CrawlJobs Logo

Assistant administration du personnel et paie

France, Beynost · Offre publiée 17 mai 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel. Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie. Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...). Vous saisissez et contrôlez des variables de paie. Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne. Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée. Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne). Ce poste, basé à BEYNOST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Responsabilités

  • Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
  • Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
  • Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
  • Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
  • Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
  • Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)

Exigences

  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
  • La connaissance de la paie serait un plus
  • Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
  • L'anglais serait un plus
  • Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients

Souhaitable

  • La connaissance de la paie serait un plus
  • L'anglais serait un plus

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant administration du personnel et paie

8 matching positions

Assistant Administration De Personnel Et Paie

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Beynost, un Assistant de ...
Emplacement
Emplacement
France , Beynost
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+2 diploma
  • Organized and excellent service sense
  • Comfortable with computer tools
  • Rigor, autonomy, dynamism, strong team spirit
  • 1 year experience
  • English proficiency is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative management: monitoring hiring and exit files, pre-hiring declarations (DPAE), organizing medical visits and managing sick leave
  • Payroll support: rigorous entry and control of payroll variables
  • International coordination: managing support tickets with our shared services center in Poland
  • HR projects: operational management of the telework amendment renewal campaign
  • Cross-functional support: daily assistance to payroll managers on various administrative tasks
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant administration du personnel

Nous recherchons pour le compte de notre client situe a Rumilly, un(e) assistant...
Emplacement
Emplacement
France , Rumilly
Salaire
Salaire:
15.67 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • maitrise des outils bureautiques
  • bon relationnel
  • rigueur
  • autonomie
  • confidentialite
  • idealement premiere experience RH ADP
  • idealement logiciels SAP, Horoquartz, Pilott
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers administratifs des salaries
  • Traitement des elements variables de paie
  • Suivi des absences et des conges
  • Assistance dans la mise en place de contrats de travail
  • Mise a jour des donnees dans le systeme d'information RH
  • Participation a la gestion des processus de recrutement
  • Gestion des relations avec les differents partenaires sociaux
  • Reponse aux demandes des salaries en matiere administrative et de paie
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant·e RH – Administration du Personnel (H/F) – CDD Temps partiel

Afin d’accompagner sa croissance, HARDIS GROUP recherche un.e Assistant(e) Admin...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
Non fourni
hardis-group.com Logo
Hardis Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 (type BTS ou Licence professionnelle spécialité paie)
  • expérience en entreprise (alternance par exemple)
  • maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • bonne orthographe
  • aime travailler en équipe
  • réactivité
  • excellent relationnel
  • dynamisme
  • capacités d'organisation
  • capacités de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative RH : mise à jour des documents légaux, gestion du courrier et de la boîte mail RH, envoi des courriers et des soldes de tout compte
  • Participation à la gestion des arrêts de travail : relance auprès de la CPAM, téléchargement des bordeaux d’IJSS, suivi des dossiers
  • Suivi des dossiers du personnel : création, classement, archivage, préparation des pochettes de paie et suivi des embauches
  • Mutuelle & santé au travail : suivi des dispenses de mutuelle, gestion et organisation des visites médicales multisites
  • Support opérationnel paie : participation aux tâches liées à la paie
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant Rh Et Paie

Rattaché directement au Responsable Ressources Humaines, vous agissez comme un v...
Emplacement
Emplacement
France , Rodez
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines
  • première expérience dans le traitement de la paie
  • bonne connaissance de la législation sociale
  • maîtrise parfaite des outils informatiques courants
  • grande rigueur dans le traitement des données chiffrées
  • réactivité
  • autonomie
  • travail en équipe
  • discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi de la gestion des temps et contrôler les éléments variables de paie
  • préparer et saisir les variables, puis traiter et suivre les absences ainsi que les dossiers de prévoyance
  • être l'interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à leur rémunération
  • gérer l'administration RH quotidienne et opérationnelle
  • prendre en charge l'ensemble des formalités liées à l'embauche et à la sortie des collaborateurs
  • assurer l'interface avec les organismes externes et piloter le suivi du personnel intérimaire
  • élaborer les documents de synthèse ainsi que le reporting social, tout en veillant à l'application des règles conventionnelles
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administration RH et Paye

Au sein du service RH Assistance Gestion Salariés, vous participez à la gestion ...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
  • expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
  • connaissance du cycle de paie
  • maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
  • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
  • connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
  • capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • rigueur
  • capacité d'organisation
  • capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
  • gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
  • participer aux opérations de contrôle de la paie
  • assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
  • être garant du respect des procédures Groupe
  • tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant controle de gestion et administration immobilière

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés
  • Rigueur financière
  • Polyvalence
  • Compétences en administratif
  • Compétences en archivage
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion)
  • Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives
  • Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires
  • Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
  • Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds
  • Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs
  • Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers)
  • Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds
  • Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires
  • Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Paie (H/F)

Rattaché(e) directement au Responsable Paie, vous rejoignez l'équipe du Centre E...
Emplacement
Emplacement
France , Dreux
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Comptabilité ou Option Paie
  • première expérience réussie de 1 à 3 ans minimum sur des missions de paie ou d'administration du personnel (expériences en stage de fin d'études ou en alternance sont acceptées)
  • Compétence indispensable dans la maîtrise des outils bureautiques classiques, notamment Excel et Outlook
  • Rigueur absolue dans la saisie et le traitement de données confidentielles et sensibles
  • Excellente organisation personnelle pour planifier vos activités, prioriser les urgences et respecter les délais de paie
  • Sens du service, esprit d'équipe prononcé et aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les collaborateurs et les organismes externes
Responsabilités
Responsabilités
  • Support pré-paie & administration : Saisie et mise à jour des données des collaborateurs (embauches, modifications, départs) et préparation des dossiers administratifs
  • Gestion des arrêts de travail & prévoyance : Saisie des arrêts dans l'outil GTA ADP via la plateforme de ticketing AskHR (People Doc), traitement des attestations de temps partiel sur Net-Entreprises et suivi rigoureux des dossiers de prévoyance et CPAM
  • Gestion des soldes de tout compte : Préparation des documents administratifs liés aux départs et suivi des calculs associés
  • Relation collaborateurs : Prise en charge et traitement des tickets d'assistance liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Contrôle et support paie : Participation aux contrôles simples et aide à la préparation globale de la production de la paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rythme de travail hybride incluant 2 jours de télétravail par semaine (après intégration et selon la politique du site)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant paie

Emplacement
Emplacement
France , Dreux
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et SIRH
  • Connaissance approfondie des processus de paie et administration du personnel
  • Capacité à gérer des informations complexes et sensibles avec discrétion
  • Diplôme Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, ou équivalent requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et mettre à jour les données collaborateurs, tout en préparant et vérifiant les dossiers administratifs nécessaires
  • Gérer les arrêts de travail et les soldes de tout compte, tout en assurant le suivi avec les organismes concernés
  • Offrir un soutien dans le traitement des demandes collaborateurs et participer aux contrôles et tâches de préparation de la paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible (2 jours)
  • Parking gratuit mis à disposition
  • Fast TT (avantages exclusifs)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right