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Assistant administration du personnel et juridique

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APEF

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Emplacement:
France , Mauguio

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Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2200.00 EUR / Mois
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Description du poste:

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Nous recherchons une personnalité dynamique et impliquée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administration du Personnel et Juridique au sein d'un service RH composé actuellement de 5 personnes et en lien direct avec la Responsable Juridique.

Responsabilités:

  • Gestion des demandes de contrat (agences), DPAE, enregistrement des pièces et constitution du dossier Administratif
  • Etablissement et rédaction des contrats, avenant etc…
  • Rédaction des courriers administratifs : renouvellement et rupture de période d’essai, demandes de congé parental, attestations employeur, …
  • Transmission des données au service Comptabilité
  • Suivi des titres de séjour (siège et agences)
  • Suivi de l’intégration (envoi le livret d’accueil avant l’embauche, suivi de la période d’essai (renouvellement)
  • Gestion des tableaux de bord relatifs à l’administration du personnel
  • Rédaction de courriers disciplinaires (sanctions, convocations, mises en demeure, courriers de suivi de refus de mission etc…)
  • Support à la gestion administrative des élections CSE
  • Support à la gestion administrative des réunions CSE
  • Création et mise en place de fiches pratiques

Exigences:

  • Bac+2 minimum en gestion du personnel et/ou juridique
  • Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise des procédures et pratiques en matière de gestion administration du personnel
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques
  • Connaissances en droit social
  • Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
  • Capacité à gérer les priorités avec efficacité
  • Travail en autonomie et dans le respect de la confidentialité
  • Polyvalent(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe
  • Capacité d'adaptation rapide
Ce que nous offrons:
  • Accès à la plateforme VegaCE, proposant des avantages et réductions sur les loisirs, vacances, activités culturelles et sportives, ainsi que sur la vie quotidienne
  • Environnement de travail agréable, favorisant la collaboration et le bien-être au travail
  • Temps de convivialité organisés régulièrement, contribuant à la cohésion des équipes (petit déjeuner interservices, déjeuner de service, soirées afterwork)
  • Parcours d’intégration organisé autour d’une journée d’immersion au sein d’une agence Apef et suivi du parcours de formation interne
  • Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté, selon les modalités en vigueur

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
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Emplacement
France , Blagnac
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Salaire:
41000.00 - 47000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Responsable administratif et financier

Le Responsable Administratif et Financier assure la bonne gestion administrative...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Mandé
Salaire
Salaire:
50000.00 - 70000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, du contrôle de gestion et de la trésorerie
  • Solide expérience en gestion des ressources humaines
  • Connaissance de la convention collective EPNL et des règles sociales applicables
  • Compétence en gestion administrative et juridique
  • Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion (Isidoor, Excel, bases de données)
  • Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec les différentes composantes de la communauté éducative
  • Rigueur, fiabilité, sens de l’anticipation et de l’organisation
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Capacité à alerter, informer et conseiller
  • Loyauté institutionnelle et éthique professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion financière et comptable: Préparer, suivre et contrôler le budget annuel
  • Superviser la comptabilité générale
  • Garantir la bonne gestion de la trésorerie
  • Faire respecter les procédures de contrôle interne
  • Piloter la facturation des familles et le recouvrement des créances
  • Monter et suivre les dossiers de subventions
  • Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
  • Tenir les caisses (espèces)
  • Etablir et suivre une comptabilité analytique
  • Gestion des ressources humaines, gestion administrative et juridique: Établir et mettre à jour les contrats de travail
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable des Ressources Humaines

Notre client est une belle PME familiale du secteur de la distribution implantée...
Emplacement
Emplacement
France , Vannes
Salaire
Salaire:
40000.00 - 48000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Ressources Humaines
  • Expérience d’au moins 5 ans à un poste généraliste de Responsable RH
  • Force de proposition et dynamique
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Savoir mener des projets transversaux en développement RH
  • Maîtrise de la paie et capacité de produire les bulletins en cas de besoin
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrement de deux Assistantes RH
  • Gestion des recrutements de A à Z
  • Supervision de la paie (190 bulletins de paie mensuels sur trois entités juridiques)
  • Formation et gestion de carrière : développement des compétences salariés
  • Administration du personnel
  • Mise en place d’outils et suivi de reporting RH dans un contexte d’amélioration continue
  • Veille juridique sociale : accompagnement et conseil aux managers des différents services
  • Réponse aux salariés sur les questions courantes liées à l’administration du personnel
  • Gestion et animation des instances représentatives du personnel
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé(e) Paie et Administration du Personnel

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion administra...
Emplacement
Emplacement
France , Moissy Cramayel
Salaire
Salaire:
30000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Formation supérieure Ressources Humaines, Paye ou Management des organisations
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie
  • Expérience dans le domaine des RH si possible dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie et des réglementations associées
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie (ex. : ADP…)
  • Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail et du Droit Social
  • Familiarité avec les pratiques de gestion des ressources humaines et les politiques internes de l'entreprise
  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les 3 entités juridiques du groupe
  • Gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde
  • Administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes
  • Assister les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social
  • Déploiement et l'application de la politique et stratégie RH
  • Participation aux différents projets internes et règlementaires
  • Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais
  • Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, heures supplémentaires, absences …)
  • Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde
  • Vérifier les bulletins de paie
  • Temps plein
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Assistant RH

Stage au sein de la Banque de Détail France de SG, rattaché au Responsable Resso...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-André-lez-Lille
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5 en école de Commerce, d’Ingénieur ou Université avec une spécialisation en Ressources Humaines
  • Maîtrise des règles, procédures et outils RH, ainsi que les outils bureautiques
  • Première expérience réussie en RH et/ou en administration du personnel
  • Forte capacité d’adaptation au changement
  • Très bon relationnel et sens de l’écoute
  • Positif, dynamique, aime travailler en équipe
  • Rigoureux, organisé, sait gérer les priorités en toute autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge l’élaboration des contrats et avenants, le suivi des périodes d’essai, la formalisation de certains actes juridiques et assister le RRH dans ce domaine
  • Accompagner les managers et les collaborateurs en matière de règles, procédures ou outils RH internes (ACE, MON|DIAG, MyLearning, Job@SG, Evaluation …)
  • Renseigner et conseiller les collaborateurs sur les modalités d’inscription et de réalisation des parcours de formation
  • S’assurer du respect de la réglementation, du Code de Recrutement et du Code de Conduite Groupe pour l’ensemble des activités RH
  • Être à l’écoute des collaborateurs et alerter le RRH et/ou les assistantes sociales en cas de problématiques spécifiques (Risques Psycho-Sociaux…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement
  • Participation
  • Congés payés supplémentaires
  • Plan de développement professionnel
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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