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Assistant Administrative Qualité

France, Aix-les-Bains 30000.00 - 32000.00 EUR / Année · Offre publiée 30 mai 2026
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Description du poste

Au sein d'un centre de formation industriel de renom certifié Qualiopi et rattaché à un groupe leader du secteur de l'énergie, vous accompagnez la structure dans sa phase de modernisation et de transition. Votre mission principale consiste à participer activement à des groupes de travail transverses pour mettre à jour et formaliser les processus ainsi que les instructions de travail, garantissant ainsi le respect des exigences Qualiopi. Vous effectuez l'état des lieux et l'analyse des flux de travail afin de proposer des améliorations concrètes, tout en assurant le déploiement et le référencement des nouveaux outils digitaux, notamment pour la gestion des émargements et des évaluations. Par ailleurs, vous assurez la mise en conformité des supports de cours sous une nouvelle charte graphique internationale, avec une attention particulière portée à l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Ce poste est basé sur Aix-les-Bains pour un contrat de mission d intérim à pourvoir immédiatement.

Responsabilités

  • Participer à des groupes de travail transverses pour mettre à jour et formaliser les processus et instructions de travail
  • Effectuer l'état des lieux et l'analyse des flux de travail pour proposer des améliorations
  • Assurer le déploiement et le référencement des nouveaux outils digitaux
  • Assurer la mise en conformité des supports de cours sous une nouvelle charte graphique internationale

Exigences

  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion Administrative, Qualité ou Support à l'Action Managériale
  • Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (particulièrement PowerPoint)
  • Compréhension de l'anglais écrit
  • Forte appétence pour le Lean Management
  • Grande capacité d'analyse
  • Rigueur absolue
  • Niveau d'orthographe et de grammaire irréprochable
  • Organisé et ponctuel
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Être force de proposition

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Assistant Administrative Qualité

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Assistant Qualité

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant qualité (f/h). Vos ...
Emplacement
Emplacement
France , Creil
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience
  • Connaissance du domaine aéronautique
  • Logiciel Divalto et Sage X3
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration des réclamations client (G8D)
  • Administration des Non-conformités internes et fournisseurs (G8D)
  • Contrôle par échantillonnage avant expédition
  • Reception des dossiers FAI (PPAP ou DVI)
  • Administration des dérogations
  • Instructions / Exigences Qualité Clients : Classement, archivage, intégration dans l'ERP
  • Edition des indicateurs
  • Maintenance documentaire ISO9001 selon les directives du Responsable Qualité : procédures, modes opératoires, Manuel Qualité
  • Evaluation des fournisseurs
  • Portails clients : administration locale des comptes utilisateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Chèques repas de 8 € pris à 60% par l'entreprise
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Qualité

Rattaché au service Qualité, vous participez activement au suivi des activités q...
Emplacement
Emplacement
France , Montreuil Bellay
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 à Bac +3 en Qualité, Sécurité Alimentaire ou agroalimentaire
  • vous justifiez d'une première expérience de 3 années minimum en qualité en industrie agroalimentaire
  • autonomie dans la gestion des tâches
  • capacité à prioriser et suivre les sujets jusqu'à leur résolution
  • curiosité et capacité à rechercher l'information
  • bon sens de la communication et du travail en équipe
  • rigueur et fiabilité
  • bonne capacité d'organisation afin de gérer plusieurs sujets simultanément et de traiter les demandes opérationnelles dans les délais attendus
  • grande rigueur dans le suivi des actions et la gestion des priorités est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le suivi des non-conformités et des actions correctives
  • Participer au suivi des réclamations clients et aux investigations associées
  • Piloter le plan d'inspections internes
  • Assurer le suivi administratif et documentaire du système qualité (procédures, enregistrements, mise à jour documentaire)
  • Membre de l'équipe HACCP
  • Gérer la liste des fournisseurs approuvées : certifications, audits, analyse de risque HACCP, VACCP/Food Fraud
  • Gérer les demandes de dérogations fournisseurs et assurer leur traitement jusqu'à leur clôture
  • Participer au contrôle des MP et emballage
  • Gestion métrologie (prestataire externe)
  • Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la préparation des audits internes et externes (BRC, IFS, Client…)
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant qualité

Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous jouez un rôle central dans le maintien ...
Emplacement
Emplacement
France , Creil
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Anglais courant impératif (lu, parlé, écrit)
  • Formation en Qualité ou Gestion PME
  • Maîtrise d'un ERP (type Sage X3 ou Divalto) et du Pack Office
  • Organisé(e), réactif(ve) et capable de travailler en toute autonomie
  • Discrétion et rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Non-Conformités : Administration des réclamations clients et fournisseurs
  • Contrôle Technique : Réception et validation des dossiers FAI (DVI/PPAP) et contrôle par échantillonnage avant expédition
  • Support Système : Mise à jour documentaire (procédures, Manuel Qualité), gestion des dérogations et intégration des exigences clients dans l'ERP
  • Pilotage : Édition des indicateurs qualité, évaluation des fournisseurs et suivi de la traçabilité
  • Temps plein
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Assistant Qualité

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant qualité (f/h)
Emplacement
Emplacement
France , Creil
Salaire
Salaire:
24000.00 - 27600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Connaissance du domaine aéronautique
  • Logiciel Divalto et Sage X3
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration des réclamations client (G8D)
  • Administration des Non-conformités internes et fournisseurs (G8D)
  • Contrôle par échantillonnage avant expédition
  • Réception des dossiers FAI (PPAP ou DVI)
  • Administration des dérogations
  • Instructions / Exigences Qualité Clients : Classement, archivage, intégration dans l'ERP
  • Edition des indicateurs
  • Maintenance documentaire ISO9001 selon les directives du Responsable Qualité : procédures, modes opératoires, Manuel Qualité
  • Evaluation des fournisseurs
  • Portails clients : administration locale des comptes utilisateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Chèques repas de 8 € pris à 60% par l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant(e) Qualité Opérationnelle

