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Assistant Administratif

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LHH

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Emplacement:
France, Paris

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Dans ce cadre, les missions du/de l’Assistant (e) sont les suivantes: en interface avec la Directrice de Projet, les Chefs de Projet et les consultants, vous serez en charge de vérifier et sécuriser les dossiers des salariés en conformité avec le process défini pour 9 sites; réception et vérification des demandes de simulations financières des consultants au bénéfice des salariés et dépôt sur l’interface client-paie; suivi du retour de la paie et mise à jour du fichier excel; renvoi des simulations auprès des consultants; réception et vérification des candidatures au départ volontaire des consultants au bénéfice des salariés et dépôt sur l’interface client; mise à jour du fichier des candidatures sur l’interface client; suivi du retour des comités de validation locaux

Responsabilités:

En interface avec la Directrice de Projet, les Chefs de Projet et les consultants, vous serez en charge de vérifier et sécuriser les dossiers des salariés en conformité avec le process défini pour 9 sites

Exigences:

  • Réception et vérification des demandes de simulations financières des consultants au bénéfice des salariés et dépôt sur l’interface client-paie
  • suivi du retour de la paie et mise à jour du fichier excel
  • renvoi des simulations auprès des consultants
  • réception et vérification des candidatures au départ volontaire des consultants au bénéfice des salariés et dépôt sur l’interface client
  • mise à jour du fichier des candidatures sur l’interface client
  • suivi du retour des comités de validation locaux

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 septembre 2025

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Exigences
  • Bac+2 to Bac+4 education
  • Minimum 3 years experience in bilingual assistance
  • Bilingual French-English (fluent in both written and spoken)
  • Very organized
  • Comfortable with numbers
  • Rigorous
  • First experience as HR assistant, purchasing assistant and accounting assistant
  • Versatile role
  • Mastery of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Organize and participate in various meetings and prepare meeting minutes when required
  • Compile documents and collect contributions from department members
  • Perform Quality Assurance checks on documents in company databases
  • Collect information needed to prepare weekly and monthly department reports
  • Provide logistical and administrative support for effective management of meetings, external collaborator visits and various department missions
  • Assist in preparation, maintenance and follow-up of purchase requests and contracts, i.e. accounting follow-up of resources spent and deliverables
  • Manage purchase of office supplies and any specific shared equipment related to site visits, office space allocation and any other logistical activity
  • Support staff members in setting up training, including their organization when they take place in-house
  • Provide support to other divisions of the Department during assistants' absences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Overtime paid as extra hours and added to indicated salary
  • Temps plein
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l’organisation et de priorisation
  • Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Traitement administratif des ordres de missions et des congés
  • Gestion des mails et du courrier
  • Accueil téléphonique et physique
  • Communication d’informations en interne
  • Support comptable et la saisie de données
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Exigences
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  • Diplôme exigé : BTS Assistant manager
  • Expérience exigée : 3 ans
  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volonté de travailler en équipe
  • Bienveillance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative des services
  • Premier contact des usagers et des partenaires
  • Accueil téléphonique et physique
  • Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
  • Gestion administrative
  • Suivi RH
  • Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
  • Accueil et la communication
  • Suivi d'activités
  • Gestion logistique
  • Temps plein
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  • Bac to Bac+2 education
  • First experience as an administrative assistant
  • Fluent English is mandatory
  • Good interpersonal skills and customer service orientation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist Project Managers daily with the administrative part of their tasks
  • Receive and control documents transmitted by clients
  • Assist Project Managers in preparing quotes, creating projects, supplier purchase orders, commercial proposals, and customer invoices
  • Handle customs declarations for project entries/exits and onboardings
  • Manage waivers of recourse
  • Verify that documents requested from subcontractors are up to date
  • Monitor the management and invoicing of container rentals
  • Contribute to weekly and monthly project monitoring and reporting tools
  • Occasionally provide cover at reception, handling reception, telephone switchboard, and mail
  • Temps plein
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Agent à domicile - intervenant à domicile

