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Assistant Administration du Personnel

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Emplacement:
France , Nanterre

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Garant de fluidité des processus administratifs RH. Mission principale: assurer la bonne exécution de processus administratifs pour un périmètre de plus de 700 collaborateurs, répartis sur plusieurs entités juridiques, plusieurs sites, dans des secteurs industriels et tertiaires. Rattaché(e) au Responsable Administration RH et en étroite collaboration avec l'équipe Administration du Personnel et Paie.

Responsabilités:

  • Participer à l’administration du personnel et aux formalités liées à l’embauche : prendre en charge les dossiers d’embauche, les formalités d’accueil (DUE, registre du personnel), rédiger les contrats de travail, les attestations diverses et assurer le classement et l’archivage des dossiers
  • Gérer les temps et les absences : gérer les anomalies de la gestion des temps, saisir des absences et réaliser des contrôles spécifiques d’acquisition de congés
  • Assurer le suivi médical : planifier les visites médicales obligatoires aux échéances attendues, assurer le suivi des aménagements de postes et déclarer les accidents du travail auprès des organismes compétents
  • Gérer le parc automobile : en relation étroite auprès des collaborateurs, assurer le pilotage d'une flotte d’une centaine de véhicules, gérer les attributions/restitutions ainsi que le suivi des sinistres et des contraventions, participer à l’élaboration de nos car policy et assurez un suivi des coûts

Exigences:

  • Diplômé(e) de niveau Bac + 2/3 en Ressources Humaines ou gestion administrative
  • Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions d'assistanat polyvalent
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel ou Google Workspace)
  • À l'aise avec la rédaction de courriers et contrats

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • BAC+2/3 formation
  • Minimum 2 years of similar experience
  • Reactive
  • Versatile
  • Service-oriented
Responsabilités
Responsabilités
  • Office management: Gestion des fournisseurs généraux & sous-traitants
  • Gérer entrées & sorties des collaborateurs
  • Entretien des locaux
  • Préparation des salles de réunions
  • Accueil des visiteurs & prestataires externes
  • Téléphonie : gestion des contrats
  • Parc informatique et imprimantes
  • Gestion du parc automobile
  • Gérer les assurances
  • Rédaction et gestion de courriers
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  • Étudiant(e) à partir d'un niveau BAC+2 jusqu'à BAC+5
  • Qualités de dynamisme, réactivité, sens du service
  • Curiosité, volontaire (prise d'initiative)
  • Capacité à être rapidement autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Sourcing et Présélection : Sensibilisation aux techniques de sourcing et participation à la présélection téléphonique, y compris la rédaction et la diffusion d'offres d'emploi attractives
  • Entretiens : Participation active aux entretiens de recrutement pour évaluer les candidats
  • Évaluation : Passation de tests et contrôle de références pour valider les compétences et les parcours professionnels
  • Administration du Personnel : Découverte des processus d'administration du personnel et assistance dans la gestion des dossiers
  • Suivi Médical : Gestion et planification des visites médicales
  • Accueil : Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'agence
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Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurants possibles
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

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  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Assistant Administratif

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Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en gestion administrative
  • Première d'expérience à un poste en bureau
  • À l'aise avec le pack Office
  • Rédactionnel, rigueur, esprit de synthèse et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
  • Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
  • Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d'entretien
  • Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
  • Enregistrer les notes de frais mensuelles
  • Gérer les dossiers administratifs liés à l'activité (appels d'offres, plans de prévention...)
  • Suivre l'administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
  • Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
  • Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe
  • Temps plein
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Assistant ressources humaines

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Stagiaire ...
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Salaire:
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Licence ou Master RH / Droit social / Gestion
  • Bases en droit du travail et en gestion RH
  • Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office 365, SIRH – formation prévue)
  • Organisation, rigueur, confidentialité, sens du service, travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel : Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel
  • Aider à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs
  • Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, effectifs, etc.) et les données dans le SIRH
  • Soutenir la préparation des éléments variables de paie
  • Rédiger des attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc.)
  • Coordination et gestion de l’administration du personnel des vacataires : Jurys, Tuteurs, Surveillants, jobs étudiants internes et Stagiaires : Elaborer et rédiger le contrat de travail de l’embauché
  • Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires
  • Recueillir et constituer les dossiers administratifs
  • Transmettre les éléments au service comptable
  • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, notre client, Entreprise françai...
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Salaire:
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en Ressources Humaines
  • Expérience minimum 4 ans sur un poste RH généraliste ou d'assistant(e) RH confirmé(e)
  • Expérience opérationnelle sur des sujets variés: recrutement, administration du personnel, formation, bases du droit social
  • À l'aise dans un environnement proche du terrain
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service
  • Fiabilité
  • Discrétion
  • Pragmatisme et orientation solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des recrutements: recueil des besoins, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, conduite des entretiens, suivi des parcours d'intégration
  • Gestion de la formation: identification des besoins, organisation des actions, suivi administratif et budgétaire, échanges avec l'OPCO
  • Gestion des procédures disciplinaires simples
  • Contribution à la préparation des éléments pour les instances représentatives du personnel
  • Veille sociale de premier niveau
  • Administration du personnel: suivi des visites médicales, gestion et mise à jour des dossiers salariés, support aux entrées et sorties, fiabilisation des données RH
  • Être un relais RH auprès des managers et un point de contact pour les collaborateurs
  • Temps plein
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