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Assistant Administrative

France, Clermont-Ferrand 28000.00 - 29000.00 EUR / Année · Offre publiée 14 mai 2026
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Description du poste

Notre client recherche un(e) Agent administratif (F/H). Dans le cadre de ce poste, vous serez charge(e) de gerer diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l'etablissement. - Assurer le traitement et la gestion des factures fournisseurs et clients. - Coordonner et executer des taches administratives variees pour soutenir les operations quotidiennes. - Maintenir les dossiers et les documents administratifs de maniere organisee et accessibles. - Collaborer avec differentes equipes pour garantir une communication fluide et efficace. - Participer a l'amelioration des processus administratifs en proposant des solutions pertinentes. Voici les details de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: A definir selon le profil - Une experience dans le batiment serait un plus

Responsabilités

  • Assurer le traitement et la gestion des factures fournisseurs et clients
  • Coordonner et executer des taches administratives variees pour soutenir les operations quotidiennes
  • Maintenir les dossiers et les documents administratifs de maniere organisee et accessibles
  • Collaborer avec differentes equipes pour garantir une communication fluide et efficace
  • Participer a l'amelioration des processus administratifs en proposant des solutions pertinentes

Exigences

  • experience de deux ans dans la gestion de la facturation fournisseur et client
  • missions administratives variees
  • maitrise de la gestion des factures fournisseurs et clients
  • experience approfondie en taches administratives diversifiees
  • diplome d'etat tel qu'un BTS Gestion de la PME
  • excellentes capacites organisationnelles et sens du detail
  • competences interpersonnelles et aptitude au travail en equipe
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30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion Administrative, Qualité ou Support à l'Action Managériale
  • Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (particulièrement PowerPoint)
  • Compréhension de l'anglais écrit
  • Forte appétence pour le Lean Management
  • Grande capacité d'analyse
  • Rigueur absolue
  • Niveau d'orthographe et de grammaire irréprochable
  • Organisé et ponctuel
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à des groupes de travail transverses pour mettre à jour et formaliser les processus et instructions de travail
  • Effectuer l'état des lieux et l'analyse des flux de travail pour proposer des améliorations
  • Assurer le déploiement et le référencement des nouveaux outils digitaux
  • Assurer la mise en conformité des supports de cours sous une nouvelle charte graphique internationale
  • Temps plein
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Operations Administrative Assistant

Contrat : Remplacement temporaire. Horaire : Temps plein, de jour. Lieu de trava...
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Canada , Anjou, Québec
Salaire
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Non fourni
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Purolator
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires, ou formation équivalente
  • 2 ans d'expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et à rythme rapide
  • Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction
  • Bonnes communications verbales et écrites
  • Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Flexibilité pour travailler des heures irrégulières/additionnelles de temps à autre, si nécessaire
  • Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
  • Entrer toutes les mises à jour des données
  • Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
  • Séparer et distribuer les rapports aux chefs
  • Autres tâches administratives connexes
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant(e) administrative ordonnancement

La mission consiste à apporter un support à l'équipe ordonnancement : - Edition ...
Emplacement
Emplacement
France , La Ferte Bernard
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac+3 en gestion/logistique
  • vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif ou logistique, de préférence en milieu industriel
  • pas de connaissance spécifique en ordonnancement demandée
  • vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maitrise de word et excel obligatoire)
  • vous êtes rigoureux(se) et méthodique
  • vous avez une bonne capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Edition et affichage des plannings
  • Mise à jour de fichiers (excel, word) en fonction des validations outillages ou aléas de production
  • Temps plein
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Assistant Gestion Administrative

