Assistant Administration du Personnel Emplois

Assistant paie et administration du personnel

Sous la responsabilité du Responsable Paie, vous participez à la prise en charge...

Emplacement

France , Le Pont de Claix

Salaire:

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

De formation Bac+2 à Bac+3 en RH-Paie
Expérience sur un poste similaire de 1 année, alternance comprise
Bonnes bases en technique de paie et administration du personnel
Maîtrise du Pack Office, Excel notamment
Organisé, rigoureux et réactif
Discrétion, sens de la confidentialité, excellent relationnel

Responsabilités

Administration du Personnel: formalités administratives liées aux dossiers des salariés
suivi des IJSS précalculées / reçues et relations avec la CPAM
établissement des déclarations d'accidents de travail
création et mise à jour des dossiers incapacité prévoyance
Gestion des temps: création et mise à jour des fiches salariés et horaires
contrôle et analyse des feuilles de temps
identification et correction des anomalies
Production de paie: collecte, import et contrôle des éléments variables et cohérence des cotisations
établissement des documents de fin de contrat
génération et contrôle des écritures comptables

Ce que nous offrons

Variable selon le profil et l'expérience
Restaurant d'entreprise disponible sur place

Temps plein

Adjointe executive

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG da...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
Maîtrise de la suite MS Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion

Responsabilités

Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif

Ce que nous offrons

Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
Salaire compétitif (négociable)
Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et de développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de repas sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
Grand parking gratuit

Temps plein

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

41000.00 - 47000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
Expertise en développement organisationnel
Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
Connaissances solides en droit social
Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
Expérience en gestion de projets RH
Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Capacité à motiver
Gestion administrative du personnel

Responsabilités

Participer à la définition de la stratégie RH
Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Mutuelle
50% Transports
Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
Chèques cadeaux
Prime vacances
Prévoyance
Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
Avantages CSE

Temps plein

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.

Emplacement

France , Arras

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
Autonomie
Capacité d'écoute
Qualités managériales
Capacité à mener les missions avec efficacité
Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Responsabilités

Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
Être garant(e) de l'outil paie
Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
Réaliser les différentes déclarations
Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle

Temps plein

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...

Emplacement

France , Arras

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
Autonomie
Capacité d'écoute
Qualités managériales
Capacité à mener les missions avec efficacité
Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Responsabilités

Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
Être le/la garant(e) de l'outil paie
Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle

Temps plein

Nouveau

Administrateur du Consortium

L'administrateur du consortium assure la bonne gestion administrative et financi...

Emplacement

Chad , Sarh

Salaire:

Non fourni

Coopi

Date d'expiration

23 mars 2026

Exigences

Formation supérieure (diplôme) ou équivalente avec expérience dans le domaine de l'économie et de la finance, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en oeuvre de projets au niveau international
Au moins deux ans d'expérience dans la gestion économique et financière de projets et la comptabilité au sein d'ONG
Connaissance courante du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
Expérience dans l'utilisation de bases de données comptables
Expérience en matière d'information financière et de gestion du contrôle interne
Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et dans des environnements souvent inconfortables
Capacité à travailler dans un environnement politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel
Intérêt et motivation pour travailler dans une ONG en accord avec ses valeurs et ses principes

Responsabilités

Assurer la bonne gestion des comptes du projet conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fonds
Assurer la bonne gestion de la trésorerie et du compte bancaire du projet et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en coopération avec le Coordinateur du consortium
Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l'administration du pays
Vérifier avec le Coordinateur du consortium, et soumettre à l'administrateur pays, les prévisions de dépenses mensuelles consolidées en vue de la demande de fonds mensuelle
Assurer la mise à jour régulière des outils comptables et informatiques du projet pour permettre le suivi et le contrôle des dépenses de COOPI et ses partenaires
Assurer le financement du projet par le biais des formulaires de financement, en respectant les prévisions de dépenses élaborées et en sollicitant celles des partenaires du consortium
Superviser le paiement des impôts mensuels et des cotisations de sécurité sociale
Assurer le transfert des instructions administratives, comptables et financières entre le Coordinateur du consortium et les assistants comptables
Assurer les changements et les modifications budgétaires, en coopération avec le coordinateur du consortium, l'administrateur national et le Chef de Mission
Assurer la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en coopération avec le Coordinateur de Consortium, sous la supervision de l'Administrateur Pays

Temps plein

!

Nouveau

Assistant ressources humaines

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Stagiaire ...

Emplacement

France , Villejuif

Salaire:

4.50 EUR / Heure

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en Licence ou Master RH / Droit social / Gestion
Bases en droit du travail et en gestion RH
Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office 365, SIRH – formation prévue)
Organisation, rigueur, confidentialité, sens du service, travail en équipe

Responsabilités

Administration du personnel : Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel
Aider à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, effectifs, etc.) et les données dans le SIRH
Soutenir la préparation des éléments variables de paie
Rédiger des attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc.)
Coordination et gestion de l’administration du personnel des vacataires : Jurys, Tuteurs, Surveillants, jobs étudiants internes et Stagiaires : Elaborer et rédiger le contrat de travail de l’embauché
Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires
Recueillir et constituer les dossiers administratifs
Transmettre les éléments au service comptable
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié

Temps plein

Assistant ressources humaines

Pourquoi ne pas transformer votre passion pour l'humain en impact concret comme ...

Emplacement

France , Stains

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience de minimum 4 ans en ressources humaines, démontrant une gestion organisée et réactive des tâches administratives
Maîtrise de la préparation des documents d'embauche, du suivi des visites médicales et de l'administration quotidienne du personnel
Compétences avérées en gestion de l'organisation du parcours d'intégration et en accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives
Diplômé(e) d'un bac +3 en ressources humaines ou d'une formation équivalente, vous assurez la rédaction de courriers et la mise à jour de bases de données
Solides capacités de communication pour faire l'interface avec les salariés et gérer efficacement les demandes d'acomptes et les éléments variables de paie

Responsabilités

Assister dans l'administration du personnel et rédiger les documents d'embauche
Organiser des parcours d'intégration et assurer le suivi des visites médicales
Gérer les inscriptions à la mutuelle et rédiger les courriers des salariés
Coordonner les recrutements, de la publication des annonces au tri des CV
Préparer et gérer les réunions CSE, ainsi que la collecte des éléments de paie

Temps plein

Assistant Administration du Personnel

KRYS

Emplacement:
France , Nanterre

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

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