Assistant administration du personnel et juridique Emplois

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

41000.00 - 47000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
Expertise en développement organisationnel
Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
Connaissances solides en droit social
Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
Expérience en gestion de projets RH
Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Capacité à motiver
Gestion administrative du personnel

Responsabilités

Participer à la définition de la stratégie RH
Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Mutuelle
50% Transports
Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
Chèques cadeaux
Prime vacances
Prévoyance
Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
Avantages CSE

Temps plein

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.

Emplacement

France , Arras

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
Autonomie
Capacité d'écoute
Qualités managériales
Capacité à mener les missions avec efficacité
Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Responsabilités

Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
Être garant(e) de l'outil paie
Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
Réaliser les différentes déclarations
Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle

Temps plein

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...

Emplacement

France , Arras

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
Autonomie
Capacité d'écoute
Qualités managériales
Capacité à mener les missions avec efficacité
Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Responsabilités

Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
Être le/la garant(e) de l'outil paie
Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle

Temps plein

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Nouveau

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

41000.00 - 47000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
Expertise en développement organisationnel
Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
Connaissances solides en droit social
Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
Expérience en gestion de projets RH
Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution

Responsabilités

Participer à la définition de la stratégie RH
Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Mutuelle
50% Transports
Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
Chèques cadeaux
Prime vacances
Prévoyance
Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
Avantages CSE

Temps plein

Correspondant administratif d'escale

Assister son supérieur hiérarchique dans la réalisation de ses activités par le ...

Emplacement

France , Roissy

Salaire:

Non fourni

Aviapartner

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle diversifiée de quatre à cinq ans acquise dans la filière d'emplois ou le secteur de l'aérien
Maîtrise des outils informatiques dédiés
Connaissances juridiques, financières et RH
Notion d’anglais
Permis B

Responsabilités

Assister la gestion administrative de dossiers ou de partie de dossiers : recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires
mettre en forme et proposer des solutions en fonction des consignes
rédiger des rapports, comptes rendus de réunions et d’entretiens
prendre en charge de manière autonome un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur
recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service
Assurer l’accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes : assurer l’accueil physique et téléphonique
filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
enregistrer, trier et dispatcher le courrier
préparer les réunions, meetings, formations et entretiens
Etre le lien entre le service comptabilité et la direction : gérer la facturation et la refacturation

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Assistant administration du personnel et juridique

APEF

Emplacement:
France , Mauguio

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

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Responsable Paie et Administration du Personnel

Adjointe exécutive, droit des affaires

Responsable Ressources Humaines Groupe

Correspondant administratif d'escale

Office manager

Office manager

Assistant administration du personnel et juridique

APEF

Emplacement:France , Mauguio

Catégorie:Ressources Humaines

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Responsable Paie et Administration du Personnel

Responsable Paie et Administration du Personnel

Adjointe exécutive, droit des affaires

Responsable Ressources Humaines Groupe

Correspondant administratif d'escale

Office manager

Office manager

Emplacement:
France , Mauguio

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 janvier 2026