Venez apporter votre contribution au développement de nouveaux concepts en quali...
Emplacement
Emplacement
France , Pessac
Salaire
Salaire:
Non fourni
solabia.com Logo
SOLABIA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Dynamique, organisé et rigoureux, vous savez travailler sur plusieurs sujets en parallèle. Votre curiosité et votre sens de l’initiative vous permettent de vous intégrer dans un nouvel environnement et d’atteindre vos objectifs dans les délais imposés.
  • Connaissances des normes ISO 9001 :2015 et/ou ISO 13485 : 2016.
  • Maîtrise de méthodes d’analyses de risque type AMDEC selon ISO 14971 :2019.
  • Capacité à comprendre des documents techniques et à suivre des réunions en anglais.
  • Des compétences en chimie des polymères et/ou en cosmétique et/ou en biomatériaux et dispositifs médicaux seraient un plus.
  • Expérience : 3 ans minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion des réclamations et non-conformités, analyse des causes racines, identification et mise en place des actions correctives associées.
  • Le contrôle documentaire des matières premières, et leur libération.
  • Le contrôle documentaire et la libération des dossiers de lot et des productions associées.
  • La gestion des changements (analyse de risque, identification et mise en place des mesures de maîtrise)
  • La réalisation des audits terrain internes.
  • La réalisation des audits internes processus.
  • La préparation des tâches administratives (archivage, classement, organisation des fichiers).
  • Rédaction des documents du système qualité.
  • La numérisation des documents qualité.
  • La participation aux analyses de risques processus / process et produit.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Evoluer dans un environnement dynamique, international et en pleine croissance
  • Participer à des projets de structuration concrets et ambitieux
  • Développer de nombreuses compétences aux côtés d’experts passionnés
  • Travailler dans un cadre propice à la montée en compétences et à l’épanouissement professionnel.
  • Temps plein
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Assistant Gestion Administrative

Emplacement
Emplacement
France , Laxou
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de tes missions
  • Tu es à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel
  • Tu possèdes un bon sens du service
  • Tu as des connaissances en administratif
  • Tu disposes d'une maîtrise de l'anglais
  • Le permis B est requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu assures un binôme transversal avec l'assistante d'entreprise afin de garantir la continuité et la bonne organisation des activités
  • Tu prends en charge l'accueil physique et téléphonique afin d'assurer un premier contact de qualité avec les interlocuteurs
  • Tu gères l'approvisionnement des fournitures de bureau et des consommables d'entreprise pour garantir le bon fonctionnement quotidien des services
  • Tu organises les déplacements du personnel, ainsi que les réservations et les réceptions
  • Tu assures le suivi et la mise à jour des formations des collaborateurs
  • Tu prends en charge l'enregistrement des commandes clients
  • Tu assures la facturation clients ainsi que le suivi des impayés
  • Tu participes à la mise à jour des bases de données informatisées afin de garantir leur fiabilité et leur actualisation
  • Temps plein
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Assistant Service Contrôle Qualité

Quelles missions captivantes vous attendent en tant qu'Assistant(e) sur ce poste...
Emplacement
Emplacement
France , Chatillon sur Chalaronne
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et SAP fortement souhaitée
  • Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, avec une expérience de cinq ans minimum
  • Esprit critique, rigueur, autonomie et sens du service requis
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement normé et proposer des améliorations
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion documentaire, y compris la diffusion, le classement et l'archivage des procédures et enregistrements du laboratoire
  • Traiter les demandes d'achats du service, gérer les commandes jusqu'à leur réception et mise en œuvre de leur livraison
  • Organiser et préparer les réunions, assurer l'accueil et gérer les déplacements des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant de Direction Qualité Gestion des Risques et Relations avec les usagers

Assistant de Direction au sein de la Direction Qualité Gestion des Risques et Re...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacité d'écoute et de patience
  • Méthode et rigueur
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise de soi dans certaines situations délicates
  • Aptitude rédactionnelle
  • Maitrise du traitement de texte Word
  • Maîtrise des logiciels type Excel, lime survey...
  • Bonne capacité de recherche sur Internet
  • Une connaissance des logiciels ORBIS, GILDA et GREDD sera appréciée
  • Il est important que le professionnel reste très disponible. L'emploi du temps devra parfois devoir s'adapter aux temps de réunion ou de rencontres avec les usagers
Responsabilités
Responsabilités
  • Participation à la Mise à jour des procédures, protocoles et documents qualité
  • Participation à la préparation des visites de certification (HAS, audits externes)
  • Aide à la collecte d’indicateurs qualité
  • Appui logistique et administratif aux groupes de travail qualité
  • Participation à la programmation des réunions de suivi des événements indésirables (EI) : enregistrement, suivi, relances
  • Participation au Suivi des documents actions correctives et préventives
  • Mise à jour des registres obligatoires (vigilances, sécurité)
  • Accueil, écoute et orientation des usagers (patients, familles)
  • Préparation des dossiers pour la Commission des Usagers (CDU) en lien avec les CRUA
  • Participation à l’organisation des saisies de dossiers médicaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
  • Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
  • Places en crèche disponibles
  • Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
  • Remboursement à 75% du titre de transport
  • Plateforme Hoptisoins: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
  • Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites
  • Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU
  • Temps plein
Lire la suite
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