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Assistant Administration RH et Paye

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Randstad

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Emplacement:
France , Mérignac

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2340.00 - 2530.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Au sein du service RH Assistance Gestion Salariés, vous participez à la gestion à la gestion administrative des collaborateurs du groupe. Vous gérez l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié, participez aux opérations de contrôle de la paie et assurez un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH. Appui privilégié des collaborateurs, vous êtes garant du respect des procédures Groupe et tenez informés vos interlocuteurs des différents étapes de la gestion de leur dossier.

Responsabilités:

  • Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
  • Gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
  • Participer aux opérations de contrôle de la paie
  • Assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
  • Garantir du respect des procédures Groupe
  • Tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier

Exigences:

  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
  • Expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
  • Connaissance du cycle de paie
  • Maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
  • Connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Rigueur
  • Capacité d'organisation
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'analyse

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
28 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, du contrôle de gestion et de la trésorerie
  • Solide expérience en gestion des ressources humaines
  • Connaissance de la convention collective EPNL et des règles sociales applicables
  • Compétence en gestion administrative et juridique
  • Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion (Isidoor, Excel, bases de données)
  • Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec les différentes composantes de la communauté éducative
  • Rigueur, fiabilité, sens de l’anticipation et de l’organisation
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Capacité à alerter, informer et conseiller
  • Loyauté institutionnelle et éthique professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion financière et comptable: Préparer, suivre et contrôler le budget annuel
  • Superviser la comptabilité générale
  • Garantir la bonne gestion de la trésorerie
  • Faire respecter les procédures de contrôle interne
  • Piloter la facturation des familles et le recouvrement des créances
  • Monter et suivre les dossiers de subventions
  • Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
  • Tenir les caisses (espèces)
  • Etablir et suivre une comptabilité analytique
  • Gestion des ressources humaines, gestion administrative et juridique: Établir et mettre à jour les contrats de travail
  • Temps plein
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 Paie qualification
  • At least 5 years of successful experience as a Payroll Assistant/Personnel Administration
  • Comfortable and autonomous in understanding a pay slip
  • Understanding and management of variable elements to ensure reliable and controlled payroll
  • Mastery of Office pack (Excel, PowerPoint)
  • Mastery of GTA/payroll software is a plus (Chronotime, Teams RH Cegedim, Pixid)
  • Rapid adaptability
  • Open to changes
  • Comfortable learning new tools/ERP
  • Organized
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du Personnel: la gestion des temps
  • la gestion des éléments variables de paie
  • l'administration du personnel : dossier d'embauche, mutuelle et prévoyance, visite médicale, congés, absences, attestations…
  • Gestion de l'intérim (gestion des besoins, commande de contrats…)
  • Assistanat RH : préparation de documents pour les réunions du CSE, aide administrative aux salariés…
  • Autres missions : participation à la gestion Communication Interne
  • Aide ponctuelle à la gestion de la formation professionnelle
  • aide ponctuelle à la gestion des vêtements de travail
  • Assurer la fiabilité de la paie et du pointage des salariés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibility of permanent contract afterwards
  • Temps plein
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Partenaire en acquisition de talent

Prêt(e) à devenir le moteur de notre croissance ? On recherche notre futur(e) Pa...
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Salaire:
75000.00 - 85000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
18 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des plateformes et sites spécialisés de recrutement
  • 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Bon niveau de bilinguisme (anglais, français)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Être capable de travailler sous pression
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir des informations aux cadres et aux employés concernant les politiques et procédures de dotation
  • Participer et soutenir l’organisation de salons de l’emploi et de sessions de recrutement dans les établissements scolaires
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe Expérience Employé sur divers projets, tels que les enquêtes salariales et la gestion de la marque employeur
  • Préparer et maintenir des rapports statistiques relatifs à la dotation à jour
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible
  • Mode de travail hybride
  • Assurances groupe
  • REER collectif
  • 3 semaines de vacances
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
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Instructeur spécialisé en espace clos travaux en hauteur

