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Assistant administrative

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Emplacement:
France , Marignane

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.02 EUR / Heure
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Description du poste:

Vous serez en charge principalement de la partie administrative du personnel : Gestion des dossiers administratifs Collecter et vérifier les pièces nécessaires aux demandes d'accréditation Constituer et actualiser les dossiers administratifs S'assurer de la conformité des documents transmis. Suivi et relance Effectuer les relances auprès des interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires) Suivre l'avancement des dossiers et alerter en cas de blocage Actualiser les tableaux de suivi Saisie et traitement des données Saisir les informations dans les outils internes (logiciels, CRM, Excel) Vérifier la fiabilité et la cohérence des données Assurer l'actualisation régulière des bases de données Communication administrative Rédiger et envoyer des e-mails professionnels (demandes de pièces, relances, confirmations) Assurer une communication claire et efficace avec les différents interlocuteurs Traiter les demandes entrantes liées aux dossiers. Poste à pourvoir immédiatement pour deux mois. Contrat : lundi au vendredi de 8 h à 17 h (1h de pause), 40 h hebdo. Rémunération : 12,02 € brut/heure + majo 10 % de 35 h à 40 h + primes + forfait repas.

Responsabilités:

  • Gestion des dossiers administratifs
  • Collecter et vérifier les pièces nécessaires aux demandes d'accréditation
  • Constituer et actualiser les dossiers administratifs
  • S'assurer de la conformité des documents transmis
  • Effectuer les relances auprès des interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires)
  • Suivre l'avancement des dossiers et alerter en cas de blocage
  • Actualiser les tableaux de suivi
  • Saisir les informations dans les outils internes (logiciels, CRM, Excel)
  • Vérifier la fiabilité et la cohérence des données
  • Assurer l'actualisation régulière des bases de données
  • Rédiger et envoyer des e-mails professionnels (demandes de pièces, relances, confirmations)
  • Assurer une communication claire et efficace avec les différents interlocuteurs
  • Traiter les demandes entrantes liées aux dossiers

Exigences:

  • Vous êtes disponible sur la totalité du contrat
  • vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
  • vous êtes rigoureux(se)
  • ponctuel(le)
  • dynamique
  • efficace
Ce que nous offrons:
  • primes
  • forfait repas

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
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Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
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Ce que nous offrons
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  • La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
  • Vous êtes titulaire du Permis B.
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  • Accueil téléphonique et orientation des appels
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  • Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
  • Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
  • Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
  • Relances administratives
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  • Autonomie et rigueur
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  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
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Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
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  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
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  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
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  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
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  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
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  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
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  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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  • Diplôme exigé : BTS Assistant manager
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  • Volonté de travailler en équipe
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Responsabilités
  • Assistance administrative des services
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  • Accueil téléphonique et physique
  • Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
  • Gestion administrative
  • Suivi RH
  • Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
  • Accueil et la communication
  • Suivi d'activités
  • Gestion logistique
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