Assistant administration des ventes Emplois

Assistant Administration des Ventes

L’Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l’équipe ADV dans la gestion...

Emplacement

France , Croissy-sur-Seine

Salaire:

36000.00 - 39000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisation et rigueur
Bon sens du service et esprit d’équipe
Capacité à gérer des tâches administratives variées
Maîtrise du Pack Office (Excel)
Connaissance d’un ERP appréciée
Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
Anglais : B1

Responsabilités

Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
Vérification des informations administratives des dossiers
Mise à jour des données clients et des informations de commande
Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
Tracking des livraisons
Suivi des certificats, licences et documents associés
Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
Contrôle administratif des dossiers
Classement et archivage des documents contractuels

Temps plein

Administrateur des Ventes

Si vous vous reconnaissez en KALHYGE, devenez notre futur(e) Administrateur(tric...

Emplacement

France , Orvault

Salaire:

Non fourni

Kalhyge

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum (BTS MUC, Assistante de Gestion, Assistante Manager ou équivalent)
Première expérience réussie en administration des ventes ou administration commerciale
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM, ERP)
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Rigueur, organisation et autonomie

Responsabilités

Mise à jour quotidienne de la base clients et des contrats sur les outils dédiés (CRM, ERP, plateforme de signature électronique)
Gestion de l’administration des ventes : courriers, propositions commerciales, contrats, appels d’offres et contrôles administratifs
Accueil téléphonique et physique des clients
Interface entre la région, la Direction Commerciale, la Direction de la Relation Client et la Direction Financière
Garantie de la facturation émise par la région via des saisies fiables et des contrôles rigoureux
Préparation documentaire (réunions, mises en place clients, affichages, supports)
Mise à jour des indicateurs de suivi (KPI, COPIL, reporting)
Participation, selon la région, aux missions de recouvrement en lien avec les équipes commerciales et la Direction Administrative et Financière
Appui administratif du site (fournitures, envois postaux, etc.)
Remplacement ponctuel du/de la Chargé(e) de Suivi Client selon l’organisation régionale

Ce que nous offrons

Poste clé et polyvalent, au cœur de l’organisation commerciale
Environnement structuré et collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs
Développement des compétences en administration des ventes, facturation et suivi commercial

Nouveau

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement de...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 36507.36 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Sens du service public
Qualités relationnelles et organisationnelles
Qualités rédactionnelles
Rigueur, ordre et méthode
Bonne connaissance des outils informatiques
Pratique de l'anglais souhaitée
Discrétion

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
suivi des courriers de remerciements pour dons

Temps plein

Assistant Administratif Pôle Vente

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l’équipe.

Emplacement

Mauritius , Grand Baie

Salaire:

17000.00 - 19000.00 MUR / Mois

LeHibou

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII
Diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
Maîtrise du Pack Office
Dynamisme
Proactivité
Rigueur
Organisation
Esprit d’équipe

Responsabilités

Gestion de l’activité dans notre progiciel de gestion (facture client -ERP : PROGESSI)
Gestion de la facturation
Suivi et gestion des contrats clients
Intégration des données clients dans notre outil de gestion
Paiement des clients
Traitement des demandes des clients

Ce que nous offrons

Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau
Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)
Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)
Pack sport 200€ par an
Car Allowance (L)
Prime annuel de 1000 euros

Temps plein

Responsable administration des ventes

En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...

Emplacement

France , Evry Courcouronnes

Salaire:

45000.00 - 46000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
Maîtrise d'un ERP
Expertise de SAP (Module SD)
Autonomie
Fiabilité
Approche pragmatique
Aisance relationnelle
Excellente capacité d'organisation
Sens du service client développé

Responsabilités

Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
Manager une petite équipe vers l'efficacité
Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
Organiser l'activité
Fluidifier la communication interne
Assurer l'épanouissement des collaborateurs
Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
Produire des reportings clés
Analyser l'activité

Temps plein

Assistant administration des ventes

En tant qu'Assistant Administration des Ventes en CDI, vous jouerez un rôle cruc...

Emplacement

France , Saint-Gratien

Salaire:

32000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être titulaire d'un diplôme BAC+2/3 en gestion, commerce ou dans une discipline connexe est un plus
Une expérience significative dans un rôle similaire est un plus
Sens de l'organisation
Attention aux détails
Maîtrise des logiciels et des outils bureautiques
Excellentes aptitudes relationnelles
Esprit analytique
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré à une équipe pluridisciplinaire
Connaissance des process administratifs
Bonne capacité d'adaptation

Responsabilités

Soutenir les activités de vente et la satisfaction des clients
Assurer le suivi administratif des commandes
Suivi des commandes, de la réception à la facturation
Vérifier l'exactitude et la conformité des commandes
Coordonner les échanges entre les différents départements de l'entreprise et les fournisseurs ou les clients
Contribuer à l'optimisation des processus en proposant des améliorations
Participer activement aux projets transversaux
Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et logistiques
Garantir un service client de haute qualité

Temps plein

Assistant commercial

Dans un environnement de travail sédentaire, vous serez chargé·e d'assurer l'org...

Emplacement

France , Saint Priest

Salaire:

2100.00 - 2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Diplôme Bac+2 en administration des ventes ou comptabilité exigé
Maîtrise des outils informatiques
SAP / CHORUS et EDI sont un atout
Aptitude marquée pour l'écoute active, l'analyse précise et la synthèse rapide
Expérience professionnelle dans l'industrie avec réactivité et aisance relationnelle
Solide expérience en administration des ventes

Responsabilités

Organiser la revue d'Offre en recueillant les données nécessaires et en formalisant les contrats
Gérer la revue des Contrats, incluant la réception des contrats signés, la relance des clients, ainsi que le contrôle et le suivi des contrats
Assurer la gestion des données Clients et Contrats, incluant le paramétrage, la mise à jour, le contrôle de saisie et la traçabilité des contrôles
Assurer l'organisation, le suivi et la gestion des données contractuelles de l'entreprise

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Bureaux exceptionnels
Environnement international
Espaces bien-être
Frais de transport en commun
Indemnité kilométrique
Primes et intéressements
Restaurant d'entreprise
Télétravail partiel possible

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant administration des ventes

Randstad

Emplacement:
France , Lavaur

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant administration des ventes

Randstad

Emplacement:France , Lavaur

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:08 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Emplacement:
France , Lavaur

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
08 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026