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Assistant administration des ventes

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Randstad

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Emplacement:
France, Chamalières

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Catégorie:
Finance

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

28800.00 - 30800.00 EUR / Année
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Description du poste:

Votre mission : Votre rôle s'articule autour de la fluidité et de la sécurité des flux d'expéditions et de réceptions. Vous garantirez la conformité et la traçabilité de documents de haute importance.

Responsabilités:

  • Ensure fluidity of processes by processing purchase requests with method and rigor
  • Coordinate activities of internal services and multiple external stakeholders (carriers, airlines/shipping companies, freight forwarders, airports) for shipments or receptions
  • Manage security organization by ordering and coordinating necessary Police or Gendarmerie escorts for transfer security
  • Prepare all complex shipping documents: pro-forma, packing lists, customs documents, and insurance certificates
  • Ensure secure communication and sending of ticket traceability and various documents associated with transactions to clients

Exigences:

  • Significant experience in Sales Administration, Logistics, or Transit
  • Strong exposure to security and customs compliance issues
  • Diploma in international trade and commercial actions
  • Ability to coordinate multiple actors within deadlines
  • Perfect mastery of office tools and information systems related to logistics and purchasing
  • Ability to communicate in English
  • Rigor, discretion, organizational skills, autonomy, and interpersonal skills

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Implicity
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un Bac+2/3
  • Titulaire d’une première expérience réussie dans la logistique, la manutention ou le suivi administratif des ventes
  • A l’aise avec Excel
  • Réactif(ve) et à la recherche permanente de solutions grâce à un sens fin de l’analyse
  • rigoureux(se) et a le sens du travail bien fait
  • autonome, proactif(ve) et tu sais prendre des décisions rapidement et réfléchies
  • à l’aise avec des outils informatiques ou sait en prendre de nouveau en main rapidement (Notion, GSuite, Airtable, Excel etc)
  • déjà une première expérience en startup ou en logistique
  • aime travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Forte éthique de travail et agissez quotidiennement avec intégrité, honnêteté et équité
Responsabilités
Responsabilités
  • Être responsable du suivi logistique, en étroite collaboration avec l’équipe Customer Success et Sales, des dispositifs connectés dans le cadre de la télésurveillance des patients insuffisants cardiaques: gestion de commandes, livraisons, gestions des retours et suivis des stocks
  • Gérer la manutention & le processus de reconditionnement de nos dispositifs connectés qui nous sont retournés
  • Etre responsable de l’entièreté du service de facturation proposé à nos clients pour la télésurveillance : de la facturation des patients jusqu’au traitement des refus des autorités françaises
  • Etre garant de l’exhaustivité des données nécessaires à la facturation sur la plateforme Implicity
  • Travailler en étroite collaboration avec le département Finance au sein d’Implicity, ainsi que le reste de l’équipe Customer Success
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle : Alan (50% employeur)
  • Tickets restaurant : 9€ (50% employeur)
  • Transport : 50% de votre abonnement OU forfait mobilité durable
  • Éligible à l’attribution de BSPCE selon les règles en place dans l'entreprise
  • Événements d’équipe réguliers, en particulier tous les jeudis soirs
  • Outils : nous utilisons Slack, Notion et Drive
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant adv

Comment votre expertise, en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H), pourrait-elle transf...
Emplacement
Emplacement
France , Vénissieux
Salaire
Salaire:
27000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en gestion commerciale ou certificat équivalent associé à l'expérience professionnelle demandée
  • Expertise avérée en gestion et suivi commercial des commandes
  • Capacité à être l'interface efficace entre les clients et les services internes
  • Aptitude à maintenir une relation de proximité grâce à une communication téléphonique et écrite fluide
  • Compétence en proposition et mise en œuvre d'actions marketing innovantes
  • Expérience démontrée en promotion de produits via appels sortants et initiatives commerciales
  • 5 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les commandes en interaction directe avec les clients
  • Servir d'interface entre les clients et les services internes en cas de litiges
  • Traiter courriels et appels clients tout en maintenant une relation de proximité et de conseil
  • Proposer des actions marketing visant à dynamiser les ventes et favoriser la synergie entre l'administration des ventes et les commerciaux
  • Réaliser des appels sortants pour promouvoir nos produits auprès des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable mensuel jusqu'à 80€/mois
  • Titres restaurant
  • Mutuelle avantageuse
  • Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant export

