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Assistant administrative et commercial

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Emplacement:
France , Voiteur

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

13.00 - 14.00 EUR / Heure
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Description du poste:

Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour une entreprise familiale spécialisée dans le domaine matériel parc et jardin, proche de Lons le Saunier. Poste à pourvoir dès que possible. Horaires : 8h-12h/13h-17h du lundi au vendredi sauf le mercredi fin 18h. 35h par semaine. Travail quelques samedi matin dans l'année.

Responsabilités:

  • Accueil téléphonique
  • Gestion des boites mails
  • Suivi la trésorerie
  • Déclaration de la TVA
  • Dépôt des factures, ventilation, règlement
  • Lettrage des fournisseurs et des clients
  • Facturation
  • Suivi des CP salariés
  • Gestion administrative des formations des salariés
  • Saisie de commandes
  • Utilisation des logiciels quadra, zeendoc, G8

Exigences:

  • Bac+2 comptabilité
  • Au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
  • Rigueur
  • Organisation
  • Polyvalence
  • Secret professionnel
  • Aimer travailler au sein d'une PME, ambiance familiale

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration, gestion ou commerce
  • Expérience sur un poste similaire appréciée (relation client, facturation, gestion administrative)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
  • Aisance téléphonique et bon relationnel
  • Organisation, rigueur et sens des priorités
  • Esprit d’équipe et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le support administratif et commercial de l’équipe commerciale
  • Gérer la relation client (professionnels et particuliers)
  • Prendre en charge la facturation mensuelle
  • Gestion administrative courante
  • Gestion quotidienne de la boîte mail générale (assistance) et personnelle
  • Réception et traitement des appels entrants via le standard téléphonique
  • Rédaction, contrôle et suivi des contrats et avenants
  • Préparation, réalisation et contrôle de la facturation
  • Assistance administrative auprès des commerciaux terrain
  • Suivi commercial & CRM
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Mutuelle santé prise en charge à 100%
  • Parking
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • First experience in administrative and commercial assistance
  • Smiling, dynamic person
  • Comfortable with the telephone
  • Wishes to invest in a permanent position
Responsabilités
Responsabilités
  • Receiving incoming calls from customers
  • Taking note of the breakdown and exchanging with the customer for initial remote support (following checklist)
  • Transferring unresolved breakdowns to technicians
  • Creating orders and quotes related to maintenance
  • Daily follow-up with field technicians
  • Planning technician interventions
  • Temps plein
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Employé administratif et commercial (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamiqu...
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Exigences
Exigences
  • Une expérience réussie sur un poste administratif avec une dimension commerciale
  • Une excellente maîtrise des outils informatiques
  • Une capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus
  • Organisation, autonomie, rigueur et réactivité
  • Un vrai sens du service client, un excellent relationnel et un fort esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative & commerciale: Gérer les approvisionnements : rapprochement bons de livraison / factures
  • Saisir les entrées de marchandises et suivre les commandes
  • Traiter les litiges fournisseurs et clients
  • Mettre à jour les tarifs et créer les articles
  • Garantir la fiabilité des données administratives et commerciales
  • Participer à l'optimisation des procédures pour gagner en efficacité
  • Relation client & terrain: Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme
  • Participer à l'encaissement
  • Créer une relation de confiance avec clients, fournisseurs et partenaires
  • Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation client
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Assistant commercial

Prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant commercial (F/H) au cœur de nos opératio...
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28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en gestion commerciale ou administratif requis
  • Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire
  • Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
  • Sens aigu du service et du commerce
  • Rigueur, organisation et capacité à synthétiser des informations
  • Capacité à gérer les priorités multiples avec réactivité
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication
  • Expérience en gestion de commandes et suivi des ventes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat commercial en gérant les contacts entrants et le standard
  • Saisir et gérer les commandes clients de la commande à la livraison
  • Suivre les commandes et traiter les réclamations clients
  • Assister le service commercial, y compris la mise à jour des plateformes centrales
  • Soutenir le directeur de production et le dirigeant dans leurs tâches administratives
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Ce que nous offrons
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration des entreprises ou assistanat commercial (BTS, DUT)
  • Expérience d'un an minimum en environnement commercial ou administratif
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale (SAGE, EXCEL, WORD)
  • Capacité à gérer les priorités et à traiter les commandes avec rigueur
  • Compétence avérée en rédaction de documents techniques et d'offres tarifaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les équipes commerciales pour maximiser leurs performances
  • Traiter les commandes entrantes avec précision et rapidité
  • Surveiller les délais de livraison et gérer les anomalies de manière proactive
  • Mettre à jour les fichiers clients et effectuer un suivi rigoureux des stocks
  • Rédiger et envoyer des devis, offres tarifaires et documents techniques avec excellence
  • La création de tableaux de bord et de rapports statistiques pour la visualisation des données clés
  • La réalisation et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques (TCD) pour synthétiser et analyser les informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • stabilité
  • organisation à taille humaine
  • leadership
  • mentalité axée sur la qualité et l'excellence
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  • Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
  • Au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial
  • Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur
  • Qualités relationnelles et travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…)
  • À l'aise avec les chiffres et les tableurs
  • Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets
  • Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
  • Accompagnement des responsables de mission et des directeurs de projets
  • Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures
  • Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres
  • Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX
  • Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
  • Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
  • Assurer le dépôt des offres et leur suivi
  • Mettre à jour l’outil de gestion commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • Intéressement et participation avec abondement
  • Actionnariat salarié
  • Politique de rémunération sur 3 ans
  • Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • Forfait mobilité durable
  • Politique formation individualisée
  • Academy Artelia
  • Parcours métiers
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Soutenir nos activités administratives et commerciales, sous la supervision de l...
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Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • BTS en gestion administrative ou commerciale
  • Maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand fortement appréciée
  • Rigoureux(se), proactif(ve) et capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et enregistrer les commandes clients
  • Gérer l'ensemble du processus de facturation
  • Assurer la création et la mise à jour des comptes clients
  • Mettre à jour et gérer les tarifs produits
  • Organiser et archiver les documents commerciaux et contractuels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13e mois mensualisée
  • Temps partiel
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Assistant administratif et commercial

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
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28000.00 - 29000.00 EUR / Année
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Eureka Education
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac+3
  • Première expérience réussie dans la gestion administrative et/ou commerciale
  • Idéalement dans le secteur de la formation professionnelle, de l'enseignement supérieur ou de la VAE
  • Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service
  • Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
  • Goût pour les missions transverses
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et financière de l'activité VAE (70%): Monter et suivre les dossiers de financement VAE
  • Assurer la gestion administrative des parcours VAE (saisie dans Ypareo, élaboration de documents)
  • Assurer le suivi mensuel des candidats VAE
  • Gérer la facturation, le suivi des paiements, les relances et les recouvrements
  • Organiser et suivre les sessions d’examen
  • Éditer les certifications, diplômes et attestations
  • Assurer le suivi de la satisfaction des candidats et contribuer à la démarche qualité
  • Participer à la création et à l'amélioration des procédures internes
  • Appui commercial VAE: Préqualifier les leads entrants et assurer les relances des prospects
  • Identifier les besoins, profils et éligibilité des candidats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération variable de 1K bruts annuels
  • Intéressement
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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