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Assistant Administration des Ventes

France, Rungis · Offre publiée 29 mai 2026
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Description du poste

Autochim, filiale de VINCI Energies Oil & Gas, conçoit et déploie des solutions techniques clé en main pour les industries de l’énergie et des procédés. Reconnue pour la fiabilité de nos prestations, nous intervenons en France et à l’international dans les secteurs du pétrole, du gaz, de la chimie et des énergies renouvelables. Notre expertise couvre la détection gaz/flamme, l’analyse de fluides, la lutte incendie et les systèmes d’extinction automatiques. Grâce à l’appui du réseau VINCI Energies, Autochim propose des solutions fiables, agiles et adaptées aux enjeux locaux, tout en s’inscrivant dans une dynamique d’innovation et de performance durable. Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'un an, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) ADV. Rattaché(e) au Responsable Service Clients & Achats, vous assurez le bon déroulement du processus de gestion des commandes clients, de la saisie à la facturation, en lien avec les équipes commerciales, techniques et comptables.

Responsabilités

  • Traitement des commandes clients : saisie, suivi, validation dans SAP
  • Relation client : gestion des demandes, suivi des livraisons, traitement des litiges
  • Facturation et suivi des paiements : émission des factures, relances clients, coordination avec la comptabilité
  • Coordination interne : interface avec les équipes commerciales, logistiques et production
  • Reporting : mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs ADV

Exigences

  • Formation Bac +2/3 (type BUT GEA, BTS Gestion PME/PMI, Commerce international…)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
  • Sens du service client, rigueur, réactivité et esprit d'équipe
  • Débutant accepté

Ce que nous offrons

  • Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
  • Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
  • Un management et accompagnement de proximité
  • Une reconnaissance de la performance du collaborateur via un plan d’épargne entreprise
  • Le partage et la fierté de nos réussites
  • Le respect de l'environnement et des communautés locales dans les pays de réalisation de nos projets (Guide des Droits Humains)
  • Le respect de la santé et la sécurité de nos collaborateurs

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Assistant Administration des Ventes

8 matching positions

Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...
Emplacement
Emplacement
France , Leers
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
  • Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
Emplacement
Emplacement
France , Lavaur
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
!
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Arrow Right

Assistant Administration des Ventes

L’Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l’équipe ADV dans la gestion...
Emplacement
Emplacement
France , Croissy-sur-Seine
Salaire
Salaire:
36000.00 - 39000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant ADV

Quels défis stimulants en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) relèverez-vous avec pas...
Emplacement
Emplacement
France , Genay
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en administration des ventes
  • Maîtrise des processus d'administration des ventes et capacité à assurer un suivi rigoureux
  • Excellente compétence en communication pour informer clairement les clients et les équipes internes
  • Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et d'initiative
  • Formation minimum Bac +2 en gestion, commerce ou administration, idéalement avec une certification ERP/SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer le traitement, la saisie et le suivi des commandes clients en conformité avec les processus en vigueur
  • Collaborer avec les équipes internes pour gérer les demandes clients et suivre les retours d'emballages
  • Garantir une communication efficace avec les clients et transmettre les informations pertinentes aux services concernés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Environnement international
  • Primes et intéressements
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Garantie de salaire
  • Avantages sociaux
  • Opportunités de formation
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administrateur des Ventes

En véritable lien entre la production, les commerciaux et les clients, vos missi...
Emplacement
Emplacement
France , Desvres
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou assistanat commercial est indispensable
  • Outils : Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office). La connaissance d'un ERP est un vrai plus
  • Soft Skills : Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel
  • Disponibilité : Vous êtes prêt(e) à vous engager sur plusieurs mois pour assurer un remplacement avec sérieux et bonne humeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : De la saisie à la confirmation des délais
  • Suivi logistique : Coordination des expéditions et suivi des livraisons
  • Relation client : Réponse aux demandes et gestion des litiges avec diplomatie
  • Facturation : Suivi administratif rigoureux des ventes
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Arrow Right

Assistant Adv

Au sein de notre service commercial, vous prendrez en charge la gestion complète...
Emplacement
Emplacement
France , Bobigny
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative en gestion administrative des ventes
  • Excellente capacité de communication téléphonique et sens aigu du service client
  • Compétences confirmées en gestion de processus de commande et suivi rigoureux des dossiers clients
  • Aptitude à gérer les réclamations avec diplomatie et efficacité
  • Diplôme en gestion commerciale ou similaire, avec au moins deux ans d'expérience pertinente requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et répondre efficacement aux requêtes des clients
  • Conseiller commercialement et proposer des produits adaptés aux besoins identifiés
  • Gérer le processus complet des commandes, y compris leur saisie, suivi, facturation et résolution de litiges éventuels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme Fast TT
  • Temps plein
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Assistant Administratif Pôle Vente

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l’équipe.
Emplacement
Emplacement
Mauritius , Grand Baie
Salaire
Salaire:
17000.00 - 19000.00 MUR / Mois
lehibou.com Logo
LeHibou
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII
  • Diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
  • Maîtrise du Pack Office
  • Dynamisme
  • Proactivité
  • Rigueur
  • Organisation
  • Esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l’activité dans notre progiciel de gestion (facture client -ERP : PROGESSI)
  • Gestion de la facturation
  • Suivi et gestion des contrats clients
  • Intégration des données clients dans notre outil de gestion
  • Paiement des clients
  • Traitement des demandes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau
  • Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)
  • Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)
  • Pack sport 200€ par an
  • Car Allowance (L)
  • Prime annuel de 1000 euros
  • Temps plein
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Coordonnatrice aux ventes - alimentaire

Vous êtes une personne passionnée par le domaine alimentaire et dotée d'un fort ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
12 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien aux ventes, idéalement dans l'industrie alimentaire
  • Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableau croisé dynamique, etc.)
  • Connaissance de Power BI est un atout
  • Excellentes aptitudes en communication, en français
  • Forte capacité d'organisation et d'écoute
  • Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome et dynamique
  • Sensibilité interpersonnelle et adaptabilité aux directives claires
  • Intérêt marqué pour le développement de carrière dans le domaine de l'administration des affaires et de la vente
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l'équipe de vente dans le processus d'analyse de données et d'élaboration de rapports
  • Assurer la gestion des portails clients tels qu'IGA et Metro
  • Préparer des présentations de vente percutantes
  • Travailler avec des tableaux croisés dynamiques (TCD) dans Excel
  • Maintenir une excellente communication avec les partenaires
  • Soutenir le marketing des produits sur le marché québécois et canadien
  • Participer à la croissance de l'entreprise en apportant de nouvelles idées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail deux jours par semaine (lundi et mardi au bureau)
  • Horaires de travail flexibles (40 heures par semaine, début de la journée au plus tard à 9h)
  • Assurances collectives et dentaires complètes
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Vendredi après-midi de congé
  • Rabais sur les produits de l'entreprise
  • Temps plein
Lire la suite
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