Assistant Administration Des Ventes Emplois

Assistant Administration des Ventes

Autochim, filiale de VINCI Energies Oil & Gas, conçoit et déploie des solutions ...

Emplacement

France , Rungis

Salaire:

Non fourni

VINCI Energies

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2/3 (type BUT GEA, BTS Gestion PME/PMI, Commerce international…)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
Sens du service client, rigueur, réactivité et esprit d'équipe
Débutant accepté

Responsabilités

Traitement des commandes clients : saisie, suivi, validation dans SAP
Relation client : gestion des demandes, suivi des livraisons, traitement des litiges
Facturation et suivi des paiements : émission des factures, relances clients, coordination avec la comptabilité
Coordination interne : interface avec les équipes commerciales, logistiques et production
Reporting : mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs ADV

Ce que nous offrons

Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
Un management et accompagnement de proximité
Une reconnaissance de la performance du collaborateur via un plan d’épargne entreprise
Le partage et la fierté de nos réussites
Le respect de l'environnement et des communautés locales dans les pays de réalisation de nos projets (Guide des Droits Humains)
Le respect de la santé et la sécurité de nos collaborateurs

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...

Emplacement

France , Leers

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
Excellent sens relationnel
Ouverture d'esprit
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
Esprit d'équipe
Excellent esprit d'analyse et d'implication

Responsabilités

Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout

Responsabilités

Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
Café à volonté !
Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
Politique de mobilité interne attractive

Temps plein

Assistant administration des ventes

Au sein du Service Clients International, et intégré(e) à une équipe de 8 person...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Langues : Maîtrise de l'anglais (impératif pour les échanges clients internationaux)
Outils : Bonne connaissance d'Excel, Outlook et de l'environnement SAP (une maîtrise n'est pas nécessaire, mais une familiarisation est un plus)
Savoir-être : Forte appétence pour le contact client et capacité à résoudre des problématiques complexes liées à la facturation
Formation/Expérience : Profil polyvalent et autonome, prêt(e) à s'intégrer rapidement dans une équipe dynamique

Responsabilités

Superviser et garantir la bonne exécution de la facturation des contrats clients
Analyser les réclamations clients en cas de contestation de facturation
Procéder au reprocessing des factures en litige
Assurer un suivi collectif des litiges en utilisant les outils dédiés (Salsa, Apifly, LMT)
Communiquer régulièrement les états d'avancement aux clients
Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et le service crédit

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

L’Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l’équipe ADV dans la gestion...

Emplacement

France , Croissy-sur-Seine

Salaire:

36000.00 - 39000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisation et rigueur
Bon sens du service et esprit d’équipe
Capacité à gérer des tâches administratives variées
Maîtrise du Pack Office (Excel)
Connaissance d’un ERP appréciée
Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
Anglais : B1

Responsabilités

Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
Vérification des informations administratives des dossiers
Mise à jour des données clients et des informations de commande
Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
Tracking des livraisons
Suivi des certificats, licences et documents associés
Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
Contrôle administratif des dossiers
Classement et archivage des documents contractuels

Temps plein

Assistant administration des ventes

En tant qu'Assistant Administration des Ventes en CDI, vous jouerez un rôle cruc...

Emplacement

France , Saint-Gratien

Salaire:

32000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être titulaire d'un diplôme BAC+2/3 en gestion, commerce ou dans une discipline connexe est un plus
Une expérience significative dans un rôle similaire est un plus
Sens de l'organisation
Attention aux détails
Maîtrise des logiciels et des outils bureautiques
Excellentes aptitudes relationnelles
Esprit analytique
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré à une équipe pluridisciplinaire
Connaissance des process administratifs
Bonne capacité d'adaptation

Responsabilités

Soutenir les activités de vente et la satisfaction des clients
Assurer le suivi administratif des commandes
Suivi des commandes, de la réception à la facturation
Vérifier l'exactitude et la conformité des commandes
Coordonner les échanges entre les différents départements de l'entreprise et les fournisseurs ou les clients
Contribuer à l'optimisation des processus en proposant des améliorations
Participer activement aux projets transversaux
Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et logistiques
Garantir un service client de haute qualité

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Valence

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
Esprit d’équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une première expérience dans une fonction similaire sera appréciée

Responsabilités

Qualification de prospects : Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer dans notre logiciel
Appeler les prospects pour confirmer, positionner, annuler ou déplacer les rendez-vous des commerciaux
Rédiger et envoyer des courriels pour obtenir des renseignements complémentaires
Traiter les mails et appels des clients ainsi que ceux destinés aux commerciaux
Enregistrement et complétude des dossiers : Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client
Saisir et enregistrer les dossiers clients sur nos logiciels de gestion interne
Relancer les clients (par appels et mails) pour compléter leurs dossiers
Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan) et contacter les clients en cas de problème
Assistance au pôle commercial : Participer ponctuellement à l’organisation de petits événements pour soutenir les commerciaux
Réaliser de la prospection et relance téléphonique en complément des actions commerciales

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables
Café à volonté
Notre engagement RSE
Formation continue
Programme de mécénat de compétences

Temps plein

Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV)

Fondé en France, Talan est aujourd'hui un groupe international qui accompagne se...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Talan

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

You are in a Bachelor's, or Master 1 or 2, and you are looking for a work-study program in Sales Administration, ideally with a rhythm of 4 days in the company and 1 day in training
You have a taste for numbers and are comfortable with Excel
Team spirit, motivated
Rigor and autonomy
Invest yourself personally

Responsabilités

Help with creating and controlling missions in the internal tool
Control and validation of employees' activity and expense reports and subcontractor invoices
Participation in the monthly cut-off for clients and subcontractors
Resolution of client disputes and recovery
Issuing and sending invoices to clients
Control, analysis and follow-up of client billing outstanding
Monitoring of revenue
Receipt of purchase orders
Resolution of discrepancies and disputes with subcontractors

Temps plein

Sélectionner un pays

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Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

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