Sous l’autorité du responsable de secteur, l’employé (il ou elle) à domicile de ...
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Salaire:
11.88 EUR / Heure
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ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Maîtriser les savoirs de base (lire, écrire, compter…)
  • Connaitre et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
  • Identifier et prévenir les risques professionnels
  • Maitriser les techniques d’entretien du logement et du linge
  • Apporter une aide administrative simple
  • Préparer des repas simples
  • Manipuler fauteuil roulant
  • Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit
  • Bienveillance
  • Intervenir auprès de personnes fragiles (en situation de handicap ou âgées, dépendantes, ou non)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les travaux courants d’entretien de la maison : entretien ménager général du domicile, entretien du linge, repassage, nettoyage vitres
  • Assister les personnes dans les actes ordinaires de la vie quotidienne : courses, préparation et/ou aide à la prise des repas, aide soins d’hygiène, garde d’enfants, aide aux activités sociales et relationnelles
  • Assister la personne dans des démarches administratives
  • Contribuer au travail d’équipe de l’association dans le respect des procédures
  • Transmettre des informations
  • Accueillir et accompagner des nouveaux professionnels et des stagiaires
  • Participer au repérage des fragilités et veiller à la sécurité de tous
  • Agir en coopération avec des équipes pluridisciplinaires externes
  • Participer aux diverses réunions et formations
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Exigences
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  • Maîtriser les savoirs de base (lire, écrire, compter…)
  • Connaitre et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
  • Identifier et prévenir les risques professionnels
  • Maitriser les techniques d’entretien du logement et du linge
  • Apporter une aide administrative simple
  • Préparer des repas simples
  • Manipuler fauteuil roulant
  • Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit
  • Bienveillance
  • Intervenir auprès de personnes fragiles (en situation de handicap ou âgées, dépendantes, ou non)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les travaux courants d’entretien de la maison : entretien ménager général du domicile, entretien du linge, repassage, nettoyage vitres
  • Assister les personnes dans les actes ordinaires de la vie quotidienne : courses, préparation et/ou aide à la prise des repas, aide soins d’hygiène, garde d’enfants, aide aux activités sociales et relationnelles
  • Assister la personne dans des démarches administratives
  • Contribuer au travail d’équipe de l’association dans le respect des procédures
  • Transmettre des informations
  • Accueillir et accompagner des nouveaux professionnels et des stagiaires
  • Participer au repérage des fragilités et veiller à la sécurité de tous
  • Agir en coopération avec des équipes pluridisciplinaires externes
  • Participer aux diverses réunions et formations
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation administrative
  • expérience d'1 an dans la saisie administrative d'appels d'offres, idéalement dans le secteur du bâtiment
  • rigueur, adaptabilité et polyvalence
  • à l'aise avec les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement
  • administration générale
  • réponses aux appels d'offres
  • suivi et gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement
  • coordonner les activités administratives et logistiques
  • organisation des déplacements professionnels
  • gestion des fournitures de bureau
  • logistique des réunions et événements
  • effectuer diverses commandes
  • traitement du courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • tickets restaurant de 10.50€
  • Temps plein
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Assistant administratif

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer...
Emplacement
Emplacement
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Salaire:
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Apave
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac/Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative
  • Expérience sur un poste similaire
  • Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute
  • Rigueur, autonomie et méthode
  • Polyvalence
  • Maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et Standard : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
  • Apporter un support clé à l'équipe, incluant l'assistance aux opérations et la participation à l'élaboration des Plans de Prévention
  • Gérer la Logistique et les Moyens Généraux et suivre la flotte automobile et l'ensemble du matériel de l'agence
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation
  • Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients
  • Assurer le recouvrement et la gestion des impayés
  • Assurer le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • RTT
  • Intéressement / participation
  • Programme de formation complet
  • Possibilités de mobilité interne
  • Smartphone
  • PC / Tablette
  • Temps plein
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