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Eureka Education · Administration de bureau

Assistant administratif

France, Béziers 2100.00 EUR / Mois · Offre publiée 31 janvier 2026

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Description du poste

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

Responsabilités

Gestion administrative des écoles (hors vie scolaire) : suivi et mise à jour des documents administratifs, coordination avec les différents services
Suivi des transitions professionnelles : accompagnement administratif des dispositifs liés à France Travail, ANFH et Transition Pro
Gestion des contrats d’apprentissage : vérification des conformités, suivi des avenants et ruptures, gestion des dépôts administratifs
Appels d’offres et subventions : préparation des dossiers de demandes de subventions OPCO, suivi des appels d’offres en lien avec les financements
Gestion des non-conformités : contrôle et correction des dossiers administratifs pour assurer leur conformité aux réglementations en vigueur

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de formation
Maîtrise de l’outil informatique et capacité à s’adapter rapidement à différents logiciels et plateformes
Aisance avec la rédaction d’argumentations écrites et maîtrise parfaite du français, avec une attention particulière aux détails
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bienveillance, transparence et esprit d’équipe

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2100.00 EUR / Mois · Béziers

Assistant administratif

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Exigences

Bilingual German/French
Strong affinity for administrative processes and data entry
High discretion, reliability, and sense of responsibility
Structured, autonomous working method and attention to detail
Available for a fixed-term replacement contract from mid-July to end of December

Responsabilités

Responsabilités

Prepare and process data for payroll administration
Enter and update personnel data and working hours
Perform rigorous control and follow-up of time tracking, absences, and leave
Provide daily administrative support to the HR team to ensure reliable payroll processing

Temps partiel

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Exigences

Première expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Rigueur
Organisation
Coordination
Capacité à travailler de façon autonome
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon communicant
Bonnes qualités relationnelles
Attention aux détails

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
Gérer les appels téléphoniques interne et externe
Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Tenir à jour les agendas
Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
Assurer la prise des rendez-vous clientèle

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Titres restaurant

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23600.00 - 24640.00 EUR / Année

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Exigences

BAC
5 années d'expérience
Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
Expérience sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, organisation et autonomie
Polyvalence
Sens des priorités
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la facturation clients de A à Z
Prendre en charge la relance des impayés
Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
Suivre l'état des stocks
Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Carte Tickets Restaurant
Parking

Temps plein

Assistant Administratif

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Date d'expiration

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Exigences

BAC +2 ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire
Permis B indispensable
Connaissance des dispositifs et outils de formation
Excellente capacité rédactionnelle : savoir s'adapter à des interlocuteurs très différents
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des logiciels utilisés (YPAREO) et du pack office (Excel, Word)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des examens taxi : Saisir les résultats des épreuves pratiques sur les outils dédiés (Excel, Evalbox)
Contrôler et valider les dossiers des candidats sur la plateforme dédiée
Gérer les transferts de dossiers vers les autres départements
Organiser la location des véhicules et vérifier le règlement des frais par les candidats en lien avec le service financier
Participer à la préparation et à la planification des sessions d'examens écrits
Contribuer à la surveillance des épreuves écrites sur le site de Muret
Participer aux évaluations pratiques des candidats taxi / VTC : Participer aux mises en situation professionnelle (conduite en conditions réelles) dans le cadre des épreuves pratiques
Évaluer les compétences des candidats lors des examens pratiques d'admission taxi/VTC
Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables aux épreuves
Assurer le suivi et le reporting de votre activité (résultats, évaluations)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Mutuelle
titre-restaurant
RTT

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Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...

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Exigences

Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise
première d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un service SAV
maitrise des outils informatiques (Pack Office) est impérative
expérience d'un ERP est un plus

Responsabilités

Responsabilités

Gestion centralisée des contrats de maintenance au niveau national
Communication et coordination avec les agences du portefeuille de contrats
Intégration, planification et facturation des contrats de maintenance dans l'ERP
Support aux agences pour utiliser efficacement les outils internes
Contribution à l'amélioration continue du service, de ses méthodes et ses outils

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurant 10 euros net / jour
Intéressement / participation
Chèques vacances, cartes cadeaux

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31 juillet 2026

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BAC+2
at least 2 years of experience

Responsabilités

Responsabilités

Saisies des heures intérimaire
Traitements dossiers administratif
Facturation

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Rigueur
Travail en équipe

Responsabilités

Responsabilités

Gestion de la facturation mutuelle et client
Suivi des dossiers clients en lien avec l'atelier de montage centralisé et les magasins
Gestion des stocks

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Prime individuelle (jusqu'à un salaire brut mensuel par an)
1 semaine de repos supplémentaire selon condition d'ancienneté
Accompagnement individuel mensuel avec votre Manager

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Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionne...

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Exigences

Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
Expériences réussies sur un poste similaire
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
Rigueur
Sens du service client
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Responsabilités

Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
Accueil des personnes extérieures au site
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
Gestion de l'accueil téléphonique
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
Saisie des bons de collecte
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions

Temps plein