Assistant administration des ventes Emplois

Nouveau

Assistant administratif & commercial

Missions du poste: Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes a...

Emplacement

France , Boulogne Billancourt

Salaire:

2410.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2
Au moins 2 années d'expérience
Rigueur et organisation
Connaissance et appétence pour le secteur du tourisme
Expérience professionnelle équivalente souhaitée
Bonne maîtrise orale et écrite du Français
Anglais B2
Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Pack Office)
Qualités rédactionnelles Français / Anglais
Esprit de service / Esprit d'équipe

Responsabilités

Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes aux commercialisateurs tiers de l'offre de l'entreprise
Assistance aux équipes de ventes et clientes dans le processus de commercialisation (vente et après-vente)
Tâches administratives liées aux différents processus commerciaux y compris communication auprès des revendeurs
Edition de justificatifs de paiement et demandes de facturation et de remboursement
Gestion de demandes de remboursement
Impression et édition de bons cadeaux
Ressaisie d'information dans les outils de réservation
Administration des comptes utilisateurs des équipes sur les logiciels de vente et de commercialisation
Debugging des applications de vente et suivi de la mise en place des correctifs

Ce que nous offrons

Prime en plus (EUR250/mois)
Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle du repas
Prise en charge 50% du forfait transport Navigo
Mutuelle

Temps plein

Assistant administration des ventes

Votre mission : Votre rôle s'articule autour de la fluidité et de la sécurité de...

Emplacement

France , Chamalières

Salaire:

28800.00 - 30800.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Significant experience in Sales Administration, Logistics, or Transit
Strong exposure to security and customs compliance issues
Diploma in international trade and commercial actions
Ability to coordinate multiple actors within deadlines
Perfect mastery of office tools and information systems related to logistics and purchasing
Ability to communicate in English
Rigor, discretion, organizational skills, autonomy, and interpersonal skills

Responsabilités

Ensure fluidity of processes by processing purchase requests with method and rigor
Coordinate activities of internal services and multiple external stakeholders (carriers, airlines/shipping companies, freight forwarders, airports) for shipments or receptions
Manage security organization by ordering and coordinating necessary Police or Gendarmerie escorts for transfer security
Prepare all complex shipping documents: pro-forma, packing lists, customs documents, and insurance certificates
Ensure secure communication and sending of ticket traceability and various documents associated with transactions to clients

Temps plein

Nouveau

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant administration des ventes

En totale autonomie, au sein d'une équipe de 17 collaborateurs.

Emplacement

France , Port de Bouc

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'un BTS NDRC ou équivalent dans le secteur commercial ou financier
Expérience professionnelle de 2 ans
Maitrise du pack Microsoft Office indispensable
Maitrise du logiciel Progial v6, Cegid, SAP ou SAGE souhaitée
Pratique de l'anglais recommandé (échanges par téléphone/mail/face to face)
Être réactif
Doté d'un bon sens commercial
Faire des analyses poussées
Doté d'un excellent relationnel
Garant de la satisfaction des clients

Responsabilités

Saisir les commandes, les factures via le logiciel spécialisé
Organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez notre client
Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise
Organiser l'expédition des commandes
Superviser la gestion du portefeuille de comptes clients
Établir un cahier des charges
Réaliser un appel d'offres
Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)

Temps plein

Assistant commercial export anglais professionnel

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

26000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

2 année(s) d'expérience
BAC+2
Assistant commercial bilingue (f/h)
expert de la relation client
solide compréhension de l'administration des ventes
tempérament dynamique et volontaire
rigueur
apprécie travailler en environnement PME

Responsabilités

Administration de ventes : gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export : assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
organiser les transports
Support Commercial de Proximité : gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité

Temps plein

Nouveau

Coordinateur administratif de la saisie des commandes

Le coordinateur administratif et de saisie des commandes est responsable du serv...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

40000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

15 février 2026

Exigences

Une expérience dans un poste similaire ou une qualification en administration des affaires serait un atout
Connaissance de SAP
Devis de vente et vente incitative
Compétences avérées en matière de service à la clientèle
Capacité à travailler dans un environnement dynamique
Grand souci du détail et sens de l'organisation
Bilingue (français et anglais)
Compétence en informatique et connaissance de Microsoft Office

Responsabilités

Saisir et traiter les commandes et les réclamations/retours de produits défectueux
Établir des relations avec les clients, représenter l'entreprise de manière professionnelle et courtoise
Trouver des solutions appropriées pour nos clients
Assurer la liaison directe avec les responsables/représentants des ventes en leur fournissant des informations et un soutien
Avoir une connaissance approfondie des produits grâce à la formation
Travailler avec tout le personnel et les contacts extérieurs pour satisfaire les besoins des clients et atteindre les objectifs de l'entreprise
Informer les clients des promotions à venir, des lancements de produits
Contribuer à la réalisation des projets de vente, y compris les propositions et le marketing
Réaliser des ventes incitatives chaque fois que possible
Examiner les commandes en attente et proposer de manière proactive des solutions alternatives aux clients

Ce que nous offrons

Environnement de travail stimulant
Horaire flexible
Travail hybride (domicile 2 jours par semaine / bureau 3 jours par semaine)
Contribution de l'employeur au régime REER de l'employé
Vacances généreuses Politique de 3 semaines de vacances et de jours personnels
Fermé 1 semaine à Noël
Salaire compétitif et primes de rendement
10-15 minutes à pied du REM (la future station Morgan)

Temps plein

Assistant adv export

Au sein de l'équipe administrative export, vous assurez la gestion des ventes in...

Emplacement

France , St Jean de Braye

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme Bac +2/3 en Commerce international, Logistique ou Gestion commerciale
2 années d'expérience en Administration des Ventes, service client ou logistique export
Maîtrise d'Excel et connaissances en procédures d'exportation, incluant incoterms et formalités douanières
Capacité à communiquer couramment en anglais à l'écrit et à l'oral pour échanger avec nos partenaires internationaux
Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités avec une orientation client exceptionnelle

Responsabilités

Gérer l'ensemble du cycle des commandes export : saisie, suivi, facturation et archivage
Vérifier la conformité des documents commerciaux, notamment les bons de commande et factures
Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi des commandes et les délais de livraison
Collaborer avec l'équipe logistique et les transporteurs pour organiser les expéditions dans le respect des délais
Identifier et remonter les besoins clients pour améliorer la satisfaction et le service après-vente

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Parking géant
Accès par piste cyclable
Arrêt de transport en commun très proche

Temps plein

Assistant commercial

Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Commercial(e) : un(e) véritable facil...

Emplacement

France , Fretin

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2
Au moins 3 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat
Adaptabilité et dynamisme
Très bon relationnel
Conscience professionnelle et rigueur

Responsabilités

Pilotage expert de l'administration des ventes (ADV)
Maîtrise du flux transactionnel et cycle complet des commandes
Ambassadeur de la relation client
Ingénierie des solutions et coordination interne
Arbitrage et résolution des points de friction
Interface stratégique avec les commerciaux
Gestion du cycle de commande de la vérification à la validation logistique
Partenariat client durable et suivi administratif premium
Gestion des litiges et problématiques clients
Synergie inter-services et optimisation des flux d'information

Temps plein

Assistant administration des ventes

Manaero

Emplacement:
France , Blagnac

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

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Manaero

Emplacement:France , Blagnac

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:06 janvier 2026

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Emplacement:
France , Blagnac

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
06 janvier 2026