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Assistant Administration des Ventes

France, Valence 27600.00 EUR / Année · Offre publiée 13 février 2026
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Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients, la qualification des prospects et la coordination des projets. Vous soutiendrez l’équipe commerciale dans la qualification, la relance des prospects et le suivi des dossiers clients en collectant tous les documents nécessaires au montage d'un dossier de projet photovoltaïque (pièces foncières, promesse de bail, plans, photos, autorisations). Vous assurerez également la transmission des informations administratives aux services internes pour garantir une gestion fluide des aspects contractuels.

Responsabilités

  • Qualification de prospects : Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer dans notre logiciel
  • Appeler les prospects pour confirmer, positionner, annuler ou déplacer les rendez-vous des commerciaux
  • Rédiger et envoyer des courriels pour obtenir des renseignements complémentaires
  • Traiter les mails et appels des clients ainsi que ceux destinés aux commerciaux
  • Enregistrement et complétude des dossiers : Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client
  • Saisir et enregistrer les dossiers clients sur nos logiciels de gestion interne
  • Relancer les clients (par appels et mails) pour compléter leurs dossiers
  • Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan) et contacter les clients en cas de problème
  • Assistance au pôle commercial : Participer ponctuellement à l’organisation de petits événements pour soutenir les commerciaux
  • Réaliser de la prospection et relance téléphonique en complément des actions commerciales
  • Contribuer à des missions ponctuelles de développement du service

Exigences

  • Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
  • Organisation, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
  • Esprit d’équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Une première expérience dans une fonction similaire sera appréciée

Souhaitable

  • Sens du service client
  • Gestion des priorités
  • Flexibilité et capacité d'adaptation

Ce que nous offrons

  • Intégration sur-mesure
  • RTT
  • Prime vacances
  • Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables
  • Café à volonté
  • Notre engagement RSE
  • Formation continue
  • Programme de mécénat de compétences
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Assistant Administration des Ventes

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Assistant Administration Des Ventes

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à 2 pas du rond-point du P...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 08
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 (Associate's degree)
  • At least 3 years of experience in administration des ventes
  • Mandatory experience in trading or distribution
  • Agrifood sector is a plus
  • Mastery of an ERP and Excel (advanced functions)
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie, suivi des commandes et pilotage des portails fournisseurs
  • Vérification des prix, des remises et application des conditions commerciales
  • Analyse et contestation des pénalités logistiques, gestion des retours et des avoirs
  • Coordination avec l'entrepôt pour garantir le respect des rendez-vous et des taux de service
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
  • Temps plein
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Assistant Administration des Ventes

Autochim, filiale de VINCI Energies Oil & Gas, conçoit et déploie des solutions ...
Emplacement
Emplacement
France , Rungis
Salaire
Salaire:
Non fourni
vinci-energies.com Logo
VINCI Energies
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2/3 (type BUT GEA, BTS Gestion PME/PMI, Commerce international…)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
  • Sens du service client, rigueur, réactivité et esprit d'équipe
  • Débutant accepté
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des commandes clients : saisie, suivi, validation dans SAP
  • Relation client : gestion des demandes, suivi des livraisons, traitement des litiges
  • Facturation et suivi des paiements : émission des factures, relances clients, coordination avec la comptabilité
  • Coordination interne : interface avec les équipes commerciales, logistiques et production
  • Reporting : mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs ADV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
  • Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
  • Un management et accompagnement de proximité
  • Une reconnaissance de la performance du collaborateur via un plan d’épargne entreprise
  • Le partage et la fierté de nos réussites
  • Le respect de l'environnement et des communautés locales dans les pays de réalisation de nos projets (Guide des Droits Humains)
  • Le respect de la santé et la sécurité de nos collaborateurs
  • Temps plein
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Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...
Emplacement
Emplacement
France , Leers
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
  • Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)
  • Temps plein
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Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
27600.00 EUR / Année
irisolaris.com Logo
IRISOLARIS GROUPE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
  • Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
  • Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
  • Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
  • Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
  • Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
  • Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
  • Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
  • Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
  • Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
  • Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
  • Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
  • Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
  • Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
  • Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration sur-mesure
  • RTT
  • Prime vacances
  • Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
  • Café à volonté !
  • Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
  • Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
  • Politique de mobilité interne attractive
  • Temps plein
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Assistant Administration des Ventes

L’Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l’équipe ADV dans la gestion...
Emplacement
Emplacement
France , Croissy-sur-Seine
Salaire
Salaire:
36000.00 - 39000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

En tant qu'Assistant Administration des Ventes en CDI, vous jouerez un rôle cruc...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Gratien
Salaire
Salaire:
32000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d'un diplôme BAC+2/3 en gestion, commerce ou dans une discipline connexe est un plus
  • Une expérience significative dans un rôle similaire est un plus
  • Sens de l'organisation
  • Attention aux détails
  • Maîtrise des logiciels et des outils bureautiques
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Esprit analytique
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré à une équipe pluridisciplinaire
  • Connaissance des process administratifs
  • Bonne capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités de vente et la satisfaction des clients
  • Assurer le suivi administratif des commandes
  • Suivi des commandes, de la réception à la facturation
  • Vérifier l'exactitude et la conformité des commandes
  • Coordonner les échanges entre les différents départements de l'entreprise et les fournisseurs ou les clients
  • Contribuer à l'optimisation des processus en proposant des améliorations
  • Participer activement aux projets transversaux
  • Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et logistiques
  • Garantir un service client de haute qualité
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes / Commercial h/f

Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une entreprise à taille hum...
Emplacement
Emplacement
France , Cestas
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (niveau à confirmer/affiner selon profil).
  • Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou sur un poste d'Assistant(e) Commercial(e) est un véritable plus.
  • Qualités recherchées : Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre vivacité d'esprit et votre grande capacité d'adaptation.
  • Logistique : Véhicule obligatoire (la zone n'est pas desservie par les transports en commun).
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Réception et centralisation des flux via différents canaux (téléphone, intranet, mail, EDI) et saisie rigoureuse dans notre système.
  • Facturation : Vérification et contrôle de la facturation clients.
  • Suivi client : Participation active au traitement des réclamations et support ponctuel sur l'envoi des tarifs.
  • Pilotage : Suivi de l'activité à travers un reporting régulier et fiable.
  • Temps plein
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Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV)

Fondé en France, Talan est aujourd'hui un groupe international qui accompagne se...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
talan.com Logo
Talan
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • You are in a Bachelor's, or Master 1 or 2, and you are looking for a work-study program in Sales Administration, ideally with a rhythm of 4 days in the company and 1 day in training
  • You have a taste for numbers and are comfortable with Excel
  • Team spirit, motivated
  • Rigor and autonomy
  • Invest yourself personally
Responsabilités
Responsabilités
  • Help with creating and controlling missions in the internal tool
  • Control and validation of employees' activity and expense reports and subcontractor invoices
  • Participation in the monthly cut-off for clients and subcontractors
  • Resolution of client disputes and recovery
  • Issuing and sending invoices to clients
  • Control, analysis and follow-up of client billing outstanding
  • Monitoring of revenue
  • Receipt of purchase orders
  • Resolution of discrepancies and disputes with subcontractors
  • Temps plein
Lire la suite
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