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Assistant administration des ventes

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Randstad

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Emplacement:
France , Lavans les St-Claude

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Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

13510.00 - 14030.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) au service commercial, vous avez pour missions de : - Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison et la facturation - Contrôler les conditions tarifaires, les délais et les stocks disponibles - Assurer la coordination avec les équipes logistique, production et comptabilité - saisir les commandes, mettre à jour les données clients dans l'ERP - organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez notre client - réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, comptabilité ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise. - organiser l'expédition des commandes - traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)

Responsabilités:

  • Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison et la facturation
  • Contrôler les conditions tarifaires, les délais et les stocks disponibles
  • Assurer la coordination avec les équipes logistique, production et comptabilité
  • Saisir les commandes, mettre à jour les données clients dans l'ERP
  • Organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez notre client
  • Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, comptabilité ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise
  • Organiser l'expédition des commandes
  • Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)

Exigences:

  • Titulaire d'un Bac+2 / Bac+3 ou équivalent dans le secteur commercial
  • Expérience professionnelle de 1 an sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, ERP)
  • Réactif(ve)
  • Doté(e) d'un bon sens commercial
  • Remarquable faculté d'adaptation
  • Capable de travailler avec méthode
  • Doté(e) d'un excellent relationnel
  • De rigueur
  • Sens du service client

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
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  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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Exigences
  • Bac +2 minimum (BTS MUC, Assistante de Gestion, Assistante Manager ou équivalent)
  • Première expérience réussie en administration des ventes ou administration commerciale
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM, ERP)
  • Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
  • Rigueur, organisation et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise à jour quotidienne de la base clients et des contrats sur les outils dédiés (CRM, ERP, plateforme de signature électronique)
  • Gestion de l’administration des ventes : courriers, propositions commerciales, contrats, appels d’offres et contrôles administratifs
  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Interface entre la région, la Direction Commerciale, la Direction de la Relation Client et la Direction Financière
  • Garantie de la facturation émise par la région via des saisies fiables et des contrôles rigoureux
  • Préparation documentaire (réunions, mises en place clients, affichages, supports)
  • Mise à jour des indicateurs de suivi (KPI, COPIL, reporting)
  • Participation, selon la région, aux missions de recouvrement en lien avec les équipes commerciales et la Direction Administrative et Financière
  • Appui administratif du site (fournitures, envois postaux, etc.)
  • Remplacement ponctuel du/de la Chargé(e) de Suivi Client selon l’organisation régionale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste clé et polyvalent, au cœur de l’organisation commerciale
  • Environnement structuré et collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs
  • Développement des compétences en administration des ventes, facturation et suivi commercial
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Assistant administration des ventes

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes le pivot entre nos clients agriculteur...
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France , Mayenne
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Salaire:
12.50 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2/3 en Gestion, Administration
  • Expérience : Une première expérience (minimum 2 ans) dans l'administration des ventes acquise dans le secteur agricole
  • Qualités : Sens du service client, rigueur administrative, réactivité et bonne connaissance du milieu agricole local
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Enregistrer les commandes et assurer le suivi rigoureux de la facturation
  • Relation Client : Accueillir et renseigner les clients par téléphone, gérer les litiges et informer sur les délais de livraison
  • Logistique & Stocks : Coordonner les expéditions avec les transporteurs et suivre l'état des stocks en lien avec les dépôts
  • Support Commercial : Rédiger les devis, mettre à jour la base de données client (CRM) et préparer les documents techniques ou notices
  • Temps plein
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Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous proposons un CDD de six mois...
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Alleima Precision Tube
Date d'expiration
04 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation souhaitée : gestion, administration commerciale ou vente
  • Expérience de 3 ans minimum dans un rôle de support commercial
  • Autonome, esprit d’équipe, proactivité et orientation client sont essentiels
  • A l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et les ERP, idéalement M3
  • Profil trilingue requis : bon niveau d’espagnol ou Italien exigé, en plus d'un anglais et d'un français courants
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble des prospects entrants et traiter les opportunités commerciales : établissement des devis et finalisation des ventes
  • Suivre tout le processus de vente
  • de l’enregistrement de la commande jusqu’à la facturation pour garantir une expérience client fluide
  • Assurer un soutien aux clients et à l’équipe commerciale dans la gestion des réclamations et la communication, interne et externe
  • Apporter des conseils techniques de base adaptés aux besoins des clients et construire des partenariats durables
  • Analyser les comptes inactifs pour identifier de nouvelles opportunités commerciales
  • Participer à la diffusion des communications de l’entreprise auprès de la clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • éligibilité à l’intéressement et au bonus annuel
  • tickets-restaurant
  • mutuelle familiale
  • horaires flexibles
  • Des opportunités de développement professionnel dans un groupe international à la pointe de l’innovation industrielle
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...
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Emplacement
France , Lys Lez Lannoy
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • 5 années minimum d'expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • Connaissance de l'univers de la construction (un plus)
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
  • Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)
  • Temps plein
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Assistant Administratif Pôle Vente

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l’équipe.
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Mauritius , Grand Baie
Salaire
Salaire:
17000.00 - 19000.00 MUR / Mois
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LeHibou
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII
  • Diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
  • Maîtrise du Pack Office
  • Dynamisme
  • Proactivité
  • Rigueur
  • Organisation
  • Esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l’activité dans notre progiciel de gestion (facture client -ERP : PROGESSI)
  • Gestion de la facturation
  • Suivi et gestion des contrats clients
  • Intégration des données clients dans notre outil de gestion
  • Paiement des clients
  • Traitement des demandes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau
  • Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)
  • Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)
  • Pack sport 200€ par an
  • Car Allowance (L)
  • Prime annuel de 1000 euros
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...
Emplacement
Emplacement
France , Evry Courcouronnes
Salaire
Salaire:
45000.00 - 46000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
  • Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
  • Maîtrise d'un ERP
  • Expertise de SAP (Module SD)
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Approche pragmatique
  • Aisance relationnelle
  • Excellente capacité d'organisation
  • Sens du service client développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
  • Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
  • Manager une petite équipe vers l'efficacité
  • Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
  • Organiser l'activité
  • Fluidifier la communication interne
  • Assurer l'épanouissement des collaborateurs
  • Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
  • Produire des reportings clés
  • Analyser l'activité
  • Temps plein
Lire la suite
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