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Assistant administration des ventes

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Hardis Group

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Emplacement:
France , Seyssinet

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Dans le cadre d’un départ en retraite, HARDIS Supply Chain recrute un(e) Assistant(e) Administration des ventes sur notre site de Seyssinet, en support aux activités du service commerciales. Pour cela, vous serez intégré(e) à l’équipe administrative de 4 personnes.

Responsabilités:

  • Rédiger les contrats et avenants et les suivre jusqu’à leur signature
  • Maintenir à jour la base interne, les outils de gestion des licences et maintenances
  • Entretenir la relation avec : Les commerciaux, Nos clients, Les services interne HARDIS GROUP : juridique, services clients, Les équipes techniques
  • Facturer les licences, les abonnements, les maintenances, les coûts récurrents, les frais de déplacement
  • Relancer les clients ou les collaborateurs interne
  • Prendre en charge de grands comptes (clients et/ou fournisseurs)
  • Assurer un suivi rigoureux
  • Suivre les règles et les procédures définies par la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) pour assurer la sécurité de l’information, la protection des données, notamment dans le cadre de la certification ISO 27001

Exigences:

  • Issu(e) d’une formation B+2 minimum en gestion administrative
  • Très bonne maîtrise d'Excel et Word et de l’outil informatique plus globalement
  • Capable d'échanger à l'oral, comme à l’écrit avec des interlocuteurs anglophones
  • Maitrise l'anglais en contexte professionnel, à l’oral comme à l’écrit et être à l’aise pour échanger régulièrement avec des interlocuteurs internationaux
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d'une grande polyvalence et du sens de l’organisation
  • Pouvoir prendre en charge des projets au sein de l'équipe administrative

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Rigueur et organisation
  • Connaissance et appétence pour le secteur du tourisme
  • Expérience professionnelle équivalente souhaitée
  • Bonne maîtrise orale et écrite du Français
  • Anglais B2
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Pack Office)
  • Qualités rédactionnelles Français / Anglais
  • Esprit de service / Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes aux commercialisateurs tiers de l'offre de l'entreprise
  • Assistance aux équipes de ventes et clientes dans le processus de commercialisation (vente et après-vente)
  • Tâches administratives liées aux différents processus commerciaux y compris communication auprès des revendeurs
  • Edition de justificatifs de paiement et demandes de facturation et de remboursement
  • Gestion de demandes de remboursement
  • Impression et édition de bons cadeaux
  • Ressaisie d'information dans les outils de réservation
  • Administration des comptes utilisateurs des équipes sur les logiciels de vente et de commercialisation
  • Debugging des applications de vente et suivi de la mise en place des correctifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime en plus (EUR250/mois)
  • Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle du repas
  • Prise en charge 50% du forfait transport Navigo
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Assistant Administratif et Comptable for the Parc des Expositions de Metz Métrop...
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France , Metz
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 in business administration assistance and/or accounting
  • First significant experience
  • Accounting basics
  • Skills in ADV (Administration Des Ventes)
  • Mastery of Excel
  • Comfort with accounting and business management software
  • Organizational skills and rigor
  • Good listening skills with clients and suppliers
  • Good oral and written communication
  • Teamwork and initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure the link between the company's commercial functions, Sales Administration, and Accounting
  • Ensure complete follow-up of client files and their administrative follow-up in close collaboration with the sales department and sales administration
  • Handle invoicing, collections, and client reminders
  • Administrative support: Verify conformity/reliability of EBMS client files
  • Enter Exhibitor files
  • Manage payments
  • Support for Customer Accounting Service: Perform ledger matching
  • Assist with collection files
  • Contribute to payment follow-up
  • Support for organized or hosted events: Monitor physical collections
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Votre mission : Votre rôle s'articule autour de la fluidité et de la sécurité de...
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France , Chamalières
Salaire
Salaire:
28800.00 - 30800.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Significant experience in Sales Administration, Logistics, or Transit
  • Strong exposure to security and customs compliance issues
  • Diploma in international trade and commercial actions
  • Ability to coordinate multiple actors within deadlines
  • Perfect mastery of office tools and information systems related to logistics and purchasing
  • Ability to communicate in English
  • Rigor, discretion, organizational skills, autonomy, and interpersonal skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure fluidity of processes by processing purchase requests with method and rigor
  • Coordinate activities of internal services and multiple external stakeholders (carriers, airlines/shipping companies, freight forwarders, airports) for shipments or receptions
  • Manage security organization by ordering and coordinating necessary Police or Gendarmerie escorts for transfer security
  • Prepare all complex shipping documents: pro-forma, packing lists, customs documents, and insurance certificates
  • Ensure secure communication and sending of ticket traceability and various documents associated with transactions to clients
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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France , Montpellier
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
Lire la suite
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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France , Montpellier
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

