Assistant administration des ventes export

Sous la responsabilité de la responsable ADV et en lien étroit avec une autre collègue vous assurez dans un premier temps le traitement des commandes clients de la prise de commande à la livraison. Dans un souci d'optimisation de la production et des outils de production, vous constituez dans un second temps les dossiers export (liasse documentaire) et communiquez avec les autorités compétentes. Pour celà, vous vous déplacez pour communiquer avec les autorités compétentes afin de valider les envois à l'export. Vous vous déplacez également sur les sites de production pour transmettre les documents permettant le départ du camion. Enfin, dans un dernier temps, vous remplacez vos collègues lors de leurs absences mais aussi en partie la personne chargée de l'ordonnancement. Vous répondez ainsi aux demandes des clients en leur communiquant les informations nécessaires et assistez l'équipe commerciale sur différentes missions. Vous saisissez également les données nécessaires au suivi et à l'impression des factures sur le logiciel interne.