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une ...
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France , Gennevilliers
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Salaire:
37000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BTS en commerce international ou en administration des ventes
  • Expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires dans un environnement international
  • Niveau d'anglais bilingue (lu, écrit, parlé)
  • Solide connaissance des techniques import/export, des formalités douanières et des transports internationaux
  • Maîtrise du Pack Office et de SAP
  • Personne rigoureuse, organisée, dotée d'un excellent sens du service et d'un esprit d'équipe
  • Capacité à gérer les priorités, autonomie, sens relationnel et aptitude à résoudre les problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes export : traitement complet des commandes (pièces détachées, outillage, gaz, réparations) de la prise de commande jusqu'à la livraison finale, en garantissant la conformité avec les protocoles clients et les réglementations douanières
  • Coordination logistique : organisation des prestations de métrologie, des opérations triangulaires, vérification des factures de transport, archivage des documents administratifs et douaniers
  • Suivi des retours : optimisation du retour des pièces défectueuses et des cylindres vides en provenance de l'Union Européenne et des marchés exports, en conformité avec les procédures en vigueur
  • Qualité et reporting : participation à la mise à jour des procédures du service et réalisation d'un reporting mensuel des actions
  • Temps plein
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Assistant commercial bilingue

Pourquoi ne pas explorer les défis enrichissants proposés par le poste d'Assista...
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Salaire
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35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 / Bac+3 en gestion administrative, commerciale ou équivalent
  • Maîtrise de l'allemand ou de l'anglais impérative
  • Compétence en gestion des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Aptitude à organiser et prioriser les tâches efficacement
  • Fort sens du relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille à l'administration des ventes et traitement des commandes France et Export
  • Gestion complète des factures et suivi de la chaîne de commandes, de la saisie jusqu'à la facturation
  • Établissement et mise à jour des comptes clients ainsi que des tarifs produits
  • Coordination avec les équipes commerciales et gestion des relations clients, y compris le service après-vente et les litiges
  • Contribution à la préparation de statistiques et reportings, ainsi qu'à la prospection de nouveaux clients germanophones
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de 13e mois
  • Temps plein
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Préposé sénior

Préposé sénior pour magasin Couche-Tard/Circle K à Montréal. Poste impliquant le...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
16.75 CAD / Heure
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Circle K
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Des gens souriants
  • Bonne aptitude pour le service à la clientèle
  • Apte à rester début pendant des longues périodes
  • Apte à soulever et à transporter de la marchandise régulièrement
  • Gestion de caisse
  • L'esprit d'équipe
  • Sens de l'organisation
  • Parler Français
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le gérant et l'assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt
  • Dépasser les attentes des clients en les accueillant et en leur offrant un service rapide et exact
  • Effectuer les transactions et assurer le balancement de la caisse
  • Autoriser et surveiller les pompes à essence (si applicable)
  • Prendre part à l'optimisation des ventes et à la rentabilité du magasin
  • Remplir les étalages, faire la rotation, le facing et l'étiquetage des produits
  • S'occuper de l'approvisionnement du café et de certains aliments et pâtisserie (si applicable)
  • S'assurer que le magasin soit propre et attirant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ambiance amicale
  • Assurance collective
  • Jusqu'à 20% de rabais sur presque tout en magasin
  • Programme de bourses d'études offrant jusqu'à 2500$ par année
  • Opportunités d'avancement au sein de l'entreprise
  • Rabais corporatifs intéressants
  • Journées de congé mobiles
  • Programme de reconnaissance des années de service
  • Le port du jeans durant les heures de travail
Lire la suite
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Préposé service à la clientèle de nuit

