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Assistant Administration des Ventes

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Alleima Precision Tube

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Emplacement:
France , Clichy

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous proposons un CDD de six mois avec une perspective éventuelle de CDI à l’issue du contrat. Dans ce rôle stimulant, vous ferez partie d’une équipe dynamique et expérimentée. Kanthal, une marque du groupe Alleima, est un leader mondial des produits et services liés à la technologie de chauffage industriel. Nous développons des solutions innovantes en partenariat étroit avec nos clients, avec un fort engagement en faveur de la réduction de l’impact environnemental. La satisfaction client est au cœur de nos priorités. Nous nous efforçons d’être le partenaire privilégié de nos clients grâce à l’écoute et la pertinence de nos solutions. Afin de renforcer notre équipe Europe du Sud et du Nord, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, basé à Clichy (région parisienne), pour l’unité Heating Systems (HS). Votre rôle : Rattaché(e) à notre équipe commerciale, vous jouerez un rôle central dans l’administration des ventes et dans la croissance de notre portefeuille client. En lien étroit avec nos commerciaux terrain et nos usines de production, vous contribuerez à offrir un service client de qualité, tout en favorisant le développement commercial.

Responsabilités:

  • Gérer l'ensemble des prospects entrants et traiter les opportunités commerciales : établissement des devis et finalisation des ventes
  • Suivre tout le processus de vente
  • de l’enregistrement de la commande jusqu’à la facturation pour garantir une expérience client fluide
  • Assurer un soutien aux clients et à l’équipe commerciale dans la gestion des réclamations et la communication, interne et externe
  • Apporter des conseils techniques de base adaptés aux besoins des clients et construire des partenariats durables
  • Analyser les comptes inactifs pour identifier de nouvelles opportunités commerciales
  • Participer à la diffusion des communications de l’entreprise auprès de la clientèle

Exigences:

  • Formation souhaitée : gestion, administration commerciale ou vente
  • Expérience de 3 ans minimum dans un rôle de support commercial
  • Autonome, esprit d’équipe, proactivité et orientation client sont essentiels
  • A l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et les ERP, idéalement M3
  • Profil trilingue requis : bon niveau d’espagnol ou Italien exigé, en plus d'un anglais et d'un français courants
Ce que nous offrons:
  • éligibilité à l’intéressement et au bonus annuel
  • tickets-restaurant
  • mutuelle familiale
  • horaires flexibles
  • Des opportunités de développement professionnel dans un groupe international à la pointe de l’innovation industrielle

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mars 2026

Expiration:
04 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes le pivot entre nos clients agriculteur...
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
  • Formation : Bac+2/3 en Gestion, Administration
  • Expérience : Une première expérience (minimum 2 ans) dans l'administration des ventes acquise dans le secteur agricole
  • Qualités : Sens du service client, rigueur administrative, réactivité et bonne connaissance du milieu agricole local
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Enregistrer les commandes et assurer le suivi rigoureux de la facturation
  • Relation Client : Accueillir et renseigner les clients par téléphone, gérer les litiges et informer sur les délais de livraison
  • Logistique & Stocks : Coordonner les expéditions avec les transporteurs et suivre l'état des stocks en lien avec les dépôts
  • Support Commercial : Rédiger les devis, mettre à jour la base de données client (CRM) et préparer les documents techniques ou notices
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...
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France , Lys Lez Lannoy
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • 5 années minimum d'expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • Connaissance de l'univers de la construction (un plus)
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
  • Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)
  • Temps plein
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Assistant administratif & commercial

Missions du poste: Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes a...
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France , Boulogne Billancourt
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Salaire:
2410.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Rigueur et organisation
  • Connaissance et appétence pour le secteur du tourisme
  • Expérience professionnelle équivalente souhaitée
  • Bonne maîtrise orale et écrite du Français
  • Anglais B2
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Pack Office)
  • Qualités rédactionnelles Français / Anglais
  • Esprit de service / Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes aux commercialisateurs tiers de l'offre de l'entreprise
  • Assistance aux équipes de ventes et clientes dans le processus de commercialisation (vente et après-vente)
  • Tâches administratives liées aux différents processus commerciaux y compris communication auprès des revendeurs
  • Edition de justificatifs de paiement et demandes de facturation et de remboursement
  • Gestion de demandes de remboursement
  • Impression et édition de bons cadeaux
  • Ressaisie d'information dans les outils de réservation
  • Administration des comptes utilisateurs des équipes sur les logiciels de vente et de commercialisation
  • Debugging des applications de vente et suivi de la mise en place des correctifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime en plus (EUR250/mois)
  • Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle du repas
  • Prise en charge 50% du forfait transport Navigo
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Assistant Administratif Pôle Vente

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l’équipe.
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Mauritius , Grand Baie
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17000.00 - 19000.00 MUR / Mois
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII
  • Diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
  • Maîtrise du Pack Office
  • Dynamisme
  • Proactivité
  • Rigueur
  • Organisation
  • Esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l’activité dans notre progiciel de gestion (facture client -ERP : PROGESSI)
  • Gestion de la facturation
  • Suivi et gestion des contrats clients
  • Intégration des données clients dans notre outil de gestion
  • Paiement des clients
  • Traitement des demandes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau
  • Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)
  • Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)
  • Pack sport 200€ par an
  • Car Allowance (L)
  • Prime annuel de 1000 euros
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...
Emplacement
Emplacement
France , Evry Courcouronnes
Salaire
Salaire:
45000.00 - 46000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
  • Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
  • Maîtrise d'un ERP
  • Expertise de SAP (Module SD)
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Approche pragmatique
  • Aisance relationnelle
  • Excellente capacité d'organisation
  • Sens du service client développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
  • Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
  • Manager une petite équipe vers l'efficacité
  • Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
  • Organiser l'activité
  • Fluidifier la communication interne
  • Assurer l'épanouissement des collaborateurs
  • Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
  • Produire des reportings clés
  • Analyser l'activité
  • Temps plein
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Assistant production

Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées du poste d'Assistant(e) de p...
Emplacement
Emplacement
France , Chateau Gontier sur Mayenne
Salaire
Salaire:
24000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de production
  • Aptitude à identifier et rectifier les écarts de production, garantissant la conformité des documents pour les clients
  • A l'aise avec les outils informatiques et les notions de calcul
  • Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, avec un minimum de deux ans d'expérience pertinente
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité
  • Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients
  • Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations
  • Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail à taille humaine, alliant stabilité et des valeurs centrées sur l'humain
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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