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Assistant administratif

Belgium, Gouvy · Offre publiée 28 avril 2026
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Description du poste

Tu recherches un rôle polyvalent au cœur d'une équipe soudée ? Rejoins cette société spécialisée en nutrition animale et céréales pour un poste évolutif en CDI ! En tant qu'assistant administratif, tu intègres une structure à taille humaine où la polyvalence et l'entraide sont les maîtres-mots. Ta mission principale consiste à soutenir la direction dans la gestion quotidienne tout en assurant la fluidité des processus internes. Ce poste est une création de rôle stratégique : tu commences à mi-temps pour renforcer l'équipe actuelle, avec une transition prévue vers un temps plein pour devenir un pilier de l'organisation. Tu profites d'un environnement de travail calme, sans contact direct avec la clientèle, où ton autonomie et ton sens des responsabilités sont réellement valorisés.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative courante incluant le traitement des mails, les appels téléphoniques et la gestion du courrier
  • Soutenir la comptabilité via l'encodage de factures et le suivi rigoureux des rappels de paiement
  • Documenter et dresser les procédures internes pour garantir un back-up efficace de la direction
  • Collaborer avec l'agence de communication externe pour coordonner les publications sur la page Facebook de l'entreprise
  • Participer activement à l'organisation d'événements comme les journées portes ouvertes en gérant les invitations et les relations fournisseurs
  • Accompagner le déploiement du nouveau logiciel informatique de gestion au sein de la structure.

Exigences

  • Tu maîtrises parfaitement la suite Office, particulièrement Word et Excel, pour une gestion documentaire fluide
  • Une connaissance du logiciel Winbooks constitue un solide atout pour tes missions de support comptable
  • Tu possèdes un excellent sens de l'organisation et apprécies la rédaction de procédures claires
  • Ton intérêt pour le secteur agricole ou la nutrition animale facilite ton intégration dans notre univers
  • Proactif et polyvalent, tu sais anticiper les besoins administratifs de la direction.
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Emplois similaires pour

Assistant administratif

8 matching positions

Assistant administratif

Au sein de la CMA de Haute-Garonne, rattaché(e) au service Formation Continue, v...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC +2
  • Connaissance des dispositifs et outils de formation
  • Excellente capacité rédactionnelle : savoir s’adapter à des interlocuteurs très différents
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et pédagogiques (MOODLE, YPAREO)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif des formations sur les différentes plateformes dédiées (GERICO, YPAREO, EDOF, CARIF-OREF)
  • Participer au suivi des apprentis et stagiaires en formation professionnelle et initiale via YPAREO
  • Gérer la saisie et le suivi des données administratives des stagiaires
  • Créer et administrer les accès des stagiaires et formateurs sur les plateformes pédagogiques (Moodle, CMA France, ENI…)
  • Assurer l’accueil du public pour le plateau de CMA Formation Toulouse Centre
  • Participer au contrôle de la conformité administrative des dossiers et actions de formation
  • Assurer la planification et la gestion des sessions de formation (ouverture, fermeture et mise à jour des sessions)
  • Collaborer avec les équipes administratives dans le suivi des dossiers jusqu’à la facturation
  • Participer à l’amélioration continue des procédures et à la démarche qualité de la CMA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle, titre-restaurant, RTT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans l'enseignement...
Emplacement
Emplacement
France , Champs-sur-Marne
Salaire
Salaire:
13.00 - 15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience ideally in education
  • writing skills
  • oral communication skills
  • proficiency in Office Pack (Word and Excel)
  • Rigor, interpersonal skills, autonomy and organization, teamwork
Responsabilités
Responsabilités
  • Validate registration files according to a flow chart
  • Data entry and follow-up
  • Respond to students
  • Check documents and payment terms
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Navigo reimbursed
  • Temps plein
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Assistant administratif

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de tra...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingue (anglais et français) parlé et écrit
  • Expérience en administration et comptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
  • Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
  • Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
  • Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
  • Aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
  • Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
  • Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35 heures de travail par semaine (au bureau)
  • situé à Pointe-Claire
  • salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
  • contribution au REER
  • Ensemble d'avantages sociaux
  • Journées de bien-être
  • Sorties de groupe
  • Formation et soutien
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Tu cherches un poste d'assistant administratif payroll à Saint-Vith ? En intégra...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Saint-Vith
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingual German/French
  • Strong affinity for administrative processes and data entry
  • High discretion, reliability, and sense of responsibility
  • Structured, autonomous working method and attention to detail
  • Available for a fixed-term replacement contract from mid-July to end of December
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare and process data for payroll administration
  • Enter and update personnel data and working hours
  • Perform rigorous control and follow-up of time tracking, absences, and leave
  • Provide daily administrative support to the HR team to ensure reliable payroll processing
  • Temps partiel
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Assistant Administratif

Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre le campus de Mulhouse en CDI. Miss...
Emplacement
Emplacement
France , Mulhouse
Salaire
Salaire:
25200.00 EUR / Année
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office
  • Rigueur
  • Organisation
  • Coordination
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bon communicant
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Attention aux détails
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
  • Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
  • Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
  • Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques interne et externe
  • Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Tenir à jour les agendas
  • Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
  • Assurer la prise des rendez-vous clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez le bon fo...
Emplacement
Emplacement
France , St Ouen L Aumone
Salaire
Salaire:
23600.00 - 24640.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC
  • 5 années d'expérience
  • Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Polyvalence
  • Sens des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation clients de A à Z
  • Prendre en charge la relance des impayés
  • Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
  • Suivre l'état des stocks
  • Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
  • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
  • Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte Tickets Restaurant
  • Parking
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Au sein de la CMA 31, rattaché(e) au service Formation Continue, vous contribuez...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
24096.80 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC +2 ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Permis B indispensable
  • Connaissance des dispositifs et outils de formation
  • Excellente capacité rédactionnelle : savoir s'adapter à des interlocuteurs très différents
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des logiciels utilisés (YPAREO) et du pack office (Excel, Word)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des examens taxi : Saisir les résultats des épreuves pratiques sur les outils dédiés (Excel, Evalbox)
  • Contrôler et valider les dossiers des candidats sur la plateforme dédiée
  • Gérer les transferts de dossiers vers les autres départements
  • Organiser la location des véhicules et vérifier le règlement des frais par les candidats en lien avec le service financier
  • Participer à la préparation et à la planification des sessions d'examens écrits
  • Contribuer à la surveillance des épreuves écrites sur le site de Muret
  • Participer aux évaluations pratiques des candidats taxi / VTC : Participer aux mises en situation professionnelle (conduite en conditions réelles) dans le cadre des épreuves pratiques
  • Évaluer les compétences des candidats lors des examens pratiques d'admission taxi/VTC
  • Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables aux épreuves
  • Assurer le suivi et le reporting de votre activité (résultats, évaluations)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • titre-restaurant
  • RTT
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise
  • première d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un service SAV
  • maitrise des outils informatiques (Pack Office) est impérative
  • expérience d'un ERP est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion centralisée des contrats de maintenance au niveau national
  • Communication et coordination avec les agences du portefeuille de contrats
  • Intégration, planification et facturation des contrats de maintenance dans l'ERP
  • Support aux agences pour utiliser efficacement les outils internes
  • Contribution à l'amélioration continue du service, de ses méthodes et ses outils
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant 10 euros net / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux
  • Temps plein
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Arrow Right