Préposé au service à la clientèle de nuit chez Couche-Tard avec un salaire compé...
Emplacement
Emplacement
Canada , Coaticook
Salaire
Salaire:
20.75 CAD / Heure
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Circle K
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Des gens souriants
  • Bonne aptitude pour le service à la clientèle
  • Apte à rester debout pendant de longues périodes
  • Apte à soulever et à transporter de la marchandise régulièrement, fréquemment et sans aide, au besoin
  • Le poids de la marchandise peut varier pouvant peser jusqu’à 12 kg (25 lb)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le gérant et l’assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt
  • Dépasser les attentes des clients en les accueillant et en leur offrant un service rapide et exact
  • Effectuer les transactions et assurer le balancement de la caisse
  • Autoriser et surveiller les pompes à essence (si applicable)
  • Prendre part à l’optimisation des ventes et à la rentabilité du magasin
  • Remplir les étalages, faire la rotation, le ‘facing’ et l’étiquetage des produits
  • S’occuper de l’approvisionnement du café et de certains aliments et pâtisserie (si applicable)
  • S’assurer que le magasin soit propre et attirant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ambiance familiale
  • Jusqu’à 20% de rabais sur presque tout en magasin
  • Programme de bourses d’études offrant jusqu’à 2500$ par année
  • Opportunités d’avancement au sein de l’entreprise
  • Rabais corporatifs intéressants
  • Journées de congé mobiles
  • Programme de reconnaissance des années de service
  • Le port du jeans durant les heures de travail
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Préposé sénior

Emplacement
Emplacement
Canada , Terrebonne
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Des gens souriants
  • Bonne aptitude pour le service à la clientèle
  • Apte à rester début pendant des longues périodes
  • Apte à soulever et à transporter de la marchandise régulièrement
  • Gestion de caisse
  • L’esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le gérant et l’assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt
  • Dépasser les attentes des clients en les accueillant et en leur offrant un service rapide et exact
  • Effectuer les transactions et assurer le balancement de la caisse
  • Autoriser et surveiller les pompes à essence (si applicable)
  • Prendre part à l’optimisation des ventes et à la rentabilité du magasin
  • Remplir les étalages, faire la rotation, le ‘’facing’’ et l’étiquetage des produits
  • S’occuper de l’approvisionnement du café et de certains aliments et pâtisserie (si applicable)
  • S’assurer que le magasin soit propre et attirant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ambiance amicale
  • Assurance collective
  • Jusqu’à 20% de rabais sur presque tout en magasin
  • Programme de bourses d’études offrant jusqu’à 2500$ par année
  • Opportunités d’avancement au sein de l’entreprise
  • Rabais corporatifs intéressants
  • Journées de congé mobiles
  • Programme de reconnaissance des années de service
  • Le port du jeans durant les heures de travail
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Préposé sénior

Poste de préposé sénior chez Couche-Tard à Montréal, Canada. Le rôle inclut un m...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
16.75 CAD / Heure
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Circle K
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Des gens souriants
  • Bonne aptitude pour le service à la clientèle
  • Apte à rester début pendant des longues périodes
  • Apte à soulever et à transporter de la marchandise régulièrement
  • Gestion de caisse
  • L’esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le gérant et l’assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt
  • Dépasser les attentes des clients en les accueillant et en leur offrant un service rapide et exact
  • Effectuer les transactions et assurer le balancement de la caisse
  • Autoriser et surveiller les pompes à essence (si applicable)
  • Prendre part à l’optimisation des ventes et à la rentabilité du magasin
  • Remplir les étalages, faire la rotation, le ‘’facing’’ et l’étiquetage des produits
  • S’occuper de l’approvisionnement du café et de certains aliments et pâtisserie (si applicable)
  • S’assurer que le magasin soit propre et attirant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ambiance amicale
  • Assurance collective
  • Jusqu’à 20% de rabais sur presque tout en magasin
  • Programme de bourses d’études offrant jusqu’à 2500$ par année
  • Opportunités d’avancement au sein de l’entreprise
  • Rabais corporatifs intéressants
  • Journées de congé mobiles
  • Programme de reconnaissance des années de service
  • Le port du jeans durant les heures de travail
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