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Assistant ADP & Paie

France, Lyon 09 Contrat de travail 26000.00 - 28000.00 EUR / Année · Offre publiée 15 juin 2026
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Description du poste

Intégré(e) au sein de notre service RH, vous prenez en main un portefeuille d'environ 60 collaborateurs cadres sur le logiciel SAGE. Votre quotidien sera rythmé par des missions techniques et valorisantes : Onboarding : Création des dossiers des nouveaux salariés. Technique paie : Gestion complète et suivi des IJSS (attestations, subrogations, remboursements). Suivi de A à Z : Calcul des indemnités de licenciement et réalisation des soldes de tout compte. Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Responsabilités

  • Onboarding : Création des dossiers des nouveaux salariés
  • Technique paie : Gestion complète et suivi des IJSS (attestations, subrogations, remboursements)
  • Suivi de A à Z : Calcul des indemnités de licenciement et réalisation des soldes de tout compte

Exigences

  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum
  • Le logiciel utilisé est SAGE
  • La gestion de la paie des cadres et les spécificités des IJSS / Soldes de tout compte n'ont plus de secret pour vous
  • Disponibilité : Le poste étant un renfort estival crucial pour l'équipe, aucun congé ne pourra être pris sur la période (juin à septembre). Vous êtes prêt(e) à vous investir à 100% dès le premier jour !

Ce que nous offrons

  • Une mission clé où votre autonomie et votre rigueur seront immédiatement valorisées
  • Des locaux idéalement situés dans un quartier vivant et très bien desservi
  • Une ambiance de travail collaborative et l'opportunité de voir votre contrat prolongé à la rentrée
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Assistant ADP & Paie

8 matching positions

Assistant Paie (H/F)

Rattaché(e) directement au Responsable Paie, vous rejoignez l'équipe du Centre E...
Emplacement
Emplacement
France , Dreux
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Comptabilité ou Option Paie
  • première expérience réussie de 1 à 3 ans minimum sur des missions de paie ou d'administration du personnel (expériences en stage de fin d'études ou en alternance sont acceptées)
  • Compétence indispensable dans la maîtrise des outils bureautiques classiques, notamment Excel et Outlook
  • Rigueur absolue dans la saisie et le traitement de données confidentielles et sensibles
  • Excellente organisation personnelle pour planifier vos activités, prioriser les urgences et respecter les délais de paie
  • Sens du service, esprit d'équipe prononcé et aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les collaborateurs et les organismes externes
Responsabilités
Responsabilités
  • Support pré-paie & administration : Saisie et mise à jour des données des collaborateurs (embauches, modifications, départs) et préparation des dossiers administratifs
  • Gestion des arrêts de travail & prévoyance : Saisie des arrêts dans l'outil GTA ADP via la plateforme de ticketing AskHR (People Doc), traitement des attestations de temps partiel sur Net-Entreprises et suivi rigoureux des dossiers de prévoyance et CPAM
  • Gestion des soldes de tout compte : Préparation des documents administratifs liés aux départs et suivi des calculs associés
  • Relation collaborateurs : Prise en charge et traitement des tickets d'assistance liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Contrôle et support paie : Participation aux contrôles simples et aide à la préparation globale de la production de la paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rythme de travail hybride incluant 2 jours de télétravail par semaine (après intégration et selon la politique du site)
  • Temps plein
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Assistant Responsable Paie

Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant p...
Emplacement
Emplacement
France , Bourgoin-Jallieu
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5
  • Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
  • Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel
  • La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
  • Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l’optimisation de process RH
  • Rigueur, méthode et capacité à s’organiser
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Sens du détail
  • Curiosité, adaptabilité et goût pour la compréhension des règles
  • Bon relationnel et Sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités :contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés…), suivi des anomalies
  • Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
  • Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu’au suivi des IJSS
  • Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
  • Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA
  • Contribuer à l’optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel)
  • Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires)
  • Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques
  • Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l’appropriation des outils RH
  • Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d’actualités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Prime d'ancienneté
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Partenariat avec des associations
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant des ressources humaines - paie

