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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Logo CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT · Administration de bureau

Assistant Administratif

France, Toulouse 24096.80 EUR / Année · Offre publiée 14 juin 2026
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Description du poste

Au sein de la CMA 31, rattaché(e) au service Formation Continue, vous contribuez à l'organisation et au suivi des examens taxi et VTC pour la Haute-Garonne.

Responsabilités

  • Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des examens taxi : Saisir les résultats des épreuves pratiques sur les outils dédiés (Excel, Evalbox)
  • Contrôler et valider les dossiers des candidats sur la plateforme dédiée
  • Gérer les transferts de dossiers vers les autres départements
  • Organiser la location des véhicules et vérifier le règlement des frais par les candidats en lien avec le service financier
  • Participer à la préparation et à la planification des sessions d'examens écrits
  • Contribuer à la surveillance des épreuves écrites sur le site de Muret
  • Participer aux évaluations pratiques des candidats taxi / VTC : Participer aux mises en situation professionnelle (conduite en conditions réelles) dans le cadre des épreuves pratiques
  • Évaluer les compétences des candidats lors des examens pratiques d'admission taxi/VTC
  • Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables aux épreuves
  • Assurer le suivi et le reporting de votre activité (résultats, évaluations)

Exigences

  • BAC +2 ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Permis B indispensable
  • Connaissance des dispositifs et outils de formation
  • Excellente capacité rédactionnelle : savoir s'adapter à des interlocuteurs très différents
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des logiciels utilisés (YPAREO) et du pack office (Excel, Word)

Ce que nous offrons

  • Mutuelle
  • titre-restaurant
  • RTT
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Non fourni
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Date d'expiration
30 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingual German/French
  • Strong affinity for administrative processes and data entry
  • High discretion, reliability, and sense of responsibility
  • Structured, autonomous working method and attention to detail
  • Available for a fixed-term replacement contract from mid-July to end of December
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare and process data for payroll administration
  • Enter and update personnel data and working hours
  • Perform rigorous control and follow-up of time tracking, absences, and leave
  • Provide daily administrative support to the HR team to ensure reliable payroll processing
  • Temps partiel
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Assistant Administratif

Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre le campus de Mulhouse en CDI. Miss...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office
  • Rigueur
  • Organisation
  • Coordination
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bon communicant
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Attention aux détails
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
  • Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
  • Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
  • Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques interne et externe
  • Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Tenir à jour les agendas
  • Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
  • Assurer la prise des rendez-vous clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez le bon fo...
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Emplacement
France , St Ouen L Aumone
Salaire
Salaire:
23600.00 - 24640.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC
  • 5 années d'expérience
  • Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Polyvalence
  • Sens des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation clients de A à Z
  • Prendre en charge la relance des impayés
  • Gérer le quotidien administratif (courriers, e-mails, classement, suivi rigoureux des dossiers)
  • Suivre l'état des stocks
  • Assurer le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des Bons de Livraison (BL)
  • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
  • Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte Tickets Restaurant
  • Parking
  • Temps plein
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Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...
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Non fourni
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Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise
  • première d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un service SAV
  • maitrise des outils informatiques (Pack Office) est impérative
  • expérience d'un ERP est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion centralisée des contrats de maintenance au niveau national
  • Communication et coordination avec les agences du portefeuille de contrats
  • Intégration, planification et facturation des contrats de maintenance dans l'ERP
  • Support aux agences pour utiliser efficacement les outils internes
  • Contribution à l'amélioration continue du service, de ses méthodes et ses outils
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant 10 euros net / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (f/h)...
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12.50 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • at least 2 years of experience
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisies des heures intérimaire
  • Traitements dossiers administratif
  • Facturation
  • Temps partiel
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Assistant Administratif

Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoi...
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Date d'expiration
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Exigences
  • Rigueur
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation mutuelle et client
  • Suivi des dossiers clients en lien avec l'atelier de montage centralisé et les magasins
  • Gestion des stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Prime individuelle (jusqu'à un salaire brut mensuel par an)
  • 1 semaine de repos supplémentaire selon condition d'ancienneté
  • Accompagnement individuel mensuel avec votre Manager
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionne...
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France , Rezé
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
  • Expériences réussies sur un poste similaire
  • Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
  • Rigueur
  • Sens du service client
  • Capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
  • Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
  • Accueil des personnes extérieures au site
  • Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
  • Gestion de l'accueil téléphonique
  • Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
  • Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
  • Saisie des bons de collecte
  • Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
  • Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions
  • Temps plein
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Groupe Alternance Beauvais
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
  • Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
  • Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
  • Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
  • Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
  • Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
  • Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
  • Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
  • Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
  • Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations
  • Temps plein
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