Assistant administration du personnel Emplois

Assistant administration du personnel et paie

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés ...

Emplacement

France , Beynost

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2
vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
La connaissance de la paie serait un plus
Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
L'anglais serait un plus
Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients

Responsabilités

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)

Assistant·e RH – Administration du Personnel (H/F) – CDD Temps partiel

Afin d’accompagner sa croissance, HARDIS GROUP recherche un.e Assistant(e) Admin...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

Non fourni

Hardis Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 (type BTS ou Licence professionnelle spécialité paie)
expérience en entreprise (alternance par exemple)
maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
bonne orthographe
aime travailler en équipe
réactivité
excellent relationnel
dynamisme
capacités d'organisation
capacités de communication

Responsabilités

Gestion administrative RH : mise à jour des documents légaux, gestion du courrier et de la boîte mail RH, envoi des courriers et des soldes de tout compte
Participation à la gestion des arrêts de travail : relance auprès de la CPAM, téléchargement des bordeaux d’IJSS, suivi des dossiers
Suivi des dossiers du personnel : création, classement, archivage, préparation des pochettes de paie et suivi des embauches
Mutuelle & santé au travail : suivi des dispenses de mutuelle, gestion et organisation des visites médicales multisites
Support opérationnel paie : participation aux tâches liées à la paie

Temps partiel

Stage Ressources Humaines Administration du Personnel - Culture & Talents

Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagn...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française
Niveau courant de français et d’anglais
Excellent qualités relationnelles
Sens aigu du service
Solide organisation
Bonnes compétences informatiques
Niveau d’anglais conversationnel

Responsabilités

Prise en main et mise à jour régulière des organigrammes
Préparation et gestion des nametags
Gestion et réinitialisation des mots de passe Workday
Suivi des embauches et création des profils Workday
Gestion des job requisitions
Téléversement et mise à jour des dossiers salariés
Assistance aux collaborateurs pour la connexion Windows et ADP
Accompagnement des salariés dans la prise en main de Workday et ADP
Constitution et suivi des dossiers salariés
Relance des collaborateurs pour les dossiers incomplets

Ce que nous offrons

Excellentes conditions de travail
Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie
Restaurant du personnel
Service de lingerie

Temps plein

Assistant Administration De Personnel Et Paie

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Beynost, un Assistant de ...

Emplacement

France , Beynost

Salaire:

2300.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

BAC+2 diploma
Organized and excellent service sense
Comfortable with computer tools
Rigor, autonomy, dynamism, strong team spirit
1 year experience
English proficiency is a plus

Responsabilités

Administrative management: monitoring hiring and exit files, pre-hiring declarations (DPAE), organizing medical visits and managing sick leave
Payroll support: rigorous entry and control of payroll variables
International coordination: managing support tickets with our shared services center in Poland
HR projects: operational management of the telework amendment renewal campaign
Cross-functional support: daily assistance to payroll managers on various administrative tasks

Temps plein

Assistant Administration RH et Paye

Au sein du service RH Assistance Gestion Salariés, vous participez à la gestion ...

Emplacement

France , Mérignac

Salaire:

2000.00 - 2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
connaissance du cycle de paie
maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
capacité à collaborer et à travailler en équipe
rigueur
capacité d'organisation
capacité d'adaptation

Responsabilités

Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
participer aux opérations de contrôle de la paie
assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
être garant du respect des procédures Groupe
tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier

Temps plein

Assistant controle de gestion et administration immobilière

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 3 ans d'expérience
Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés
Rigueur financière
Polyvalence
Compétences en administratif
Compétences en archivage

Responsabilités

Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion)
Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives
Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires
Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds
Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs
Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers)
Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds
Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires
Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation

Temps plein

Bilingual administration and co-pay assistant

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united...

Emplacement

Canada

Salaire:

42200.00 - 65010.00 CAD / Année

Cencora

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Post-secondary education in a related field
3-5 years’ experience in an administrative role in a pharmaceutical setting
In-depth knowledge of the Microsoft Office Suite of applications is essential
Proven accuracy when processing large amounts of data
Strong communication and interpersonal skills
Ability to work independently and in a team environment
Adaptability to change and to learn new skills as required
Bilingualism, French/English is required

Responsabilités

Performs general administrative tasks such as handling the mail, typing, and maintenance of filling systems for the program
Liaise with 3rd party payment administrator to ensure accurate electronic payment processing
Compiles information from various sources and utilizes the information for uses such as generating reports
Audits and maintains various reports specific to his/her business location by checking for errors, inconsistencies or discrepancies
makes corrections and notifies appropriate personnel of any modifications
Updates and maintains pertinent business information via computer or department files
Assists with a variety of scheduled and unscheduled projects occurring in the department at any given time
Drafts and types correspondence and/or presentations to be sent to internal and external contacts
Responsible for managing multiple projects for many departments within a business segment or across multiple business segments as required
Interacts frequently with inter-departmental associates and management for the purpose of resolving workload issues

Ce que nous offrons

Medical
dental
vision care
backup dependent care
adoption assistance
infertility coverage
family building support
behavioral health solutions
paid parental leave
paid caregiver leave

Temps plein

Assistant Administratif

Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opé...

Emplacement

France , Le Pré-Saint-Gervais

Salaire:

2048.79 EUR / Mois

Leo Lagrange

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS Assistant de manager, DUT, DEUG ou équivalent)
Expérience administrative de 2 ans minimum, y compris en alternance
Capacité à être rapidement autonome
À l’aise dans un environnement dynamique et en lien avec des partenaires institutionnels
Connaissance des bases de l’administration et des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Bonne expression orale et écrite
Sens du relationnel et de l’accueil
Rigueur, organisation et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
Gérer le suivi administratif et RH du personnel : constitution des dossiers d’embauche, suivi des absences , remontée des variables de paie, établissement des contrats d’engagement éducatif , DPAE , élaboration des plannings, commandes de contrats, classement, etc…
Assurer la transmission quotidienne des informations à la collectivité (effectifs, données de suivi, ventilation …)
Réaliser les opérations administratives courantes : rédaction de courriers, organisation et comptes rendus de réunions
Créer et mettre à jour des supports de communication

Ce que nous offrons

Chèques vacances
chèques cadeaux
Plan d’épargne entreprise
6 semaines de congés payés et 5 jours de RTT

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant administration du personnel

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Looking for more opportunities?