Emplacement
Emplacement
France , Laxou
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de tes missions
  • Tu es à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel
  • Tu possèdes un bon sens du service
  • Tu as des connaissances en administratif
  • Tu disposes d'une maîtrise de l'anglais
  • Le permis B est requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu assures un binôme transversal avec l'assistante d'entreprise afin de garantir la continuité et la bonne organisation des activités
  • Tu prends en charge l'accueil physique et téléphonique afin d'assurer un premier contact de qualité avec les interlocuteurs
  • Tu gères l'approvisionnement des fournitures de bureau et des consommables d'entreprise pour garantir le bon fonctionnement quotidien des services
  • Tu organises les déplacements du personnel, ainsi que les réservations et les réceptions
  • Tu assures le suivi et la mise à jour des formations des collaborateurs
  • Tu prends en charge l'enregistrement des commandes clients
  • Tu assures la facturation clients ainsi que le suivi des impayés
  • Tu participes à la mise à jour des bases de données informatisées afin de garantir leur fiabilité et leur actualisation
  • Temps plein
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Assistant administratif/Assistante administrative

Au sein de la Direction Financière, vous serez rattaché(e) au Responsable Financ...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 / Bac +3 (type BTS, BUT, Licence) en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Bon relationnel et travail en équipe
  • Aisance avec l'anglais écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et financière du périmètre
  • Participation au pilotage financier
  • Gestion des contrats de maintenance
  • Suivi de grands projets
  • Recouvrement de premier niveau
  • Contrôle du respect des procédures de production économique
  • Support et accompagnement des collaborateurs et chefs de projet
  • Point de contact privilégié pour les équipes commerciales et les managers
  • Garantie de l’application des règles et procédures du Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Mutuelle
  • CSE
  • Titres restaurants
  • Accord d'intéressement
  • Primes vacances
  • Formations pour développer les compétences
  • Plateformes de formations en autonomie
  • Possibilité de s'engager auprès d'une association
  • Opportunités en CDI à l'issue de l'alternance
  • Temps plein
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Assistant(e) administrative

Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
unicancer.fr Logo
Unicancer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS assistant / secrétariat de direction
  • Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
  • Anglais niveau scolaire apprécié
  • Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
  • Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
  • Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
  • Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
  • Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
  • Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
  • Planification de visioconférences
  • Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
  • Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
  • Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)
  • Temps plein
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Assistant de gestion administrative

Groupe Alternance – le campus de La Roche sur Yon, école supérieure de l'alterna...
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Emplacement
France , La Chaize-le-Vicomte
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Salaire:
Non fourni
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Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu fais preuve d'initiative dans ton travail
  • Tu es autonome et capable de gérer tes tâches sans supervision constante
  • Tu t'adaptes rapidement à de nouveaux outils et environnements
  • Tu es polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs missions en même temps
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi des dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la relation client au quotidien
  • Utiliser les logiciels internes de l'entreprise pour le suivi des activités
  • Gérer la relation et le suivi des fournisseurs
  • Prendre en charge le traitement et le suivi des dossiers clients
  • Saisir et suivre les commandes
  • Participer à la mise en production des dossiers
  • Contribuer progressivement au développement de la partie Ressources Humaines
  • Temps plein
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Assistant de gestion administrative et financière

Spécialiste de l'exécution marketing, Altavia Paris est la Business Unit qui acc...
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Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/3 minimum en Gestion ou Administration des entreprises
  • Justifier d’une première expérience professionnelle de 2 ans minimum en assistanat de gestion dans un service Gestion/Finance
  • Être à l’aise avec les outils et logiciels informatiques
  • Maîtriser le logiciel Excel, et notamment les fonctions Recherche V et TCD
  • Être organisé(e), rigoureux(se) et apprécier le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir, contrôler et émettre les factures tout en garantissant le respect des délais
  • Contrôler les marges des dossiers
  • Réaliser des reporting de suivi de votre activité
  • Participer au traitement des litiges
  • Gérer le recouvrement en assurant les relances
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant d'une valeur de 10€ (pris en charge à 50%)
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après une période de formation et d'intégration
  • Mutuelle d’entreprise attractive
  • 1 jour de RTT par mois
  • Temps plein
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