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Assistant administration du personnel et paie

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Randstad

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Emplacement:
France , Beynost

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel. Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie. Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...). Vous saisissez et contrôlez des variables de paie. Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne. Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée. Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne). Ce poste, basé à BEYNOST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Responsabilités:

  • Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
  • Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
  • Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
  • Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
  • Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
  • Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)

Exigences:

  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
  • La connaissance de la paie serait un plus
  • Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
  • L'anglais serait un plus
  • Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients

Souhaitable:

  • La connaissance de la paie serait un plus
  • L'anglais serait un plus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
  • expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
  • connaissance du cycle de paie
  • maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
  • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
  • connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
  • capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • rigueur
  • capacité d'organisation
  • capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
  • gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
  • participer aux opérations de contrôle de la paie
  • assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
  • être garant du respect des procédures Groupe
  • tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier
  • Temps plein
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Exigences
  • BAC+2 diploma
  • Organized and excellent service sense
  • Comfortable with computer tools
  • Rigor, autonomy, dynamism, strong team spirit
  • 1 year experience
  • English proficiency is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative management: monitoring hiring and exit files, pre-hiring declarations (DPAE), organizing medical visits and managing sick leave
  • Payroll support: rigorous entry and control of payroll variables
  • International coordination: managing support tickets with our shared services center in Poland
  • HR projects: operational management of the telework amendment renewal campaign
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  • Bac+2/3 (type BTS ou Licence professionnelle spécialité paie)
  • expérience en entreprise (alternance par exemple)
  • maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • bonne orthographe
  • aime travailler en équipe
  • réactivité
  • excellent relationnel
  • dynamisme
  • capacités d'organisation
  • capacités de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative RH : mise à jour des documents légaux, gestion du courrier et de la boîte mail RH, envoi des courriers et des soldes de tout compte
  • Participation à la gestion des arrêts de travail : relance auprès de la CPAM, téléchargement des bordeaux d’IJSS, suivi des dossiers
  • Suivi des dossiers du personnel : création, classement, archivage, préparation des pochettes de paie et suivi des embauches
  • Mutuelle & santé au travail : suivi des dispenses de mutuelle, gestion et organisation des visites médicales multisites
  • Support opérationnel paie : participation aux tâches liées à la paie
  • Temps partiel
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Chargé(e) Paie et Administration du Personnel

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion administra...
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Formation supérieure Ressources Humaines, Paye ou Management des organisations
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie
  • Expérience dans le domaine des RH si possible dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie et des réglementations associées
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie (ex. : ADP…)
  • Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail et du Droit Social
  • Familiarité avec les pratiques de gestion des ressources humaines et les politiques internes de l'entreprise
  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les 3 entités juridiques du groupe
  • Gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde
  • Administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes
  • Assister les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social
  • Déploiement et l'application de la politique et stratégie RH
  • Participation aux différents projets internes et règlementaires
  • Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais
  • Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, heures supplémentaires, absences …)
  • Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde
  • Vérifier les bulletins de paie
  • Temps plein
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Assistant Responsable Paie

Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant p...
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VO2 Group
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Exigences
Exigences
  • Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5
  • Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
  • Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel
  • La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
  • Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l’optimisation de process RH
  • Rigueur, méthode et capacité à s’organiser
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Sens du détail
  • Curiosité, adaptabilité et goût pour la compréhension des règles
  • Bon relationnel et Sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités :contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés…), suivi des anomalies
  • Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
  • Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu’au suivi des IJSS
  • Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
  • Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA
  • Contribuer à l’optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel)
  • Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires)
  • Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques
  • Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l’appropriation des outils RH
  • Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d’actualités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Prime d'ancienneté
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Partenariat avec des associations
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Responsable des Ressources Humaines

Notre client est une belle PME familiale du secteur de la distribution implantée...
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Ressources Humaines
  • Expérience d’au moins 5 ans à un poste généraliste de Responsable RH
  • Force de proposition et dynamique
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Savoir mener des projets transversaux en développement RH
  • Maîtrise de la paie et capacité de produire les bulletins en cas de besoin
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrement de deux Assistantes RH
  • Gestion des recrutements de A à Z
  • Supervision de la paie (190 bulletins de paie mensuels sur trois entités juridiques)
  • Formation et gestion de carrière : développement des compétences salariés
  • Administration du personnel
  • Mise en place d’outils et suivi de reporting RH dans un contexte d’amélioration continue
  • Veille juridique sociale : accompagnement et conseil aux managers des différents services
  • Réponse aux salariés sur les questions courantes liées à l’administration du personnel
  • Gestion et animation des instances représentatives du personnel
  • Temps plein
Lire la suite
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