Vous êtes passionné(e) par la sécurité et souhaitez transmettre votre expertise ...
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Salaire:
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Date d'expiration
23 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Test physique (évaluant la force physique et la mobilité)
  • Test de hauteur (vérification de la capacité à travailler en hauteur sans vertige)
  • Test de claustrophobie (validation du comportement en espaces confinés)
  • Expérience en formation et/ou intervention en espace clos et travaux en hauteur
  • Être disposé à se déplacer pour dispenser des formations partout au Québec
  • Maîtrise des EPI et EPC (équipements de protection individuelle et collective)
  • Calme et sang-froid face aux situations d'urgence
  • Excellentes compétences pédagogiques et capacité à transmettre des connaissances techniques complexes
  • Bonnes compétences en communication et en gestion de groupe
  • Capacité à rédiger des rapports et à tenir des registres de formation à jour
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer des formations théoriques et pratiques en sécurité des espaces clos et travaux en hauteur
  • Enseigner les procédures de sauvetage Former les participants aux procédures de sauvetage, aux équipements de protection individuelle (EPI) et aux techniques d’intervention d’urgence
  • Démontrer l’utilisation sécuritaire des harnais, systèmes d’ancrage et autres dispositifs de protection
  • Évaluer les compétences des participants et délivrer les certifications nécessaires
  • Mettre à jour et améliorer continuellement les supports pédagogiques
  • Assurer la conformité des formations avec les normes et réglementations en vigueur
  • Entretenir et vérifier rigoureusement l'équipement de formation
  • Effectuer une veille réglementaire et technique pour rester à la pointe des meilleures pratiques en sécurité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de l'entreprise fourni ou remboursement kilométrage
  • L'opportunité de former dans l'un des plus grands centres de formation en espace clos au Québec
  • Travailler avec des équipements à la fine pointe de la technologie
  • Un programme d'assurances collectives complet
  • Un régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Un programme d'aide aux employés
  • Un service de télémédecine
  • L'équipement de travail fourni (casque, souliers, vêtements)
  • Faire partie d'une équipe dynamique en forte croissance
  • Temps plein
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Tu es passionné·e par l’acquisition de talents et tu souhaites évoluer dans un e...
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Randstad
Date d'expiration
20 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 2 ans d’expérience en acquisition de talents
  • Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
  • Niveau d’anglais professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la prise de besoin complète auprès des gestionnaires et les accompagner comme partenaire stratégique tout au long du processus
  • Concevoir les profils de poste, rédiger les affichages et assurer leur diffusion afin de maximiser la visibilité des opportunités
  • Gérer l’ensemble du processus de recrutement pour les groupes de postes désignés, de la présélection à la recommandation d’embauche
  • Établir et entretenir des liens avec les partenaires externes (agences, établissements d’enseignement, etc.)
  • Effectuer le tri des candidatures, mener les entrevues de présélection (virtuelles ou en personne), administrer les tests d’embauche et faire les vérifications préalables
  • Conseiller les gestionnaires sur les meilleures pratiques, les tendances du marché et les stratégies d’attraction
  • Développer et mettre en œuvre des stratégies de sourcing créatives et efficaces pour combler les postes actuels et bâtir un bassin de talents
  • Assurer un suivi rigoureux auprès des candidats et offrir une expérience humaine, professionnelle et engageante
  • Agir comme ambassadeur de la marque employeur et contribuer au positionnement de l’organisation comme employeur de choix
  • Participer à des événements de recrutement et à des campagnes de visibilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives dès le jour 1
  • REER avec cotisation de l’employeur
  • Compte santé et accès à la télémédecine
  • Horaire flexible et politique de télétravail à long terme (2 jours/semaine)
  • Temps plein
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Conseiller.ère en ressources humaines (Junior.e)

Es-tu un.e finissant.e en RH ou RI qui adore les environnements dynamiques? Tu e...
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Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
26 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir Baccalauréat en Ressources Humaines ou Relations Industrielles ou domaine connexe
  • Avoir fait un stage en RH (un atout+)
  • Détenir un anglais de niveau avancé, car tu devras communiquer avec des collègues et employés hors Québec sur une base régulière
  • Aimer travailler en équipe et la pensée collective
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Être autonome et avoir le sens de l'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'accueil et l'intégration de nouveaux employés
  • Soutenir les gestionnaires dans l’engagement, le développement des talents, la gestion de la performance et des relations de travail
  • Documenter les mouvements de personnel et coordonner les processus annuels (évaluations, révisions salariales)
  • Assurer le suivi des accidents de travail, expertises et dossiers litigieux
  • Coordonner les assignations temporaires et retours au travail
  • Collaborer avec des partenaires internes externes à divers projets RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un horaire flexible du lundi au vendredi
  • Un salaire en fonction de ton expérience
  • 3 semaines de vacances offertes, en plus du temps des Fêtes payé
  • Un programme de REER et des assurances collectives
  • Une réelle conciliation travail et vie personnelle
  • Possibilités d'évolution à l'interne afin de poursuivre le développement de tes compétences
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Nouveau

Technicien santé sécurité au travail

Vous souhaitez joindre une équipe de travail chaleureuse, performante, dynamique...
Emplacement
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Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
18 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bon niveau de bilinguisme
  • 1 à 3 ans d'expérience en SST ou expérience connexes
  • Empathie, communication, écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la bonne gestion des dossiers d'indemnisations
  • Collaborer avec les employés et les gestionnaires afin de bien coordonner les remplacements, les retours
  • Agir à titre de personne-ressource pour aider les employés à bien compléter les informations requises
  • Mettre à jour les politiques SST
  • Avoir un rôle de prévention SST auprès des employés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement gratuit
  • Assurances groupes disponibles
  • Vacances
  • Horaire flexible
  • 2 journées de maladie
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Nouveau

Conseiller(ère) senior(e) en ressources humaines et relations de travail

À la recherche d'un nouveau défi en tant que conseiller(ère) RH et relation de t...
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Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
18 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 5 ans d'expérience en ressources humaines
  • Expérience en relation de travail
  • Diplôme en ressources humaines
  • Bilinguisme
Responsabilités
Responsabilités
  • le support et la supervision d'un professionnel en ressources humaines
  • Conseiller les gestionnaires en matière de gestion de conflits, gradation des sanctions, politiques RH ainsi que l'interprétation des conventions collectives
  • Gérer des processus disciplinaires
  • Formation d'équipe : Accompagnement et développement des équipes
  • Enquêter sur les plaintes des employés et faire des recommandations
  • Développer des initiatives et programme de formation en collaboration avec l'équipe de formation
  • Assurer de la conformité en matière de santé et sécurité au travail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif en fonction de ton expérience
  • Assurance collective avec contribution de l'employeur
  • REER collectif avec contribution de l'employeur
  • Vacances en fonction de ton expérience ainsi que deux journées personnelles et une journée de congé pour ton anniversaire
  • Belle possibilité de faire grandir tes compétences et aptitudes RH au sein d'une superbe équipe de travail
  • Temps plein
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