Acteur du service des ressources humaines, vous travaillerez en collaboration av...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
2010.00 EUR / Mois
forumrefugies.org Logo
Forum réfugiés
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +3 en RH exigé
  • Expérience minimale de 1 an dans la gestion administrative
  • Connaissance d’ADP Decidium appréciée
  • Maitrise avancée des outils de bureautique (Excel, Word)
  • Esprit d’équipe, diplomatie et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative quotidienne RH des collaborateurs (rédaction de contrats de travail, rédaction de courriers divers, réponses aux questions administratives en lien avec notre service paie, visites médicales, gestion des mutuelles)
  • Suivi des visites médicales, des titres de séjour, mutuelle etc
  • Saisie des données dans le logiciel de paie ADP (saisie des variables, gestion des indemnités journalières, complétude du SIRH ADP décidium)
  • Support à la gestion des accès SIRH, suivi des indicateurs SIRH
  • Assurer ou participer à la réalisation de l’ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service, selon l'organisation de celui-ci et ses liens avec le reste de la collectivité
  • Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des missions confiées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime métier de 238 €
  • prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Temps plein
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Assistant des ressources humaines - paie

Acteur du service des ressources humaines, vous travaillerez en collaboration av...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
2010.00 EUR / Mois
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Forum réfugiés
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 en RH exigé
  • Expérience minimale de 1 an dans la gestion administrative
  • Connaissance d’ADP Decidium appréciée
  • Maitrise avancée des outils de bureautique (Excel, Word)
  • Esprit d’équipe, diplomatie et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative quotidienne RH des collaborateurs (rédaction de contrats de travail, rédaction de courriers divers, réponses aux questions administratives en lien avec notre service paie, visites médicales, gestion des mutuelles)
  • Suivi des visites médicales, des titres de séjour, mutuelle etc
  • Saisie des données dans le logiciel de paie ADP (saisie des variables, gestion des indemnités journalières, complétude du SIRH ADP décidium)
  • Support à la gestion des accès SIRH, suivi des indicateurs SIRH
  • Assurer ou participer à la réalisation de l’ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service, selon l'organisation de celui-ci et ses liens avec le reste de la collectivité
  • Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des missions confiées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

En tant que véritable interface entre la direction et les collaborateurs, vos pr...
Emplacement
Emplacement
France , Lannion
Salaire
Salaire:
1900.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De niveau BAC +2/3 avec une spécialisation en Ressources Humaines / Administration du personnel
  • première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • parfaite maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
  • à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel de gestion RH
  • réactif
  • rigoureux
  • curieux
  • organisé
  • apprécie le travail en équipe
  • sens du contact
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des dossiers du personnel de leur intégration à leur sortie
  • gestion de la paie (sous ADP GSI) : de la saisie des données au contrôle et des déclarations sociales
  • gestion des temps des salariés
  • gestion du personnel intérimaire
  • gestion des tableaux de bord sociaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant administration du personnel

Nous recherchons pour le compte de notre client situe a Rumilly, un(e) assistant...
Emplacement
Emplacement
France , Rumilly
Salaire
Salaire:
15.67 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • maitrise des outils bureautiques
  • bon relationnel
  • rigueur
  • autonomie
  • confidentialite
  • idealement premiere experience RH ADP
  • idealement logiciels SAP, Horoquartz, Pilott
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers administratifs des salaries
  • Traitement des elements variables de paie
  • Suivi des absences et des conges
  • Assistance dans la mise en place de contrats de travail
  • Mise a jour des donnees dans le systeme d'information RH
  • Participation a la gestion des processus de recrutement
  • Gestion des relations avec les differents partenaires sociaux
  • Reponse aux demandes des salaries en matiere administrative et de paie
  • Temps plein
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Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
  • Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
  • À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
  • une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
  • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
  • Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
  • Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
  • Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des congés payés
  • Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
  • Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
  • Suivi des visites médicales
  • Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
  • Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
  • Contrôle et sécurisation des données paie
  • Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
  • Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
  • Calcul des avantages en nature
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
  • Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile) (si prolongation à 3 mois)
  • Gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure) (si prolongation à 3 mois)
  • Temps plein
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Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
  • Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
  • À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
  • une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
  • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
  • Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
  • Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
  • Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner l'équipe paie sur plusieurs missions administratives et de contrôle de données
  • Gestion des congés payés: Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
  • Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
  • Suivi des visites médicales: Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
  • Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
  • Contrôle et sécurisation des données paie: Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
  • Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
  • Calcul des avantages en nature: Réaliser les calculs des avantages en nature véhicules, conformément aux règles internes et à la réglementation en vigueur
  • Sécurisation des datas et contrôle de cohérence: Analyser les écarts, rechercher les explications, effectuer les corrections et mises à jour entre différents outils : Paie / Talentsoft, Paie / ADV
  • Contribuer à la cohérence et à l’alignement des bases de données
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
  • En cas de prolongation à 3 mois : gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure)
  • Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile)
  • Engagements RSE : soutien à des actions et partenariats en lien avec l’inclusion, le handicap et la protection de l’environnement
  • Temps plein
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