Assistant administration des ventes Emplois | Randstad (Villeneuve d'Ascq)

Nouveau

Assistant administration des ventes

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes le pivot entre nos clients agriculteur...

Emplacement

France , Mayenne

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Formation : Bac+2/3 en Gestion, Administration
Expérience : Une première expérience (minimum 2 ans) dans l'administration des ventes acquise dans le secteur agricole
Qualités : Sens du service client, rigueur administrative, réactivité et bonne connaissance du milieu agricole local

Responsabilités

Gestion des commandes : Enregistrer les commandes et assurer le suivi rigoureux de la facturation
Relation Client : Accueillir et renseigner les clients par téléphone, gérer les litiges et informer sur les délais de livraison
Logistique & Stocks : Coordonner les expéditions avec les transporteurs et suivre l'état des stocks en lien avec les dépôts
Support Commercial : Rédiger les devis, mettre à jour la base de données client (CRM) et préparer les documents techniques ou notices

Temps plein

Assistant administratif & commercial

Missions du poste: Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes a...

Emplacement

France , Boulogne Billancourt

Salaire:

2410.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2
Au moins 2 années d'expérience
Rigueur et organisation
Connaissance et appétence pour le secteur du tourisme
Expérience professionnelle équivalente souhaitée
Bonne maîtrise orale et écrite du Français
Anglais B2
Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Pack Office)
Qualités rédactionnelles Français / Anglais
Esprit de service / Esprit d'équipe

Responsabilités

Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes aux commercialisateurs tiers de l'offre de l'entreprise
Assistance aux équipes de ventes et clientes dans le processus de commercialisation (vente et après-vente)
Tâches administratives liées aux différents processus commerciaux y compris communication auprès des revendeurs
Edition de justificatifs de paiement et demandes de facturation et de remboursement
Gestion de demandes de remboursement
Impression et édition de bons cadeaux
Ressaisie d'information dans les outils de réservation
Administration des comptes utilisateurs des équipes sur les logiciels de vente et de commercialisation
Debugging des applications de vente et suivi de la mise en place des correctifs

Ce que nous offrons

Prime en plus (EUR250/mois)
Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle du repas
Prise en charge 50% du forfait transport Navigo
Mutuelle

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Assistant Administratif et Comptable for the Parc des Expositions de Metz Métrop...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

Non fourni

GL EVENTS

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 in business administration assistance and/or accounting
First significant experience
Accounting basics
Skills in ADV (Administration Des Ventes)
Mastery of Excel
Comfort with accounting and business management software
Organizational skills and rigor
Good listening skills with clients and suppliers
Good oral and written communication
Teamwork and initiative

Responsabilités

Ensure the link between the company's commercial functions, Sales Administration, and Accounting
Ensure complete follow-up of client files and their administrative follow-up in close collaboration with the sales department and sales administration
Handle invoicing, collections, and client reminders
Administrative support: Verify conformity/reliability of EBMS client files
Enter Exhibitor files
Manage payments
Support for Customer Accounting Service: Perform ledger matching
Assist with collection files
Contribute to payment follow-up
Support for organized or hosted events: Monitor physical collections

Temps plein

Assistant administration des ventes

Votre mission : Votre rôle s'articule autour de la fluidité et de la sécurité de...

Emplacement

France , Chamalières

Salaire:

28800.00 - 30800.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Significant experience in Sales Administration, Logistics, or Transit
Strong exposure to security and customs compliance issues
Diploma in international trade and commercial actions
Ability to coordinate multiple actors within deadlines
Perfect mastery of office tools and information systems related to logistics and purchasing
Ability to communicate in English
Rigor, discretion, organizational skills, autonomy, and interpersonal skills

Responsabilités

Ensure fluidity of processes by processing purchase requests with method and rigor
Coordinate activities of internal services and multiple external stakeholders (carriers, airlines/shipping companies, freight forwarders, airports) for shipments or receptions
Manage security organization by ordering and coordinating necessary Police or Gendarmerie escorts for transfer security
Prepare all complex shipping documents: pro-forma, packing lists, customs documents, and insurance certificates
Ensure secure communication and sending of ticket traceability and various documents associated with transactions to clients

Temps plein

!

Nouveau

Assistant production

Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées du poste d'Assistant(e) de p...

Emplacement

France , Chateau Gontier sur Mayenne

Salaire:

24000.00 - 28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de production
Aptitude à identifier et rectifier les écarts de production, garantissant la conformité des documents pour les clients
A l'aise avec les outils informatiques et les notions de calcul
Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, avec un minimum de deux ans d'expérience pertinente

Responsabilités

Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité
Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients
Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité
Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations
Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations

Ce que nous offrons

Environnement de travail à taille humaine, alliant stabilité et des valeurs centrées sur l'humain

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Valence

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
Esprit d’équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une première expérience dans une fonction similaire sera appréciée

Responsabilités

Qualification de prospects : Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer dans notre logiciel
Appeler les prospects pour confirmer, positionner, annuler ou déplacer les rendez-vous des commerciaux
Rédiger et envoyer des courriels pour obtenir des renseignements complémentaires
Traiter les mails et appels des clients ainsi que ceux destinés aux commerciaux
Enregistrement et complétude des dossiers : Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client
Saisir et enregistrer les dossiers clients sur nos logiciels de gestion interne
Relancer les clients (par appels et mails) pour compléter leurs dossiers
Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan) et contacter les clients en cas de problème
Assistance au pôle commercial : Participer ponctuellement à l’organisation de petits événements pour soutenir les commerciaux
Réaliser de la prospection et relance téléphonique en complément des actions commerciales

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables
Café à volonté
Notre engagement RSE
Formation continue
Programme de mécénat de compétences

Temps plein

Assistant administration des ventes

Randstad

Emplacement:
France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Randstad

Emplacement:France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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Chargé(e) d'Administration des Ventes

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Assistant Administration des Ventes

Emplacement:
France , Villeneuve d'Ascq

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026