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Assistant Administration des Ventes

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IRISOLARIS GROUPE

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Emplacement:
France , Valence

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

27600.00 EUR / Année
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Description du poste:

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients, la qualification des prospects et la coordination des projets. Vous soutiendrez l’équipe commerciale dans la qualification, la relance des prospects et le suivi des dossiers clients en collectant tous les documents nécessaires au montage d'un dossier de projet photovoltaïque (pièces foncières, promesse de bail, plans, photos, autorisations). Vous assurerez également la transmission des informations administratives aux services internes pour garantir une gestion fluide des aspects contractuels.

Responsabilités:

  • Qualification de prospects : Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer dans notre logiciel
  • Appeler les prospects pour confirmer, positionner, annuler ou déplacer les rendez-vous des commerciaux
  • Rédiger et envoyer des courriels pour obtenir des renseignements complémentaires
  • Traiter les mails et appels des clients ainsi que ceux destinés aux commerciaux
  • Enregistrement et complétude des dossiers : Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client
  • Saisir et enregistrer les dossiers clients sur nos logiciels de gestion interne
  • Relancer les clients (par appels et mails) pour compléter leurs dossiers
  • Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan) et contacter les clients en cas de problème
  • Assistance au pôle commercial : Participer ponctuellement à l’organisation de petits événements pour soutenir les commerciaux
  • Réaliser de la prospection et relance téléphonique en complément des actions commerciales
  • Contribuer à des missions ponctuelles de développement du service

Exigences:

  • Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
  • Organisation, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
  • Esprit d’équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Une première expérience dans une fonction similaire sera appréciée

Souhaitable:

  • Sens du service client
  • Gestion des priorités
  • Flexibilité et capacité d'adaptation
Ce que nous offrons:
  • Intégration sur-mesure
  • RTT
  • Prime vacances
  • Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables
  • Café à volonté
  • Notre engagement RSE
  • Formation continue
  • Programme de mécénat de compétences

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
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Responsabilités
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  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
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Exigences
Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et organisationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, ordre et méthode
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Pratique de l'anglais souhaitée
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
  • Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
  • Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
  • rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
  • assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
  • Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
  • Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
  • Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
  • Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
  • suivi des courriers de remerciements pour dons
  • Temps plein
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Assistant Administratif Pôle Vente

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l’équipe.
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Exigences
  • Une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII
  • Diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
  • Maîtrise du Pack Office
  • Dynamisme
  • Proactivité
  • Rigueur
  • Organisation
  • Esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l’activité dans notre progiciel de gestion (facture client -ERP : PROGESSI)
  • Gestion de la facturation
  • Suivi et gestion des contrats clients
  • Intégration des données clients dans notre outil de gestion
  • Paiement des clients
  • Traitement des demandes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau
  • Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)
  • Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)
  • Pack sport 200€ par an
  • Car Allowance (L)
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Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien aux ventes, idéalement dans l'industrie alimentaire
  • Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableau croisé dynamique, etc.)
  • Excellentes aptitudes en communication, en français
  • Forte capacité d'organisation et d'écoute
  • Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome et dynamique
  • Sensibilité interpersonnelle et adaptabilité aux directives claires
  • Intérêt marqué pour le développement de carrière dans le domaine de l'administration des affaires et de la vente
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l'équipe de vente dans le processus d'analyse de données et d'élaboration de rapports
  • Assurer la gestion des portails clients tels qu'IGA et Metro, en mettant à jour les structures de prix et les informations produits
  • Préparer des présentations de vente percutantes, notamment en utilisant PowerPoint et Power BI
  • Maintenir une excellente communication avec les partenaires
  • Soutenir le marketing des produits sur le marché québécois et canadien
  • Participer à la croissance de l'entreprise en apportant de nouvelles idées et en faisant preuve de créativité et d'intrapreneurship
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail deux jours par semaine (lundi et mardi au bureau)
  • Horaires de travail flexibles (40 heures par semaine, début de la journée au plus tard à 9h)
  • Assurances collectives et dentaires complètes
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Vendredi après-midi de congé
  • Rabais sur les produits de l'entreprise
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...
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Salaire
Salaire:
45000.00 - 46000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
  • Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
  • Maîtrise d'un ERP
  • Expertise de SAP (Module SD)
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Approche pragmatique
  • Aisance relationnelle
  • Excellente capacité d'organisation
  • Sens du service client développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
  • Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
  • Manager une petite équipe vers l'efficacité
  • Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
  • Organiser l'activité
  • Fluidifier la communication interne
  • Assurer l'épanouissement des collaborateurs
  • Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
  • Produire des reportings clés
  • Analyser l'activité
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

En tant qu'Assistant Administration des Ventes en CDI, vous jouerez un rôle cruc...
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Salaire:
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d'un diplôme BAC+2/3 en gestion, commerce ou dans une discipline connexe est un plus
  • Une expérience significative dans un rôle similaire est un plus
  • Sens de l'organisation
  • Attention aux détails
  • Maîtrise des logiciels et des outils bureautiques
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Esprit analytique
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré à une équipe pluridisciplinaire
  • Connaissance des process administratifs
  • Bonne capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités de vente et la satisfaction des clients
  • Assurer le suivi administratif des commandes
  • Suivi des commandes, de la réception à la facturation
  • Vérifier l'exactitude et la conformité des commandes
  • Coordonner les échanges entre les différents départements de l'entreprise et les fournisseurs ou les clients
  • Contribuer à l'optimisation des processus en proposant des améliorations
  • Participer activement aux projets transversaux
  • Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et logistiques
  • Garantir un service client de haute qualité
  • Temps plein
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Assistant commercial

Dans un environnement de travail sédentaire, vous serez chargé·e d'assurer l'org...
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Salaire:
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 en administration des ventes ou comptabilité exigé
  • Maîtrise des outils informatiques
  • SAP / CHORUS et EDI sont un atout
  • Aptitude marquée pour l'écoute active, l'analyse précise et la synthèse rapide
  • Expérience professionnelle dans l'industrie avec réactivité et aisance relationnelle
  • Solide expérience en administration des ventes
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser la revue d'Offre en recueillant les données nécessaires et en formalisant les contrats
  • Gérer la revue des Contrats, incluant la réception des contrats signés, la relance des clients, ainsi que le contrôle et le suivi des contrats
  • Assurer la gestion des données Clients et Contrats, incluant le paramétrage, la mise à jour, le contrôle de saisie et la traçabilité des contrôles
  • Assurer l'organisation, le suivi et la gestion des données contractuelles de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Bureaux exceptionnels
  • Environnement international
  • Espaces bien-être
  • Frais de transport en commun
  • Indemnité kilométrique
  • Primes et intéressements
  • Restaurant d'entreprise
  • Télétravail partiel possible
  • Temps plein
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