En totale autonomie, au sein d'une équipe de 17 collaborateurs.
Emplacement
Emplacement
France , Port de Bouc
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BTS NDRC ou équivalent dans le secteur commercial ou financier
  • Expérience professionnelle de 2 ans
  • Maitrise du pack Microsoft Office indispensable
  • Maitrise du logiciel Progial v6, Cegid, SAP ou SAGE souhaitée
  • Pratique de l'anglais recommandé (échanges par téléphone/mail/face to face)
  • Être réactif
  • Doté d'un bon sens commercial
  • Faire des analyses poussées
  • Doté d'un excellent relationnel
  • Garant de la satisfaction des clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir les commandes, les factures via le logiciel spécialisé
  • Organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez notre client
  • Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise
  • Organiser l'expédition des commandes
  • Superviser la gestion du portefeuille de comptes clients
  • Établir un cahier des charges
  • Réaliser un appel d'offres
  • Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
  • Temps plein
Lire la suite
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Assistant commercial export anglais professionnel

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
26000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant commercial bilingue (f/h)
  • expert de la relation client
  • solide compréhension de l'administration des ventes
  • tempérament dynamique et volontaire
  • rigueur
  • apprécie travailler en environnement PME
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de ventes : gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
  • Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export : assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
  • organiser les transports
  • Support Commercial de Proximité : gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité
  • Temps plein
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Coordinateur administratif de la saisie des commandes

Le coordinateur administratif et de saisie des commandes est responsable du serv...
Emplacement
Emplacement
Canada , Baie-d'Urfé
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Une expérience dans un poste similaire ou une qualification en administration des affaires serait un atout
  • Connaissance de SAP
  • Devis de vente et vente incitative
  • Compétences avérées en matière de service à la clientèle
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation
  • Bilingue (français et anglais)
  • Compétence en informatique et connaissance de Microsoft Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et traiter les commandes et les réclamations/retours de produits défectueux
  • Établir des relations avec les clients, représenter l'entreprise de manière professionnelle et courtoise
  • Trouver des solutions appropriées pour nos clients
  • Assurer la liaison directe avec les responsables/représentants des ventes en leur fournissant des informations et un soutien
  • Avoir une connaissance approfondie des produits grâce à la formation
  • Travailler avec tout le personnel et les contacts extérieurs pour satisfaire les besoins des clients et atteindre les objectifs de l'entreprise
  • Informer les clients des promotions à venir, des lancements de produits
  • Contribuer à la réalisation des projets de vente, y compris les propositions et le marketing
  • Réaliser des ventes incitatives chaque fois que possible
  • Examiner les commandes en attente et proposer de manière proactive des solutions alternatives aux clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail stimulant
  • Horaire flexible
  • Travail hybride (domicile 2 jours par semaine / bureau 3 jours par semaine)
  • Contribution de l'employeur au régime REER de l'employé
  • Vacances généreuses Politique de 3 semaines de vacances et de jours personnels
  • Fermé 1 semaine à Noël
  • Salaire compétitif et primes de rendement
  • 10-15 minutes à pied du REM (la future station Morgan)
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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