Assistant administration des ventes adv Emplois | Proaxion Interim & Recruitment Lyon (Chimilin)

Assistant administration des ventes

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...

Emplacement

France , Lavaur

Salaire:

2300.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
Knowledge of commercial processes
3 years of experience
Recognized for analytical and synthesis skills
Ability to manage priorities
BAC+2 education
Commercial Assistant qualification

Responsabilités

Manage IT administration of national and French-speaking business plans
Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning

Temps plein

Gestionnaire adv

Dans ce rôle clé, vous apporterez un soutien essentiel au Responsable du Centre ...

Emplacement

France , Neuville sur Oise

Salaire:

2700.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience de 3 ans minimum en ADV, avec maîtrise de la saisie et facturation sur SAP
Diplôme Bac+2/3 en assistance de gestion ou assistance commerciale, ou équivalent
Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aisance relationnelle, autonomie et anglais courant pour interagir dans un environnement international

Responsabilités

Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions, ainsi que la tenue et le suivi documentaire des dossiers par affaire
Effectuer la saisie des commandes et la facturation sur SAP, tout en contrôlant et traitant les éléments financiers, incluant les relances règlements clients
Coordonner la planification des visites de maintenance préventive, incluant la consolidation et diffusion des comptes rendus et la mise à jour sur les plateformes administratives

Ce que nous offrons

RTT
Fast TT

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant ADV

Au sein de l'équipe support ventes, vous assurez une interface fluide entre nos ...

Emplacement

France , Beynost

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 spécialisé en Gestion PME-PMI, Administration des Entreprises ou Administration des Ventes (ADV)
Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement SAP et les logiciels CRM
Maîtrise de l'anglais écrit
Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à gérer le stress
Rigueur administrative et aisance relationnelle
Autonomie et persévérance
2 années d'expérience

Responsabilités

Gestion des commandes : contrôler l'intégralité des données d'entrée (prix, marges, Incoterms) et garantir l'enregistrement rigoureux des commandes dans SAP
Suivi opérationnel : déclencher et suivre le portefeuille d'ordres d'achat, gérer le carnet de commandes, le backlog et assurer la facturation
Expertise administrative : gérer les remises et crédits documentaires, les formalités import/export, ainsi que les demandes de cautions et garanties bancaires
Relation client : informer proactivement les clients et les chefs de projet sur l'état des commandes et traiter les éventuels litiges ou réclamations
Conformité : veiller au strict respect des procédures internes et des indicateurs de performance, tout en validant les factures fournisseurs

Temps plein

Responsable administration des ventes

En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...

Emplacement

France , Evry Courcouronnes

Salaire:

45000.00 - 46000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
Maîtrise d'un ERP
Expertise de SAP (Module SD)
Autonomie
Fiabilité
Approche pragmatique
Aisance relationnelle
Excellente capacité d'organisation
Sens du service client développé

Responsabilités

Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
Manager une petite équipe vers l'efficacité
Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
Organiser l'activité
Fluidifier la communication interne
Assurer l'épanouissement des collaborateurs
Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
Produire des reportings clés
Analyser l'activité

Temps plein

Assistant commercial

L’Assistant(e) commercial(e) occupe un rôle central au sein de l’entreprise. Il ...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

28000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

expérience minimum 2 ans sur un poste similaire (ADV, financement des ventes, assistanat commercial ou gestion)
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du respect des délais
Maîtrise du pack Office et des outils numériques
Polyvalence, autonomie et posture proactive

Responsabilités

Gestion des demandes de financement et la relation avec les partenaires refinanceurs
Édition, complétude et suivi administratif des dossiers commerciaux
Préparation, rédaction et envoi des contrats
Assurer l’interface quotidienne avec les partenaires refinanceurs
Émettre, suivre et relancer les demandes de financement
Veiller à la conformité, à la complétude et aux délais de traitement des dossiers
Maintenir à jour les tableaux de bord de financement
Gérer les retours d’informations et anticiper les besoins pour fluidifier la relation
Préparer, rédiger et envoyer les contrats commerciaux
Vérifier l’exactitude des données et des pièces justificatives

Temps plein

Assistant administration des ventes

In tandem with the ADV coordinator and in close connection with the sales depart...

Emplacement

France , Meylan

Salaire:

2250.00 - 2500.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

First successful experience (2 to 3 years minimum) in a similar position in ADV or commercial management
Mastery of Sage Ligne 100 is imperative
Knowledge of the BtoB IT sector is a real asset
Rigor, sense of service and organization are essential
Appreciate the versatility specific to SME structures and know how to manage priorities autonomously
Enjoy working collaboratively and are a force for proposal to improve existing processes

Responsabilités

Securing administrative flows and guaranteeing the reliability of customer/supplier management
Commercial Management: Preparation of quotes, creation of customer files and updating of data on the CRM
Operational Monitoring: Monitoring of orders (customers, suppliers and partners) and logistical coordination of deliveries of equipment and services
Invoicing: Preparation and issuance of customer invoices
Continuous Improvement: Participation in the optimization of ADV processes and assistance in the coordination of the service

Ce que nous offrons

Meal vouchers (10€)
Company mutual insurance
Real prospects for development within the position depending on involvement and development of activity

Temps plein

Assistant commercial export trilingue anglais allemand

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

27000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

2 année(s) d'expérience
BAC+2
qualification Assistant ADV (f/h)
maîtrise impérative de l'anglais et de l'allemand professionnel
expert de la relation client
solide compréhension de l'administration des ventes
tempérament dynamique et volontaire
rigueur
apprécie travailler en environnement PME

Responsabilités

Administration de ventes : gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export : assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
organiser les transports
Support Commercial de Proximité : gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité

Temps plein

Assistant administration des ventes adv

Proaxion Interim & Recruitment Lyon

Emplacement:
France , Chimilin

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mars 2026

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Assistant commercial

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Assistant commercial export trilingue anglais allemand

Assistant administration des ventes adv

Proaxion Interim & Recruitment Lyon

Emplacement:France , Chimilin

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 mars 2026

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Assistant commercial

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Assistant commercial export trilingue anglais allemand

Emplacement:
France , Chimilin

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 mars 2026