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Assistant administration des ventes

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Randstad

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Emplacement:
France , Mayenne

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.50 EUR / Heure
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Description du poste:

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes le pivot entre nos clients agriculteurs, la force de vente et la logistique. Votre mission est de garantir la fluidité des commandes, de la saisie jusqu'à la livraison finale en exploitation.

Responsabilités:

  • Gestion des commandes : Enregistrer les commandes et assurer le suivi rigoureux de la facturation
  • Relation Client : Accueillir et renseigner les clients par téléphone, gérer les litiges et informer sur les délais de livraison
  • Logistique & Stocks : Coordonner les expéditions avec les transporteurs et suivre l'état des stocks en lien avec les dépôts
  • Support Commercial : Rédiger les devis, mettre à jour la base de données client (CRM) et préparer les documents techniques ou notices

Exigences:

  • Formation : Bac+2/3 en Gestion, Administration
  • Expérience : Une première expérience (minimum 2 ans) dans l'administration des ventes acquise dans le secteur agricole
  • Qualités : Sens du service client, rigueur administrative, réactivité et bonne connaissance du milieu agricole local

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
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Assistant Administration des Ventes

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Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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Administrateur des Ventes

Si vous vous reconnaissez en KALHYGE, devenez notre futur(e) Administrateur(tric...
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Kalhyge
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum (BTS MUC, Assistante de Gestion, Assistante Manager ou équivalent)
  • Première expérience réussie en administration des ventes ou administration commerciale
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM, ERP)
  • Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
  • Rigueur, organisation et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise à jour quotidienne de la base clients et des contrats sur les outils dédiés (CRM, ERP, plateforme de signature électronique)
  • Gestion de l’administration des ventes : courriers, propositions commerciales, contrats, appels d’offres et contrôles administratifs
  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Interface entre la région, la Direction Commerciale, la Direction de la Relation Client et la Direction Financière
  • Garantie de la facturation émise par la région via des saisies fiables et des contrôles rigoureux
  • Préparation documentaire (réunions, mises en place clients, affichages, supports)
  • Mise à jour des indicateurs de suivi (KPI, COPIL, reporting)
  • Participation, selon la région, aux missions de recouvrement en lien avec les équipes commerciales et la Direction Administrative et Financière
  • Appui administratif du site (fournitures, envois postaux, etc.)
  • Remplacement ponctuel du/de la Chargé(e) de Suivi Client selon l’organisation régionale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste clé et polyvalent, au cœur de l’organisation commerciale
  • Environnement structuré et collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs
  • Développement des compétences en administration des ventes, facturation et suivi commercial
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Assistant Administration des Ventes

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous proposons un CDD de six mois...
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France , Clichy
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34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Alleima Precision Tube
Date d'expiration
04 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation souhaitée : gestion, administration commerciale ou vente
  • Expérience de 3 ans minimum dans un rôle de support commercial
  • Autonome, esprit d’équipe, proactivité et orientation client sont essentiels
  • A l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et les ERP, idéalement M3
  • Profil trilingue requis : bon niveau d’espagnol ou Italien exigé, en plus d'un anglais et d'un français courants
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble des prospects entrants et traiter les opportunités commerciales : établissement des devis et finalisation des ventes
  • Suivre tout le processus de vente
  • de l’enregistrement de la commande jusqu’à la facturation pour garantir une expérience client fluide
  • Assurer un soutien aux clients et à l’équipe commerciale dans la gestion des réclamations et la communication, interne et externe
  • Apporter des conseils techniques de base adaptés aux besoins des clients et construire des partenariats durables
  • Analyser les comptes inactifs pour identifier de nouvelles opportunités commerciales
  • Participer à la diffusion des communications de l’entreprise auprès de la clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • éligibilité à l’intéressement et au bonus annuel
  • tickets-restaurant
  • mutuelle familiale
  • horaires flexibles
  • Des opportunités de développement professionnel dans un groupe international à la pointe de l’innovation industrielle
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...
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France , Lys Lez Lannoy
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Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • 5 années minimum d'expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • Connaissance de l'univers de la construction (un plus)
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
  • Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)
  • Temps plein
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Assistant Administratif Pôle Vente

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l’équipe.
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Mauritius , Grand Baie
Salaire
Salaire:
17000.00 - 19000.00 MUR / Mois
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LeHibou
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII
  • Diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
  • Maîtrise du Pack Office
  • Dynamisme
  • Proactivité
  • Rigueur
  • Organisation
  • Esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l’activité dans notre progiciel de gestion (facture client -ERP : PROGESSI)
  • Gestion de la facturation
  • Suivi et gestion des contrats clients
  • Intégration des données clients dans notre outil de gestion
  • Paiement des clients
  • Traitement des demandes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau
  • Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)
  • Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)
  • Pack sport 200€ par an
  • Car Allowance (L)
  • Prime annuel de 1000 euros
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...
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France , Evry Courcouronnes
Salaire
Salaire:
45000.00 - 46000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
  • Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
  • Maîtrise d'un ERP
  • Expertise de SAP (Module SD)
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Approche pragmatique
  • Aisance relationnelle
  • Excellente capacité d'organisation
  • Sens du service client développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
  • Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
  • Manager une petite équipe vers l'efficacité
  • Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
  • Organiser l'activité
  • Fluidifier la communication interne
  • Assurer l'épanouissement des collaborateurs
  • Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
  • Produire des reportings clés
  • Analyser l'activité
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

En tant qu'Assistant Administration des Ventes en CDI, vous jouerez un rôle cruc...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Gratien
Salaire
Salaire:
32000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d'un diplôme BAC+2/3 en gestion, commerce ou dans une discipline connexe est un plus
  • Une expérience significative dans un rôle similaire est un plus
  • Sens de l'organisation
  • Attention aux détails
  • Maîtrise des logiciels et des outils bureautiques
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Esprit analytique
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré à une équipe pluridisciplinaire
  • Connaissance des process administratifs
  • Bonne capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités de vente et la satisfaction des clients
  • Assurer le suivi administratif des commandes
  • Suivi des commandes, de la réception à la facturation
  • Vérifier l'exactitude et la conformité des commandes
  • Coordonner les échanges entre les différents départements de l'entreprise et les fournisseurs ou les clients
  • Contribuer à l'optimisation des processus en proposant des améliorations
  • Participer activement aux projets transversaux
  • Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et logistiques
  • Garantir un service client de haute qualité
  • Temps plein
Lire la suite
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