des factures de vente dans Sage
  • anticipation et accompagnement du passage à la facturation électronique
  • aide au paramétrage de l'outil de facturation pour la partie vente
  • réalisation de la facturation clients en collaboration avec notre contrôleuse de gestion
  • suivi des paiements clients
  • mise en place et réalisation des relances clients en cas d’impayés
  • utilisation de l’outil comptable pour la partie achats
  • saisie des factures de charges
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant ADV

Rattaché au responsable de service, vous effectuez tout d'abord l'enregistrement...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en relation client et/ou commerce
  • expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
  • bonnes connaissances des applications de gestion (logiciel de comptabilité, de commandes, CRM, ERP opérationnel, CHORUS, master DATA, plateformes clients, site d'information entreprise)
  • connaissance de la gestion de chantier et de la réglementation des marchés publics
  • capacité à communiquer avec les services internes et externes et avec les clients
  • aisance au téléphone
  • capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
  • esprit d'équipe
  • prise d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrement des commandes NI
  • contrôle des pièces administratives
  • vérification et enregistrement des conditions financières contractuelles
  • facturation et réalisation des suivis de situations
  • analyse des droits à émettre en fonction de l'avancement des chantiers
  • relance des sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs
  • émission des situations, des décomptes, factures et envoi aux clients
  • intégration des factures fournisseurs en paiement direct
  • relance des maîtres d'œuvre pour valider les situations émises
  • envoi/dépôt des factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime de 13ème mois
  • tickets restaurants
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right