Assistant Administration De Personnel Et Paie Emplois

Assistant administration du personnel et paie

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés ...

Emplacement

France , Beynost

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2
vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
La connaissance de la paie serait un plus
Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
L'anglais serait un plus
Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients

Responsabilités

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.

Emplacement

France , Arras

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
Autonomie
Capacité d'écoute
Qualités managériales
Capacité à mener les missions avec efficacité
Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Responsabilités

Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
Être garant(e) de l'outil paie
Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
Réaliser les différentes déclarations
Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle

Temps plein

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...

Emplacement

France , Arras

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
Autonomie
Capacité d'écoute
Qualités managériales
Capacité à mener les missions avec efficacité
Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Responsabilités

Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
Être le/la garant(e) de l'outil paie
Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle

Temps plein

Assistant Administration RH et Paye

Au sein du service RH Assistance Gestion Salariés, vous participez à la gestion ...

Emplacement

France , Mérignac

Salaire:

2000.00 - 2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
connaissance du cycle de paie
maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
capacité à collaborer et à travailler en équipe
rigueur
capacité d'organisation
capacité d'adaptation

Responsabilités

Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
participer aux opérations de contrôle de la paie
assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
être garant du respect des procédures Groupe
tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier

Temps plein

Assistant·e RH – Administration du Personnel (H/F) – CDD Temps partiel

Afin d’accompagner sa croissance, HARDIS GROUP recherche un.e Assistant(e) Admin...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

Non fourni

Hardis Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 (type BTS ou Licence professionnelle spécialité paie)
expérience en entreprise (alternance par exemple)
maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
bonne orthographe
aime travailler en équipe
réactivité
excellent relationnel
dynamisme
capacités d'organisation
capacités de communication

Responsabilités

Gestion administrative RH : mise à jour des documents légaux, gestion du courrier et de la boîte mail RH, envoi des courriers et des soldes de tout compte
Participation à la gestion des arrêts de travail : relance auprès de la CPAM, téléchargement des bordeaux d’IJSS, suivi des dossiers
Suivi des dossiers du personnel : création, classement, archivage, préparation des pochettes de paie et suivi des embauches
Mutuelle & santé au travail : suivi des dispenses de mutuelle, gestion et organisation des visites médicales multisites
Support opérationnel paie : participation aux tâches liées à la paie

Temps partiel

Nouveau

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Accompagner l'équipe paie sur plusieurs missions administratives et de contrôle de données
Gestion des congés payés: Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales: Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie: Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature: Réaliser les calculs des avantages en nature véhicules, conformément aux règles internes et à la réglementation en vigueur
Sécurisation des datas et contrôle de cohérence: Analyser les écarts, rechercher les explications, effectuer les corrections et mises à jour entre différents outils : Paie / Talentsoft, Paie / ADV
Contribuer à la cohérence et à l’alignement des bases de données

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
En cas de prolongation à 3 mois : gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile)
Engagements RSE : soutien à des actions et partenariats en lien avec l’inclusion, le handicap et la protection de l’environnement

Temps plein

Assistant Responsable Paie

Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant p...

Emplacement

France , Bourgoin-Jallieu

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5
Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel
La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l’optimisation de process RH
Rigueur, méthode et capacité à s’organiser
Capacité d’analyse et esprit de synthèse
Sens du détail
Curiosité, adaptabilité et goût pour la compréhension des règles
Bon relationnel et Sens du service

Responsabilités

Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités :contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés…), suivi des anomalies
Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu’au suivi des IJSS
Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA
Contribuer à l’optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel)
Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires)
Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques
Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l’appropriation des outils RH
Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d’actualités

Ce que nous offrons

Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Jours de bénévolat offerts
RTT / Jour de repos
Prime d'ancienneté
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Partenariat avec des associations

Temps plein

Responsable des Ressources Humaines

Notre client est une belle PME familiale du secteur de la distribution implantée...

Emplacement

France , Vannes

Salaire:

40000.00 - 48000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure en Ressources Humaines
Expérience d’au moins 5 ans à un poste généraliste de Responsable RH
Force de proposition et dynamique
Excellentes qualités relationnelles
Savoir mener des projets transversaux en développement RH
Maîtrise de la paie et capacité de produire les bulletins en cas de besoin

Responsabilités

Encadrement de deux Assistantes RH
Gestion des recrutements de A à Z
Supervision de la paie (190 bulletins de paie mensuels sur trois entités juridiques)
Formation et gestion de carrière : développement des compétences salariés
Administration du personnel
Mise en place d’outils et suivi de reporting RH dans un contexte d’amélioration continue
Veille juridique sociale : accompagnement et conseil aux managers des différents services
Réponse aux salariés sur les questions courantes liées à l’administration du personnel
Gestion et animation des instances représentatives du personnel

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant Administration De Personnel Et Paie

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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